O Módulo de Integração e Movimentação é uma plataforma voltada para gerenciar a participação de novos colaboradores em programas de integração e assegurar que eles realizem os treinamentos obrigatórios de suas respectivas áreas. Ele também desempenha papel fundamental na movimentação de colaboradores entre áreas, garantindo que, ao mudarem de função ou departamento, os colaboradores realizem os treinamentos necessários para se capacitarem nas novas atribuições. Ele funciona como uma ferramenta de gestão e acompanhamento, garantindo que todos os processos de integração e capacitação sejam executados de forma padronizada e eficaz.

Esta página reúne o manual de operação do Módulo de Integração e Movimentação.

Antes da utilização do sistema, é necessário observar os seguintes pré-requisitos:

1. Acesso à internet.
2. Permissão de acesso ao sistema para um dos seguintes perfis de usuário:
   • CGA-GGP: Gerência de Gestão de Pessoas
   • CGA-Gestor: Gestor de Área
   • CGA-Escoex: Escola de Contas do Tribunal de Contas do Estado de Goiás
   • CGA-Colaborador: Perfil destinado a todos os colaboradores do Tribunal de Contas
   • CGA-TI: Perfil destinado à equipe de TI, com acesso a todas as funcionalidades do sistema.

O perfil GGP reúne as funções que permitem à Gerência de Gestão de Pessoas (GGP) solicitar, junto às demais áreas, a capacitação de novos colaboradores ou treinamentos específicos para funcionários em movimentação de área dentro do tribunal. As opções disponíveis neste perfil incluem:

• Solicitação;
• Pendências;
• Histórico de Solicitações;
• Colaboradores;

Nessa opção, a GGP pode criar novas solicitações de capacitação para colaboradores. As solicitações podem ser dos seguintes tipos:

• Novo Colaborador: Para novos colaboradores do TCE.
• Movimentação Interna: Para colaboradores que estão realizando mudança de área dentro do TCE.

Para criar uma nova solicitação de integração/treinamento, deve-se informar o tipo da solicitação e o CPF do colaborador a ser treinado. Em seguida, clique em “Pesquisar”. O sistema exibirá os dados do colaborador e de seu gestor imediato. Para concluir a solicitação, basta clicar em “Salvar”.

Nota: Os campos de e-mail tanto do colaborador quanto do seu gestor imediato são carregados automaticamente, mas podem ser alterados, se necessário.

Para colaboradores que estejam mudando de área, deve ser criada solicitação do tipo Movimentação Interna. Para essa opção, o sistema exibe o flag “O servidor já possui o termo de responsabilidade”, para que, em caso afirmativo, essa opção seja marcada, indicando que esse colaborador já assinou o termo de responsabilidade e não precisa passar por essa etapa.

Ao salvar a solicitação, e-mails serão disparados para o gestor imediato do colaborador e para a Escoex, para que possam dar prosseguimento na capacitação do colaborador.

Na área de Pendências, são exibidas todas as solicitações que apresentam alguma pendência para finalizar seu processo de integração e treinamentos, seja:

• Inclusão do termo de responsabilidade assinado pelo colaborador;
• Confirmação de participação no programa de integração, incluído pela Escoex;
• Treinamento criado pelo Gestor de Área do colaborador;
• Lista de Presença do Treinamento de Área, assinada pelo Gestor;
• Lista de Presença do Treinamento de Área, assinada pelo Gestor e pelo Colaborador.

Nota: Na segunda movimentação de um colaborador, ao criar a solicitação de movimentação, o sistema reconhece automaticamente que o colaborador já assinou o termo de responsabilidade, independentemente de o flag “O servidor já possui o termo de responsabilidade” estar marcado ou não. Assim, o termo é exibido como informado.

Na área de Histórico de Solicitações, podem ser visualizadas todas as solicitações que foram finalizadas. São exibidas solicitações que foram classificadas como Concluídas ou Excluídas.

1 - Na área de Histórico, podem ser acompanhadas as etapas do processo de integração que foram realizadas, que incluem:

• Inclusão do termo de responsabilidade assinado pelo colaborador;
• Confirmação de participação no programa de integração, incluído pela Escoex;
• Treinamento criado pelo Gestor de Área do colaborador;
• Lista de Presença do Treinamento de Área, assinada pelo Gestor;
• Lista de Presença do Treinamento de Área, assinada pelo Gestor e pelo Colaborador;

2 - Ao clicar no nome do colaborador, é exibida a tela de Detalhes do Colaborador, onde é possível baixar e conferir todos os documentos do processo de capacitação.

Na área de Colaboradores, são exibidas informações dos colaboradores que já passaram pela plataforma. Esta seção conta com a opção “Movimentar”, que inicia uma solicitação de Movimentação Interna para o colaborador selecionado, carregando automaticamente seus dados.

