IAGO [Wiki TCE-GO]

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=====IAGO ======

O **IAGO** é um assistente virtual projetado para auxiliar os servidores do Tribunal de Contas do Estado de Goiás (TCE-GO) em suas demandas, fornecendo informações, esclarecendo dúvidas e orientando sobre procedimentos e normativas do TCE. Além disso, responder a perguntas sobre diversos assuntos, de forma clara e objetiva.

Esta página reúne o manual de operação do sistema IAGO. 

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====Pré-requisitos=====

Antes da utilização do sistema, é necessário observar os seguintes pré-requisitos:

  * Ser colaborador do Tribunal de Contas do Estado de Goiás;
  * Ter permissão de acesso ao sistema; 

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====Login====
Os usuários devem realizar o login utilizando as mesmas credenciais (usuário e senha) que utilizam para acessar a máquina Windows, uma vez que o sistema está integrado ao Active Directory (AD) do TCE-GO.
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====Tipos de conversa====

O IAGO oferece as seguintes opções:

 
  * **1. Assuntos gerais**: Informações gerais sobre conteúdos disponíveis na internet atualizados até outubro de 2023. 
  * **2. Interpretador de documentos:** Sumarize , resuma e sintetize rapidamente tópicos com apenas alguns cliques. Análise, extraia insights e estatísticas analisando seus documentos. Pesquise e encontre respostas instantaneamente pesquisando qualquer coisa. Converse, comunique-se com seu Documento como se estivesse dialogando com um professor experiente ou mentor.
  * **3. Interpretador Dados:** Sumarize, ersuma e sintetize tópicos rapidamente baseados nas informações interpretadas e extraídas dos dados estruturados em segundos. Analise, interprete e extraia informações valiosas de conjuntos de dados estruturados. Pesquise qualquer coisa e encontre respostas em instantes. Converse com seu especialista em dados e obtenha informações rápidas de maneira fluída, precisa e segura.
  * **4. Consultor Legis:**  Resuma e sintetize, de forma ágil, informações sobre as normativoa internas (Resoluções, Portarias, Ordens de Serviço, Instruções de Serviço, Acórdãos de Consulta) deste Tribunal em poucos segundos. Consulte e aprimore seu entendimento rapidamente. Pesquise qualquer coisa e encontre respostas em instantes. Converse com seu consultor especialista em normativos internos (Resoluções, Portarias, Ordens de Serviço, Instruções de Serviço, Acórdãos de Consulta) deste Tribunal para sanar dúvidas e obter informações.

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====Acessando histórico de conversas====

No lado esquerdo temos o histórico das conversas, separada por períodos de tempo e por tipo de assunto. 

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Para acessar o histórico da pergunta, clique na conversa. Isso exibirá na tela as perguntas feitas durante essa interação.

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É possível realizar uma pesquisa no histórico de conversas utilizando a caixa de pesquisa disponível.

{{ :pres:gerti:manuais:pesquisa_historico.png? |}}

 

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====Excluindo o histórico das conversas====

Para excluir uma conversa, clique nos três pontos ao lado do histórico da conversa. Essa ação permitirá que edite ou remova a conversa.

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Para excluir todas as conversas de uma vez, acesse o menu **Configurações** no canto superior direito. Em seguida, na parte de "Deletar todos os chats", selecione "Deletar Tudo". Uma caixa de confirmação será exibida. Marque a opção "Estou ciente que desejo excluir o histórico" e confirme a exclusão.


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====Como criar e usar um prompt na conversa ====
Para criar um prompt, acesse o menu **Biblioteca** e selecione a opção "Criar Prompt". Ao clicar nessa opção, uma caixa de texto será exibida para que informe o título e a descrição do prompt. Em seguida, clique em "Criar".

