Manual de operações do eTCE-GO

Introdução

O Tramite processual deixa sua forma híbrida, ou seja, o processo físico que acompanha o processo eletrônico agora com o eTCE-GO passa a ser totalmente eletrônico.

Tela Principal

A tela inicial do sistema apresenta a categoria de informações que o usuário tem acesso e permite gerenciar dados inseridos anteriormente. A tabela abaixo apresenta uma visão geral das funcionalidades apresentadas.

Refer. Descrição
1 O Sistema apresenta menu de acessos.
2 Este botão mostra a quantidade de processos eletrônico. O botão marcado mostrará todos na lista.
3 Este botão mostra a quantidade de processos físicos. O botão marcado mostrará todos na lista.
4 Este botão mostra a quantidade de processos eletrônicos recebidos. O botão marcado mostrará todos na lista, permitindo a ciência de seu recebimento.
5 Este botão mostra a quantidade de processos com anotações. O botão marcado mostrará todos na lista.
6 Este botão mostra a quantidade de documentos chancelados. O botão marcado mostrará todos na lista.
7 Este botão permite filtrar itens da lista por período, opção, indicador, tramite e situação.
8 Este campo permite que o usuário marque um ou vários processos e selecionar no menu a opção Tramite Eletrônico, o sistema irá validar se os processos podem ser tramitados, caso haja um ou mais processos que não atendam as regras de tramite, será mostrada mensagem de aviso e a opção será finalizada, devendo o usuário remover da lista os processos que não atendam ou atender a regra e tentar novamente. Caso o sistema valide todos os processos, será aberta a tela de Tramite Eletrônico, onde o usuário deverá selecionar o departamento que será enviado os processos e pressionar o botão Enviar.
9 Este campo mostra a situação do processos
10 Lista de processos

Buscar Processos

A Busca de Processos permite selecionar um processo do seu setor ou Consultar através do número qualquer processo. Processos localizados no setor poderão ser selecionados a partir de qualquer parte do número do processo, sendo disponível um recurso para “auto-completar”. Caso o processo informado não esteja no mesmo setor, o usuário é alertado e direcionado para a tela de visualização de processos.

Ações

A aba ações reúne as principais funcionalidades para realizar a instrução processual, entre a elas a produção de documentos e a assinatura eletrônica. As ações disponíveis podem variar de acordo com o perfil de acesso do usuário.

Exemplos de Sub-menus

Anotações

Umas das novidades do eTCE-GO é a evolução da funcionalidade Comentários. Agora chamado de Anotações, este recurso permite compartilhar observações ou necessidades e direcionar para analistas, que por sua vez conseguem confirmar a conclusão da atividade relacionada.

Refer. Descrição
1 Campo para escrever anotação.
2 Nesse campo selecione o analista.
3 Informe a data prevista para o atendimento.
4 Salvar as alteração anotação.

Protocolo

A aba protocolo permite que os usuários responsáveis possam realizar a autuação de processos e tenham acesso às principais funcionalidades do GPRO para gerir recursos como a distribuição, cadastros de interessados, entre outros.

Outra novidade é a Solicitação de Autuação de Processo Eletrônico, que estará disponível para todos os usuários do sistema. Neste função é possível anexar os arquivos diretamente no sistema. Após a autuação o usuário receberá o número para acompanhamento.

Remessa

Esta aba permite o Envio de Processo eletrônico, comando que tramita o processo para outro setor. Também está aqui o menu de Aceite, exclusivo para processos que ainda tem trâmite físico.

Documentos Chancelados

Os documentos chancelados, podem ou não estar incluídos em um processo eletrônico. Nesta aba você pode consultar documentos chancelados independente de sua juntada ao processo. Há ainda, a opção de aceite deste tipo de documento.

Monitoramento Processual

Este novo recurso permite gerenciar regras de classificação para distribuição e monitoramento da instrução processual de acordo com cada etapa da elaboração dos documentos. Esta aba permite também gerenciar a utilização dos prazos definidos. Os indicadores devem ser acompanhadas na aba Análise de Dados.

Análise de Dados

Nesta aba é possível acessar a Pesquisa de Dados, funcionalidade que permite gerar relatórios dinâmicos sobre os processos e seus andamentos. Também é possível acessar os Painéis de Controle para realizar a análise dos dados do seu setor.

Relatórios

Esta aba dá acesso as relatórios e consultas que era comumente consultados nos menus do GPRO. isto significa que você pode gerar os mesmos relatórios sem sair do eTCE-GO.