O usuário deve iniciar o cadastramento de informações pelos formulários principais da Categoria Licitação Resolução 005/2015. Estes formulários são o Edital de Licitação e a Dispensa/Inexigibilidade de Licitação. Para acessar a tela da figura 2, o usuário deve clicar na opção 4 da figura 1. No Botão:

Figura 2 - Nova informação

Ao escolher o formulário desejado, o sistema irá apresentar a tela de cadastramento das informações. O sistema INFORMA possui características similares em todos os formulários de cadastramento do sistema para facilitar a interação do usuário com o sistema. Estas características são:

• Autoexplicativo;
• Informações subdivididas em seções;
• Tipos de campo padronizados.

O formulário é autoexplicativo por haver uma “Ajuda”, representada pelo símbolo '?', disponibilizada em cada campo de entrada dos dados, que descreve as informações esperadas.

Quanto às seções, o sistema organiza as informações seccionadas (buscando inteligibilidade), que podem ser fixas, listas ou arquivos, sendo que a primeira recebe um único valor para cada campo, a segunda aceita uma lista de valores para os campos e a última recebe diversos arquivos no assunto da seção. Ver Figura 3.

Os campos apresentados na tela podem corresponder aos tipos:

• Texto: Campo de texto livre;
• Valor monetário: valor financeiro, percentual, valor decimal;
• Lista de valores: Campos que possui uma lista de valores fixo, por exemplo: Tipo de licitação: Maior lance, melhor técnica, menor preço, oferta, técnica e preço;
• Valor lógico: quando sim/não é esperado para um campo;
• Data;
• Hora;
• Arquivo: permite a inclusão de um arquivo na informação.

Todos os campos que possuam um sinal de asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. Sendo que o sistema permitirá ao usuário salvar parcialmente os dados de um formulário, mas no momento de enviar a informação ao TCE, será realizada a validação dos dados preenchidos e os campos obrigatórios deverão conter valores.

Figura 3 – Tela de cadastramento de Informações