A caixa de texto conta com opções para formatar o texto como: 
  * colocar em negrito;
  * colocar texto em itálico;
  * colocar texto sublinhado;
  * adicionar lista não ordenada;
  * adicionar lista ordenada;
  * Tópico de ajuda com mais detalhes para formatar os prompts.
A caixa também conta com a pré-visualização do texto com a formatação. 
 
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Para acessar e utilizar os prompts, vá ao menu **Biblioteca** e selecione a opção **Meus Prompts**.
Em Meus Prompts serão listados todos os promtps criados pelo usuário logado. Em cada prompt temos a opção de:
  * **1. Editar:** editar o título ou a descrição;
  * **2. Excluir:** excluir o prompt; 
  * **3. Copiar Prompt:** essa opção copiará a descrição para a área de transferência, permitindo que você a cole em qualquer conversa desejada.
  * **4. Usar Prompt:** ao clicar nesta opção, o usuário será direcionado diretamente para a conversa atual.


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====Prompts por setor ====

A funcionalidade de Prompts por Setor permite a personalização de prompts específicos para cada setor do Tribunal de Contas. Esses prompts podem ser criados, editados, visualizados e utilizados apenas por servidores alocados ao setor correspondente, de acordo com as permissões definidas.

{{ :pres:gerti:manuais:prompt_por_setor.png? |}}


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===Quem pode criar e manipular prompts por setor? ===
**Chefe de Setor:**

  * Ele tem permissão para criar, editar, excluir, visualizar e usar prompts do setor.
  * Gerenciar delegações para conceder permissão a outros servidores de criar prompts por setor.

**Administrador (Adm):**

  * Ele possui as mesmas permissões que o chefe de setor.
  * Pode manipular prompts de todos os setores.

**Usuários com Delegação:**

  * Recebem permissão do chefe de setor para manipular prompts do setor.
  * Podem criar, editar, excluir, visualizar e usar os prompts do setor ao qual estão lotados.
 
**Servidor Lotado no Setor:**

Apenas visualizar e usar os prompts criados para o setor.



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===Como criar um prompt por setor ===

  * Acesse **Biblioteca** -> **Criar Prompt**.

  * Habilite a opção //**"Habilite esta opção para criar um prompt que ficará disponível aos usuários do setor selecionado."**//


Ao marcar essa opção, o campo Setor será habilitado para selecionar o setor correspondente, informe o título, a descrição e clique em 'Criar'.
O prompt será criado exclusivamente para o setor informado.

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Nota: Se essa opção não for marcada, o prompt será criado apenas para uso individual do criador, ficando visível somente para ele e para o administrador.

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===Como conceder permissão para usuário manipular prompts por Setor ===

  * Acesse **Biblioteca** -> **Delegação de Prompts**.
  * Selecione o setor desejado.
Uma lista com os usuários lotados no setor será exibida.
  * Habilite a opção "Com acesso" para conceder permissão ao usuário.


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Obs.: Apenas o chefe de setor ou administrador podem realizar essa delegação.

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====Gestão de Prompts====
Essa funcionalidade é exclusiva para **administradores do sistema**, permitindo a visualização e manipulação de todos os prompts, sejam eles de uso individual, por setor, ou padrão. A interface centraliza diversas operações e recursos.
 
**1.Pesquisar:** É possível realizar pesquisas pelos seguintes campos:
  * Título
  * Conteúdo
  * Setor
Basta inserir o texto no campo de pesquisa, e o sistema buscará automaticamente correspondências.

**2.Padrão:** Filtrar por prompts normais e prompts que são cópias padrões/não padrões.

**3.Bloquear:** Permite bloquear prompts que não estejam alinhados com as diretrizes do Tribunal de Contas.

O bloqueio impede o uso do prompt pelos usuários.

**4.Editar prompts:** editar o título ou a descrição
 
**5.Excluir:** excluir prompts.

**6.Visualizar:** visualizar autor, título, descrição, e informações de bloqueio caso tenha.

**7.Tornar prompt padrão:** Essa opção gera uma cópia do prompt e torna essa cópia um prompt padrão. 

O usuário pode gerar quantas cópias padrão ele desejar. 



