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Manual de operações do sistema ContEx
INTRODUÇÃO
O Sistema ContEx atende a Resolução 005/2015 como a solução tecnológica que os jurisdicionados devem utilizar para enviar os dados de Editais de licitação e dispensas/inexigibilidade.
Este manual de usuário tem como objetivo ser um guia de utilização, explicando os aspectos mais importantes do sistema.
TELA INICIAL
A tela inicial do sistema apresenta a categoria de informações que o usuário tem acesso.
Figura 1 - Tela inicial do sistema
Refer. | Descrição |
---|---|
1 | Menus aos quais o usuário logado tem acesso. |
2 | O sistema apresenta o nome do usuário que efetuou o login no TCENET. |
3 | Últimas notícias. |
Tabela 1 – Ações apresentadas ao usuário
CONTROLE DE CALENDÁRIOS
Ao lado direito da tela, dê um clique “Controle de Calendários”. Figura 2
Figura 2 - Tela inicial do sistema
A Tela apresentara Calendário de Obrigação e Calendário de Usuário Especial.Figura 3
Figura 3 - Tela seleção controle de calendários
Calendário de Obrigação
Clique em Calendário de Obrigação.Figura 4
Figura 4 - Tela seleção de calendário
A Tela apresentara todo controle de “Calendários de Obrigação” com as funcionalidades Adicionar, editar, localizar e excluir.
Figura 5 - Tela Controle de calendários de obrigação
Refer. | Descrição |
---|---|
1 | Filtro possibilita pesquisa por dimensão, data inicial e data final. |
2 | Cadastrar novas informações de calendário. |
3 | Esta opção permite ao usuário visualizar todas as informações prestadas que são atreladas. |
4 | Enviar um e-mail notificando os usuários relacionados da alteração do calendário |
5 | Inserir Layout ao calendário |
6 | Excluir calendário |
7 | Alterar calendário |
8 | Filtro de pesquisa das informações cadastradas. |
Tabela 2 – Ações apresentadas ao usuário calendário de obrigações
Filtro de pesquisa
Pesquisa filtrara informações cadastradas e apresentará na lista.
Figura 6 - Tela Filtro de pesquisa
Inserir Calendário de Obrigação
Em “Calendário de Obrigação” clique em inserir e será apresentado a tela cadastro de obrigações. Após o preenchimento clique em salvar. Essa mesma tela sera exibida para alterar calendário.Figura 7
Figura 7 - Tela Cadastro de Calendário de Obrigações
Calendários de Usuários Especiais
Clique em Calendários de Usuários Especiais.Figura 8
Figura 8 - Tela seleção de calendários
Será apresentado a tela de Controle de Calendários de Usuários Especiais. Tela parecida com a de controle de calendário de obrigações.Figura 9
Figura 9 - Tela Controle de calendários de usuários especiais
Refer. | Descrição |
---|---|
1 | Filtro possibilita pesquisa por dimensão, data inicial e data final. |
2 | Cadastrar novas informações de calendário. |
3 | Filtro de pesquisa das informações cadastradas. |
Tabela 1 – Ações apresentadas ao usuário controle de calendários de usuários especiais
Filtro de pesquisa
Pesquisa filtrara informações cadastradas e apresentará na lista.
Figura 10 - Tela Filtro de pesquisa calendários de usuários especiais
Inserir Calendário de Usuários Especiais
Em “Calendário de Usuários Especiais” clique em inserir e será apresentado a tela cadastro. Após o preenchimento clique em salvar. Essa mesma tela sera exibida para alterar calendário.Figura 11
Figura 11 - Tela Cadastro de calendários de usuários especiais
NOTÍCIAS
Para publicar notícia no ContEx clique em notícia e inserir nova notícia, será apresentado uma tela para preenchimento das informações.Figura 12
Alguns campos são obrigatórios o preenchimento para a publicação Titulo, Tipo de divulgação, Imagem de Destaque. Poderá informar calendário vinculado e um campo para preenchimento de informações abaixo com formatação padrão office.
Figura 12 - Tela Cadastro de Notícias
DECLARAÇÃO
Controle de declaração permite o envio de declaração ao TCE-GO e consultas de declarações enviadas.Figura 13
Figura 13 - Tela Declaração
Clique em enviar declarações das atividades ao TCE-GO.
Figura 14 - Tela Seleção de Envio de Declaração
Figura 15 - Tela Consulta de Entregas de Declaração
Upload será apenas de arquivo XML, contendo a declaração das atividades para um Calendário de Obrigações, estruturado conforme especificação de layout de declaração do Calendário de Obrigações.
Figura 15 - Tela de Upload
Consulta de Declarações
Clique em consulta de declaração.
Figura 16 - Tela de Seleção Consulta de Declaração
Apresentará…
Figura 17 - Tela de Consulta de Declaração
Consulta…
PROTOCOLO
Para consultar protocolos das declarações das obrigações enviadas ao TCE-GO que já encerraram o prazo de prestação de contas. Clique em protocolo tela apresentara consultas com filtro e por numero de protocolo.Figura 16
Figura 16 - Tela Protocolo
Clique em consulta de protocolo de declaração e sera direcionado para o preenchimento dos campos para a consulta com filtros. Campos Dimensão e Remetente são obrigatórios.
Figura 17 - Tela Consulta de Protocolo com Filtros