Cadastro de Sessões
Tudo começa com o Cadastro das Sessões. O secretário geral, abre o Plenário Digital (este por sua vez, é a aplicação Desktop do Plenário), faz o login, menu Plenário Digital, Cadastro de Sessões.
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Ao clicar no botão ‘Novo’, ele escolherá o tipo da sessão que ele quer cadastrar, se ele escolher o tipo ‘Sessão Videoconferência’, o sistema além de criar a sessão propriamente dita, ele automaticamente efetua as seguintes operações:
- Cria um evento no calendário Microsoft Teams, para a data e hora da sessão
- Juntamente com este evento, ele já cria automaticamente uma reunião no TEAMS, já com o link.
- Envia um e-mail para todos os membros participantes desta sessão. Estes e-mails são os e-mails cadastrados na base de dados do TCE-GO, tanto no registro de Pessoa quanto no registro de Usuário do membro.
- Adiciona também um evento no calendário da plataforma do usuário (testado no Google e Teams CALENDAR).
O e-mail origem desta operação é o : sec.geral@tce.go.gov.br . Este e-mail também servirá para ser o hospedeiro da videoconferência.
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