Execução da Sessão Videoconferência - Sessão Híbrida
No dia/horário da sessão, o Secretário Geral tem as seguintes missões:
- Abrir o Google Meet logado no e-mail secretariageral@tce.go.gov.br.
- Entrar na reunião agendada, com Microfone e Webcam ativos, para a sessão escolhida, ficando assim no aguardo até todos os membros adentrarem na mesma.
- Logar no Plenário Virtual e compartilhar sua tela com os demais membros, para que todos possam acompanhar o decorrer da sessão.
- Começar a efetuar os votos e operações de acordo com a narrativa dos membros.
Estes passos do Plenário Virtual serão mais detalhados na seção Modulo Secretário.
O Plenário Videoconferência, está subdividido em 3 submódulos distintos. O primeiro submódulo do Plenário Videoconferência é somente leitura, e é para o acesso aos documentos e aos processos pautados, para visualização dos conselheiros, conselheiros substitutos, procurador e presidente presentes.
O segundo submódulo do Plenário Videoconferência é o do Secretário Geral que lançará todos os votos, ao vivo, de acordo com as falas dos membros presentes.
O terceiro é o submódulo de julgamento, que é acessado somente pelo Secretário Geral, após o encerramento das votações, através do Plenário Digital, da mesma maneira que era feito o julgamento do Plenário Virtual.
As regras de Login e visualização de Processos e documentos, serão semelhantes as do Plenário Virtual, que estão descritas no documento (https://docs.google.com/document/d/1xUK15N0oe_XuAV5QC-4BEzCZlW_7QDJetyHSGsbSTiY/edit), porém a parte de votação será diferente. Aqui neste documento abordaremos somente as particularidades da sessão videoconferência.
Tanto o Plenário Virtual quanto o Plenário Videoconferência, ainda não contemplam algumas funções que o Plenário Digital efetua. São elas:
- Sorteio de Processos
- Adição de Processos Extra-Pauta
- Devolução de Vista durante a Sessão
- Edição de Documentos durante a Sessão
- Permissão automática de presença de um Conselheiro Substituto por quorum.
- Criar e iniciar uma Sessão Extraordinária instantaneamente.
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