Protocolo de Documentos Enviados [Wiki TCE-GO]

O módulo específico para os servidores do setor de Protocolo e Remessas Postais do TCE, pra que enviem documentos do sistema Docs para órgãos externos ao Tribunal de Contas do Estado de Goiás.

Alteração	Data Criação	Responsável	Observação
Criação do manual	24/05/2021	Igor Vinicius	Criação inicial do manual do módulo de Protocolo de Documentos Enviados do TCE.Docs - GED

Este manual de usuário tem como objetivo ser um guia de utilização, explicando os aspectos mais importantes do módulo de Protocolo de Documentos Enviados, para o setor de Procolo e Remessas Postais.

Nesse menu estão listados os documentos que estão em situação pendente de envio para o(s) setore(s) de destino fora do TCE-GO.

Nº	Nome Componente	Descrição	Obrigatório?	Tamanho
1	Enviar para setor de destino	Botão que ao ser acionado irá marcar que o documento foi enviado para o setor de destino, isto é, que o documento foi postado ou que o oficial foi entregar o documento para o órgão ou pessoa de destino.	n/a	n/a
2	Devolver para o setor de origem	Botão que ao ser acionado irá abrir a janela para o servidor do protocolo que está devolvendo o documento justifique a devolução do documento para o setor. Essa função deve ser liberado o acesso pelo sistema GPAC, a função Devolução Documento para Postagem pelo Protocolo.	n/a	n/a

Após acionar o botão de devolução do documento para o setor de origem, botão 2 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo, para que o usuário do sistema informe o motivo da devolução do documento.

Nº	Nome Componente	Descrição	Obrigatório?	Tamanho
1	Fechar Janela	Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de informar o motivo da devolução, que ao ser acionado não irá salvar nenhuma alteração no sistema.	n/a	n/a
2	Motivo devolução	Campo texto onde o usuário informará o motivo da devolução do documento para o setor de origem.	Sim	2000 caracteres.
3	Devolver	Botão que ao ser acionado irá realizar a devolução do documento para o setor de destino.	n/a	n/a

Uma vez que o documento for devolvido para o setor de origem, ao abrir o documento será apresentado para o usuário uma sessão com a justificativa da devolução e com a data e hora da devolução, como podemos visualizar na imagem abaixo.

Nº	Nome Componente	Descrição	Obrigatório?	Tamanho
1	Motivo Devolução	Campo com o motivo da devolução do documento para o setor de origem, cujo conteúdo foi informado pelo usuário do protocolo.	n/a	n/a
2	Data Decolução	Campo com a data e hora da decolução do documento realizada pelo setor de protocolo e remessas postais.	n/a	n/a

Nesse menu são listados os documentos que já foram postados ou que o oficial saiu para entregar para o órgão ou pessoa de destino externo ao TCE-GO.

Nº	Nome Componente	Descrição	Obrigatório?	Tamanho
1	Remove envio externo	Botão que ao ser acionado irá retornar o documento para a situação de Pendente de Envio, o que significa que o documento ainda não foi postado ou que o oficial ainda não saiu para entregar o documento para o órgão ou pessoa de destino.	n/a	n/a
2	Incluir recibo de recebimento documento no destino	Botão ao ser acionado irá abrir a janela para que seja feito upload do comprovante de recebimento emitido pelo órgão ou pessoa de destino, ou o AR quando postado via Correios.	n/a	n/a

Essa janela será apresentada quando o usuário clicar no botão Incluir recibo de recebimento documento no destino, listado no documento na caixa Pendente de Recibo.

Nº	Nome Componente	Descrição	Obrigatório?	Tamanho
1	Fechar Janela	Botão que ao ser acionado irá fechar a janela de Anexar Recibo de Entrega de Documento sem salvar qualquer alteração no sistema.	n/a	n/a
2	Componente de Upload de Arquivo	Quadro onde o usuário poderá arrastar o documento que está em seu computador e soltar nessa região, ou caso o usuário clique nessa região, será apresentada uma janela do Windows Explorer, caso o usuário esteja usando o sistema operacional Windows, para que este possa selecionar o arquivo em seu computador que deseja fazer upload.	Sim	100 Mb, o tamanho do arquivo de recibo.

Nesse menu serão apresentados todos os documentos que já foram postados e os recibos de comprovante de entrega já foram anexados ao documento, porem que o setor do documento identificou erro ou inconsistência no documento de recibo de entrega. Esse erro identificado é acionado pelo botão de Bug (“baratinha”) que é apresentado para documentos enviados para órgão ou pessoa externa ao TCE-GO, que está na Caixa de Saída.

Nº	Nome Componente	Descrição	Obrigatório?	Tamanho
1	Remove recibo de recebimento documento no destino	Botão que ao ser acionado irá remover o documento de recibo anexado ao documento pelo protocolo.	n/a	n/a
2	Substituição do recibo de recebimento documento no destino	Botão que ao ser acionado irá abrir a janela para o servidor do protocolo substitua o documento de recibo de recebimento do documento no destino. A mesma janela apresentada na sessão Anexar Recibo de Entrega de Documento.	n/a	n/a

Protocolo de Documentos Enviados

Histórico de Alterações

Objetivo do Manual

Menu Pendente de Envio

Devolução de Documento

Menu Para Envio Externo

Menu Pendente de Recibo

Anexar Recibo de Entrega de Documento

Menu Correção de Recibo

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