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===Como tornar um prompt padrão ===
Para tornar um prompt padrão basta acessar a opção: 

**Biblioteca -> Gestão de Prompts -> Filtrar por Padrão: Não -> Clicar no ícone de seta para cima**, para o prompt desejado, conforme exibido na imagem abaixo. 

Confirmar a mensagem que será exibida.

{{ :pres:gerti:manuais:tornar_padrao.png? |}}

Em seguida será criada uma cópia padrão, que será exibida na aba **Prompts Padrões** para todos os usuários do IAGO.  
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===Como fazer para um prompt deixar de ser padrão ===
Para que um prompt não seja mais exibido na aba de **Prompts Padrões** basta acessar a opção: 

**Biblioteca -> Gestão de Prompts -> Filtrar por Padrão: Sim -> Desabilitar o flag "Padrão"** para o prompt desejado. 

Esse prompt não será mais exibido na aba **Prompts Padrões**, mas continuará sendo exibido em **Gestão de Prompts** ao filtrar por **Padrão: Sim**, pois ele é uma cópia do prompt original, e caso queira torna-lo padrão novamente sem criar outra cópia, basta habilitar a mesma flag a partir dessa configuração. 

{{ :pres:gerti:manuais:prompt_deixar_de_ser_padrao.png? |}}

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===Como bloquear um prompt ===
Para bloquear um prompt basta acessar a opção: 

**Biblioteca -> Gestão de Prompts -> habilitar a flag "Bloquear"** para o prompt desejado. 

Na sequencia será exibida a caixa de confirmação 'Bloquear Prompt', informe a justificativa do bloqueio e salve. 
{{ :pres:gerti:manuais:bloquear_prompt.png? |}}

O prompt continuará sendo exibido na sua respectiva aba, porém sem as opções de **Copiar prompt** e **Usar Prompt**.
E apresentará a justificativa de bloqueio. 
{{ :pres:gerti:manuais:prompt_bloqueado.png? |}}
Caso queria desbloquear o prompt basta desabilitar o flag "Bloquear".
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====Como criar Contexto e usar na conversa ====
Para criar um Contexto, acesse o menu **Biblioteca** e selecione a opção "Criar Contexto". Ao clicar nessa opção, uma caixa de texto será exibida para que informe o título e a descrição do Contexto. Em seguida, clique em "Criar"

{{ :pres:gerti:manuais:criarcontextos.png? |}}

 

Para acessar e utilizar os Contexto, vá ao menu Biblioteca e selecione a opção Contexto.
Em Contexto serão listados todos os Contextos criados pelo usuário logado. Em cada contexto temos a opção de:
  * **1. Utilizar Contexto:** com a opção ativada, ao selecionar uma conversa, o contexto ativo será automaticamente incorporado à pergunta. Isso facilita a compreensão e a relevância das respostas;
  * **2. Editar:** editar o título ou a descrição;
  * **3. Excluir:** excluir o Contexto; 
  * **4. Pesquisar:** No campo de pesquisa, é possível buscar palavras ou trechos do texto que estejam relacionados ao contexto (título ou descrição).


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====Scroll automático ====
Com o scroll automático ativado, a conversa permanecerá sempre no final. Se a opção estiver desmarcada, o usuário precisará utilizar a barra de rolagem para visualizar as respostas mais recentes. Para ativar essa função, acesse o menu *Configurações* e ative "Scroll automático".

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==== Mudando o tema====
No canto superior direito, é possível alterar o tema do sistema, alternando entre o modo escuro e o modo claro, conforme ilustrado na imagem.
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====Links utéis====
É possível acessar o sistema acessando o link: https://iago.tce.go.gov.br/ ou pelo TCE NET em https://tcenet.tce.go.gov.br/
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