O IAGO é um assistente virtual projetado para auxiliar os servidores do Tribunal de Contas do Estado de Goiás (TCE-GO) em suas demandas, fornecendo informações, esclarecendo dúvidas e orientando sobre procedimentos e normativas do TCE. Além disso, responder a perguntas sobre diversos assuntos, de forma clara e objetiva.

Esta página reúne o manual de operação do sistema IAGO.

Antes da utilização do sistema, é necessário observar os seguintes pré-requisitos:

• Ser colaborador do Tribunal de Contas do Estado de Goiás;
• Ter permissão de acesso ao sistema;

Os usuários devem realizar o login utilizando as mesmas credenciais (usuário e senha) que utilizam para acessar a máquina Windows, uma vez que o sistema está integrado ao Active Directory (AD) do TCE-GO.

O IAGO oferece as seguintes opções:

• 1. Assuntos gerais: Informações gerais sobre conteúdos disponíveis na internet atualizados até outubro de 2023.
• 2. Interpretador de documentos: Sumarize , resuma e sintetize rapidamente tópicos com apenas alguns cliques. Análise, extraia insights e estatísticas analisando seus documentos. Pesquise e encontre respostas instantaneamente pesquisando qualquer coisa. Converse, comunique-se com seu Documento como se estivesse dialogando com um professor experiente ou mentor.
• 3. Interpretador Dados: Sumarize, ersuma e sintetize tópicos rapidamente baseados nas informações interpretadas e extraídas dos dados estruturados em segundos. Analise, interprete e extraia informações valiosas de conjuntos de dados estruturados. Pesquise qualquer coisa e encontre respostas em instantes. Converse com seu especialista em dados e obtenha informações rápidas de maneira fluída, precisa e segura.
• 4. Consultor Legis: Resuma e sintetize, de forma ágil, informações sobre as normativoa internas (Resoluções, Portarias, Ordens de Serviço, Instruções de Serviço, Acórdãos de Consulta) deste Tribunal em poucos segundos. Consulte e aprimore seu entendimento rapidamente. Pesquise qualquer coisa e encontre respostas em instantes. Converse com seu consultor especialista em normativos internos (Resoluções, Portarias, Ordens de Serviço, Instruções de Serviço, Acórdãos de Consulta) deste Tribunal para sanar dúvidas e obter informações.

No lado esquerdo temos o histórico das conversas, separada por períodos de tempo e por tipo de assunto.

Para acessar o histórico da pergunta, clique na conversa. Isso exibirá na tela as perguntas feitas durante essa interação.

É possível realizar uma pesquisa no histórico de conversas utilizando a caixa de pesquisa disponível.

Para excluir uma conversa, clique nos três pontos ao lado do histórico da conversa. Essa ação permitirá que edite ou remova a conversa.

Para excluir todas as conversas de uma vez, acesse o menu Configurações no canto superior direito. Em seguida, na parte de “Deletar todos os chats”, selecione “Deletar Tudo”. Uma caixa de confirmação será exibida. Marque a opção “Estou ciente que desejo excluir o histórico” e confirme a exclusão.

Para criar um prompt, acesse o menu Biblioteca e selecione a opção “Criar Prompt”. Ao clicar nessa opção, uma caixa de texto será exibida para que informe o título e a descrição do prompt. Em seguida, clique em “Criar”.

A caixa de texto conta com opções para formatar o texto como:

• colocar em negrito;
• colocar texto em itálico;
• colocar texto sublinhado;
• adicionar lista não ordenada;
• adicionar lista ordenada;
• Tópico de ajuda com mais detalhes para formatar os prompts.

A caixa também conta com a pré-visualização do texto com a formatação.

Para acessar e utilizar os prompts, vá ao menu Biblioteca e selecione a opção Meus Prompts. Em Meus Prompts serão listados todos os promtps criados pelo usuário logado. Em cada prompt temos a opção de:

• 1. Editar: editar o título ou a descrição;
• 2. Excluir: excluir o prompt;
• 3. Copiar Prompt: essa opção copiará a descrição para a área de transferência, permitindo que você a cole em qualquer conversa desejada.
• 4. Usar Prompt: ao clicar nesta opção, o usuário será direcionado diretamente para a conversa atual.

A funcionalidade de Prompts por Setor permite a personalização de prompts específicos para cada setor do Tribunal de Contas. Esses prompts podem ser criados, editados, visualizados e utilizados apenas por servidores alocados ao setor correspondente, de acordo com as permissões definidas.

Chefe de Setor:

• Ele tem permissão para criar, editar, excluir, visualizar e usar prompts do setor.
• Gerenciar delegações para conceder permissão a outros servidores de criar prompts por setor.

Administrador (Adm):

• Ele possui as mesmas permissões que o chefe de setor.
• Pode manipular prompts de todos os setores.

Usuários com Delegação:

• Recebem permissão do chefe de setor para manipular prompts do setor.
• Podem criar, editar, excluir, visualizar e usar os prompts do setor ao qual estão lotados.

