O módulo possibilita aos servidores do TCE solicitar a autuação a partir de documentos criados ou inseridos como origem de terceiros no sistema TCE-Docs.

Este manual de usuário tem como objetivo ser um guia de utilização, explicando os aspectos mais importantes do módulo de Solicitação de Autação.

A tela inicial do sistema apresenta o novo menu de Solicitada a Atuação de acordo com as permissões de cargo.

A solicitação de autuação para documentos no sistema Docs, será possível para os documentos recebidos na Caixa de Entrada do setor. Para solicitar a autuação, foi incluído um botão o qual está identificado na imagem abaixo, com a numeração 1 (um) ao seu lado esquerdo.

Além dos documentos da caixa de entrada, os documento já assinados pelo responsável do setor, que já estejam aptos para serem enviados para o setor, órgão ou pessoa de destino também poderão ser solicitada a autuação. Nesse sentido foi incluído nas caixas Para Envio Interno e Para Envio Externo o botão para que o usuário possa solicitar a autuação, como podemos observar nas imagens abaixo.

Nesse menu serão listados todos os documento que tem solicitação de autuação vinculada a ele, mesmo que já concluída ou rejeitada.

Para os documentos em que a solicitação de autuação está em análise ou concluída, não serão permitido cancelar a solicitação. Nesse sentido não será apresentado qualquer ação adicional ao documento, sendo assim só será permitido classificar os documentos e criar vínculos gerencias.

As solicitações de autuação podem ser rejeitadas por algum motivo, sabendo disso, o sistema Docs irá apresentar no detalhamento do documento uma sessão com o motivo da rejeição da solicitação, realizada pelo Protocolo como podemos verificar na imagem abaixo.