Execução da Sessão Videoconferência

No dia/horário da sessão, o Secretário Geral tem as seguintes missões:

  • Abrir o TEAMS logado no e-mail citado acima.
  • Entra na reunião agendada, com Microfone e Webcam ativos, para a sessão escolhida, ficando assim no aguardo até todos os membros adentrarem na mesma.
  • Logar no Plenário Virtual e compartilhar sua tela com os demais membros, para que todos possam acompanhar o decorrer da sessão.
  • Começar a efetuar os votos e operações de acordo com a narrativa dos membros.

Estes passos do Plenário Virtual serão mais detalhados na seção Modulo Secretário.

O Plenário Videoconferência, está subdividido em 3 submódulos distintos. O primeiro submódulo do Plenário Videoconferência é somente leitura, e é para o acesso aos documentos e aos processos pautados, para visualização dos conselheiros, conselheiros substitutos, procurador e presidente presentes.

O segundo submódulo do Plenário Videoconferência é o do Secretário Geral que lançará todos os votos, ao vivo, de acordo com as falas dos membros presentes.

O terceiro é o submódulo de julgamento, que é acessado somente pelo Secretário Geral, após o encerramento das votações, através do Plenário Digital, da mesma maneira que era feito o julgamento do Plenário Virtual.

As regras de Login e visualização de Processos e documentos, serão semelhantes as do Plenário Virtual, que estão descritas no documento (https://docs.google.com/document/d/1xUK15N0oe_XuAV5QC-4BEzCZlW_7QDJetyHSGsbSTiY/edit), porém a parte de votação será diferente. Aqui neste documento abordaremos somente as particularidades da sessão videoconferência.

Tanto o Plenário Virtual quanto o Plenário Videoconferência, ainda não contemplam algumas funções que o Plenário Digital efetua. São elas:

  • Sorteio de Processos
  • Adição de Processos Extra-Pauta
  • Devolução de Vista durante a Sessão
  • Edição de Documentos durante a Sessão
  • Permissão automática de presença de um Conselheiro Substituto por quorum.
  • Criar e iniciar uma Sessão Extraordinária instantaneamente.

Figura 1 - Login dos Módulos Secretário e Conselheiro
 Login dos Módulos Secretário e Conselheiro

  • pres/gerti/manuais/plenario_videoconferencia/execucao_sessao_videoconferencia.txt
  • Última modificação: 17/05/2021 14:16
  • por cpvale