Protocolo de Documentos Enviados [Wiki TCE-GO]

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=====Protocolo de Documentos Enviados======
O módulo específico para os servidores do setor de Protocolo e Remessas Postais do TCE, pra que enviem documentos do sistema Docs para órgãos externos ao Tribunal de Contas do Estado de Goiás.

=====Histórico de Alterações======
^ Alteração ^ Data Criação ^ Responsável ^ Observação ^
| Criação do manual | 24/05/2021    | Igor Vinicius | Criação inicial do manual do módulo de Protocolo de Documentos Enviados do TCE.Docs - GED|

=====Objetivo do Manual======
 Este manual de usuário tem como objetivo ser um guia de utilização, explicando os aspectos mais importantes do módulo de Protocolo de Documentos Enviados, para o setor de Procolo e Remessas Postais. 

=====Menu Pendente de Envio======
Nesse menu estão listados os documentos que estão em situação pendente de envio para o(s) setore(s) de destino fora do TCE-GO.

{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:undo-protocolo.jpg?1200 |}}

^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^
| 1 | Enviar para setor de destino | Botão que ao ser acionado irá marcar que o documento foi enviado para o setor de destino, isto é, que o documento foi postado ou que o oficial foi entregar o documento para o órgão ou pessoa de destino. | n/a | n/a |
| 2 | Devolver para o setor de origem | Botão que ao ser acionado irá abrir a janela para o servidor do protocolo que está devolvendo o documento justifique a devolução do documento para o setor. Essa função deve ser liberado o acesso pelo sistema GPAC, a função Devolução Documento para Postagem pelo Protocolo. | n/a | n/a |


====Devolução de Documento=====
Após acionar o botão de devolução do documento para o setor de origem, botão 2 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo, para que o usuário do sistema informe o motivo da devolução do documento.

{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:motivo-devolucao.jpg?1200 |}}

^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^
| 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de informar o motivo da devolução, que ao ser acionado não irá salvar nenhuma alteração no sistema. | n/a | n/a |
| 2 | Motivo devolução | Campo texto onde o usuário informará o motivo da devolução do documento para o setor de origem.  | Sim | 2000 caracteres. |
| 3 | Devolver| Botão que ao ser acionado irá realizar a devolução do documento para o setor de destino.  | n/a| n/a |

=====Menu Para Envio Externo======
Uma vez que o documento for devolvido para o setor de origem, ao abrir o documento será apresentado para o usuário uma sessão com a justificativa da devolução e com a data e hora da devolução, como podemos visualizar na imagem abaixo.

{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:campo_justificativa_devolucao_protocolo.jpg?1200 |}}

^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^
| 1 | Motivo Devolução | Campo com o motivo da devolução do documento para o setor de origem, cujo conteúdo foi informado pelo usuário do protocolo. | n/a | n/a |
| 2 | Data Decolução | Campo com a data e hora da decolução do documento realizada pelo setor de protocolo e remessas postais.| n/a | n/a |

=====Menu Pendente de Recibo======
Nesse menu são listados os documentos que já foram postados ou que o oficial saiu para entregar para o órgão ou pessoa de destino externo ao TCE-GO.

{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:menu-pendente-recibo-protocolo.jpg?1200 |}}

^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^
| 1 | Remove envio externo | Botão que ao ser acionado irá retornar o documento para a situação de Pendente de Envio, o que significa que o documento ainda não foi postado ou que o oficial ainda não saiu para entregar o documento para o órgão ou pessoa de destino. | n/a | n/a |
| 2 | Incluir recibo de recebimento documento no destino | Botão ao ser acionado irá abrir a janela para que seja feito upload do comprovante de recebimento emitido pelo órgão ou pessoa de destino, ou o AR quando postado via Correios. | n/a | n/a |


====Anexar Recibo de Entrega de Documento=====
Essa janela será apresentada quando o usuário clicar no botão Incluir recibo de recebimento documento no destino, listado no documento na caixa Pendente de Recibo.

{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:anexar-recibo-entrega-documento-protocolo.jpg?1200 |}}

^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^
| 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela de Anexar Recibo de Entrega de Documento sem salvar qualquer alteração no sistema. | n/a | n/a |
| 2 | Componente de Upload de Arquivo | Quadro onde o usuário poderá arrastar o documento que está em seu computador e soltar nessa região, ou caso o usuário clique nessa região, será apresentada uma janela do Windows Explorer, caso o usuário esteja usando o sistema operacional Windows, para que este possa selecionar o arquivo em seu computador que deseja fazer upload. | Sim | 100 Mb, o tamanho do arquivo de recibo. |

=====Menu Correção de Recibo======
Nesse menu serão apresentados todos os documentos que já foram postados e os recibos de comprovante de entrega já foram anexados ao documento, porem que o setor do documento identificou erro ou inconsistência no documento de recibo de entrega. Esse erro identificado é acionado pelo botão de Bug ("baratinha") que é apresentado para documentos enviados para órgão ou pessoa externa ao TCE-GO, que está na Caixa de Saída.

{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:menu-correcao-recibo-protocolo.jpg?1200 |}}

^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^
| 1 | Remove recibo de recebimento documento no destino | Botão que ao ser acionado irá remover o documento de recibo anexado ao documento pelo protocolo. | n/a | n/a |
| 2 | Substituição do recibo de recebimento documento no destino | Botão que ao ser acionado irá abrir a janela para o servidor do protocolo substitua o documento de recibo de recebimento do documento no destino. A mesma janela apresentada na sessão Anexar Recibo de Entrega de Documento. | n/a | n/a |