O perfil Escoex reúne funções que permitem à Escoex confirmar a participação do colaborador no programa de integração, inserir o certificado, verificar os certificados já incluídos na plataforma e consultar todos os colaboradores que já participaram do programa de integração.

Ela contem as seguintes opções:

• Pendência;
• Histórico;

Na área de Pendência, são exibidas as solicitações criadas pela GGP para que a Escoex realize o programa de integração com o colaborador de cada solicitação.

Nela são exibidos os dados do colaborador, incluindo matricula, nome, e-mail e informações do gestor. Na ultima coluna, há a opção para confirmar a participação no programa.

Ao clicar na opção 'Confirmar', é aberta a tela de 'Confirmar Programa', onde a Escoex informa se o certificado já está anexado ao dossiê, marcando o flag O colaborador já possui certificado em seu dossiê? e anexando o certificado, caso este ainda não esteja no dossiê.

Nota: Caso for marcado 'Não' para O colaborador já possui certificado em seu dossiê, o preenchimento do certificado se torna obrigatório.

Assim que a Escoex confirma a participação no programa de integração, caso o colaborador ainda não tenha o certificado anexado ao seu dossiê, um e-mail é enviado para a GGP com o certificado, para que este seja anexado ao dossiê.

Em paralelo, caso o colaborador ainda não tenha assinado o Termo de Responsabilidade, este é gerado automaticamente com os dados do colaborador e disponibilizado no perfil do colaborador. Em sequencia, um e-mail é disparado para o colaborador, notificando-o sobre a necessidade de assinatura do termo.

Na área de Histórico, é possível consultar os colaboradores que participaram do programa de integração com a Escoex. Ao clicar no nome do colaborador, são exibidos os detalhes, incluindo informações pessoais e o certificado. Se o certificado estiver anexado, ele pode ser baixado clicando no ícone verde abaixo de “Confirmação de Participação”.

O perfil Gestor reúne as funções que permitem ao gestor acompanhar as pendências de treinamento, criar treinamentos específicos de sua área individualizados ou em grupo para colaboradores e acompanhar a evolução desses treinamentos. As opções disponíveis neste perfil incluem:

• Pendência;
• Histórico;

Nesta seção, são exibidas as pendências de treinamento criadas pela GGP. Nela, o gestor pode acompanhar os colaboradores que estão com pendências de treinamento, criar o treinamento, adicionar a lista de presença com a assinatura do gestor e verificar se o colaborador já incluiu a lista de presença assinada.

Para criar um treinamento, é possível de duas formas:

1. Clicando em “Criar Treinamento” dentro do grid, para criar um treinamento individualizado para um colaborador;
2. Selecionando os treinamentos pendentes de colaboradores e clicando em “Criar Treinamentos Selecionados” para criar um treinamento com o mesmo instrutor, período, local e carga horária.

Na sequência, é exibida a tela para preencher as informações e os documentos, que são os tópicos a serem abordados no treinamento. O sistema permite a inclusão de vários tópicos. Para concluir a criação do treinamento, basta clicar em “Salvar”.

Após a criação do treinamento, o sistema gera automaticamente o documento denominado “lista de presença” para cada colaborador, contendo seus respectivos dados pessoais, além de informações sobre o instrutor, período, local e carga horária. Nesse momento, a rotina passa a exibir a opção para o gestor baixar esse documento em “Treinamento Criado pelo Gestor” e para inserir o documento assinado em “Treinamento Assinado Gestor”.

Assim que o treinamento Assinado pelo gestor é inserido, o sistema notifica o colaborador por meio do e-mail sobre o treinamento de área.

Na área de Histórico, é possível consultar os colaboradores que realizaram treinamento com o gestor. Ao clicar no nome do colaborador, são exibidos os detalhes, incluindo informações pessoais e a lista de presença do treinamento assinada pelo gestor e colaborador.

Esta área é comum a todos os perfis, permitindo que usuários de diferentes categorias tenham acesso. Nela, o colaborador pode conferir todos os documentos referentes ao seu processo de integração e treinamento de área. O colaborador consegue:

1. Baixar o certificado de participação no Programa de Integração da Escoex;
2. Baixar o termo de responsabilidade, inserir a assinatura e fazer o download do documento assinado;
3. Baixar a lista de presença do treinamento de área pelo gestor;
4. Inserir a lista de presença assinada pelo colaborador;

Sempre que o colaborador insere um documento assinado, seja o termo de responsabilidade ou a lista de presença do treinamento, a GGP é notificada por e-mail com o documento em questão, para que este seja anexado ao dossiê do colaborador.

Após a inserção de todos os documentos devidamente assinados, o sistema notifica a GGP sobre o encerramento do processo, indicando que a capacitação do colaborador foi concluída. Os documentos do trâmite são anexados ao e-mail

1. Módulo de Integração e Movimentação:
   • Módulo de Integração e Movimentação