Servidor Lotado no Setor:

Apenas visualizar e usar os prompts criados para o setor.

• Acesse Biblioteca → Criar Prompt.

• Habilite a opção “Habilite esta opção para criar um prompt que ficará disponível aos usuários do setor selecionado.”

Ao marcar essa opção, o campo Setor será habilitado para selecionar o setor correspondente, informe o título, a descrição e clique em 'Criar'. O prompt será criado exclusivamente para o setor informado.

Nota: Se essa opção não for marcada, o prompt será criado apenas para uso individual do criador, ficando visível somente para ele e para o administrador.

• Acesse Biblioteca → Delegação de Prompts.
• Selecione o setor desejado.

Uma lista com os usuários lotados no setor será exibida.

• Habilite a opção “Com acesso” para conceder permissão ao usuário.

Obs.: Apenas o chefe de setor ou administrador podem realizar essa delegação.

Essa funcionalidade é exclusiva para administradores do sistema, permitindo a visualização e manipulação de todos os prompts, sejam eles de uso individual, por setor, ou padrão. A interface centraliza diversas operações e recursos.

1.Pesquisar: É possível realizar pesquisas pelos seguintes campos:

• Título
• Conteúdo
• Setor

Basta inserir o texto no campo de pesquisa, e o sistema buscará automaticamente correspondências.

2.Padrão: Filtrar por prompts normais e prompts que são cópias padrões/não padrões.

3.Bloquear: Permite bloquear prompts que não estejam alinhados com as diretrizes do Tribunal de Contas.

O bloqueio impede o uso do prompt pelos usuários.

4.Editar prompts: editar o título ou a descrição

5.Excluir: excluir prompts.

6.Visualizar: visualizar autor, título, descrição, e informações de bloqueio caso tenha.

7.Tornar prompt padrão: Essa opção gera uma cópia do prompt e torna essa cópia um prompt padrão.

O usuário pode gerar quantas cópias padrão ele desejar.

Para tornar um prompt padrão basta acessar a opção:

Biblioteca → Gestão de Prompts → Filtrar por Padrão: Não → Clicar no ícone de seta para cima, para o prompt desejado, conforme exibido na imagem abaixo.

Confirmar a mensagem que será exibida.

Em seguida será criada uma cópia padrão, que será exibida na aba Prompts Padrões para todos os usuários do IAGO.

Para que um prompt não seja mais exibido na aba de Prompts Padrões basta acessar a opção:

Biblioteca → Gestão de Prompts → Filtrar por Padrão: Sim → Desabilitar o flag “Padrão” para o prompt desejado.

Esse prompt não será mais exibido na aba Prompts Padrões, mas continuará sendo exibido em Gestão de Prompts ao filtrar por Padrão: Sim, pois ele é uma cópia do prompt original, e caso queira torna-lo padrão novamente sem criar outra cópia, basta habilitar a mesma flag a partir dessa configuração.

Para bloquear um prompt basta acessar a opção:

Biblioteca → Gestão de Prompts → habilitar a flag “Bloquear” para o prompt desejado.

Na sequencia será exibida a caixa de confirmação 'Bloquear Prompt', informe a justificativa do bloqueio e salve.

O prompt continuará sendo exibido na sua respectiva aba, porém sem as opções de Copiar prompt e Usar Prompt. E apresentará a justificativa de bloqueio. Caso queria desbloquear o prompt basta desabilitar o flag “Bloquear”.

Para criar um Contexto, acesse o menu Biblioteca e selecione a opção “Criar Contexto”. Ao clicar nessa opção, uma caixa de texto será exibida para que informe o título e a descrição do Contexto. Em seguida, clique em “Criar”

Para acessar e utilizar os Contexto, vá ao menu Biblioteca e selecione a opção Contexto. Em Contexto serão listados todos os Contextos criados pelo usuário logado. Em cada contexto temos a opção de:

• 1. Utilizar Contexto: com a opção ativada, ao selecionar uma conversa, o contexto ativo será automaticamente incorporado à pergunta. Isso facilita a compreensão e a relevância das respostas;
• 2. Editar: editar o título ou a descrição;
• 3. Excluir: excluir o Contexto;
• 4. Pesquisar: No campo de pesquisa, é possível buscar palavras ou trechos do texto que estejam relacionados ao contexto (título ou descrição).

Com o scroll automático ativado, a conversa permanecerá sempre no final. Se a opção estiver desmarcada, o usuário precisará utilizar a barra de rolagem para visualizar as respostas mais recentes. Para ativar essa função, acesse o menu *Configurações* e ative “Scroll automático”.

No canto superior direito, é possível alterar o tema do sistema, alternando entre o modo escuro e o modo claro, conforme ilustrado na imagem.

É possível acessar o sistema acessando o link: https://iago.tce.go.gov.br/ ou pelo TCE NET em https://tcenet.tce.go.gov.br/