pres:gerti:manuais:tce-docs:modulo_ged_protocolo_documentos_enviados

Essa é uma revisão anterior do documento!


O módulo específico para os servidores do setor de Protocolo e Remessas Postais do TCE, pra que enviem documentos do sistema Docs para órgãos externos ao Tribunal de Contas do Estado de Goiás.

Alteração Data Criação Responsável Observação
Criação do manual 24/05/2021 Igor Vinicius Criação inicial do manual do módulo de Protocolo de Documentos Enviados do TCE.Docs - GED

Este manual de usuário tem como objetivo ser um guia de utilização, explicando os aspectos mais importantes do módulo de Protocolo de Documentos Enviados, para o setor de Procolo e Remessas Postais.

Nesse menu estão listados os documentos que estão em situação pendente de envio para o(s) setore(s) de destino fora do TCE-GO.

Nome Componente Descrição Obrigatório? Tamanho
1 Enviar para setor de destino Botão que ao ser acionado irá marcar que o documento foi enviado para o setor de destino, isto é, que o documento foi postado ou que o oficial foi entregar o documento para o órgão ou pessoa de destino. n/a n/a
2 Devolver para o setor de origem Botão que ao ser acionado irá abrir a janela para o servidor do protocolo que está devolvendo o documento justifique a devolução do documento para o setor. n/a n/a

Após acionar o botão de devolução do documento para o setor de origem, botão 2 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo, para que o usuário do sistema informe o motivo da devolução do documento.

Nome Componente Descrição Obrigatório? Tamanho
1 Fechar Janela Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de informar o motivo da devolução, que ao ser acionado não irá salvar nenhuma alteração no sistema. n/a n/a
2 Motivo devolução Campo texto onde o usuário informará o motivo da devolução do documento para o setor de origem. Sim 2000 caracteres.
3 Devolver Botão que ao ser acionado irá realizar a devolução do documento para o setor de destino. n/a n/a

Uma vez que o documento for devolvido para o setor de origem, ao abrir o documento será apresentado para o usuário uma sessão com a justificativa da devolução e com a data e hora da devolução, como podemos visualizar na imagem abaixo.

Nome Componente Descrição Obrigatório? Tamanho
1 Motivo Devolução Campo com o motivo da devolução do documento para o setor de origem, cujo conteúdo foi informado pelo usuário do protocolo. n/a n/a
2 Data Decolução Campo com a data e hora da decolução do documento realizada pelo setor de protocolo e remessas postais. n/a n/a

  • pres/gerti/manuais/tce-docs/modulo_ged_protocolo_documentos_enviados.1625074797.txt.gz
  • Última modificação: 30/06/2021 17:39
  • por ivinicius