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Gerência de Arquivo (Antigo G-Arq)
Esta página reúne os manuais de operação do sistema de Gerência de Arquivo TCE-GO.
Pré-requisitos
Alguns pré-requisitos precisam ser observados antes da utilização do sistema.
- Ter permissão de acesso, seja usuário interno do TCE-GO ou usuário do setor de Serviço de arquivamento.
1. Acessando o sistema
Acesse o link www.garq.tce.go.gov.br
Informe seu usuário e senha (o mesmo usado para acessar o computador).
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2 Permissões diferentes por usuário
2.1 Acesso de Usuários Externos ao Serviço de Arquivamento
Os usuários do TCE que não pertencem ao setor de serviço de arquivamento têm acesso exclusivo à tela de Solicitar Retirada de Processos. Essa funcionalidade permite que os usuários realizem solicitações de retirada de processos para consulta. Mais detalhes sobre essa tela estão descritos no item 5 deste manual.
2.2 Usuários do Serviço de arquivamento
Os usuários do serviço de arquivamento possuem acesso a todos os menus do sistema. Entretanto, as permissões variam conforme o nível de acesso:
- Usuários Gerais: Têm acesso completo aos menus, podendo visualizar e consultar as informações disponíveis. Não possuem permissão para editar ou excluir caixas.
- Chefe de Setor: Além do acesso a todos os menus, possui permissões adicionais para editar e excluir caixas no sistema.
3. Gerenciamento de caixa
Menu Gerenciamento de Caixa No menu Gerenciamento de Caixa, é possível realizar as seguintes operações:
- Criar Caixa
- Editar Caixa
- Excluir Caixa
| Nº | Nome Componente | Descrição | Obrigatório? | Tamanho |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Número da Caixa | Número da caixa. Caixa também pode conter letras. | Sim | 5 |
| 2 | Ano | Ano pode ser maior que 1990 e menor que ano atual. | Sim | 4 |
| 3 | Tipo da Caixa | Selecione entre Normal ou Arquivo Digitalizado. | Sim | 0 |
| 4 | Observação da caixa | Opcionalmente, é possível adicionar uma Observação para fornecer informações complementares, se necessário. | Sim | 200 |
3.1 Relatório de Caixa
Logo abaixo da área de inclusão de caixas, é possível visualizar o relatório de cadastros de caixa.
Esse relatório exibe:
- Detalhes da caixa cadastrada
- Quantidade de processos vinculados à caixa
Ações Disponíveis
No lado direito da tela, há o botão de Ações, que oferece as seguintes opções:
- Editar Caixa: Permite alterar as informações da caixa, desde que o usuário tenha permissão.
- Excluir Caixa: Permite remover a caixa, se houver permissão de acesso.
- Gerenciamento de Processos: Permite gerenciar os processos vinculados à caixa (explicado no item 4 deste manual).
4. Gerenciamento de Processos
4.1 Inserir Processo
A tela de Gerenciamento de Processos permite realizar o cadastro, consulta, edição e exclusão de processos vinculados às caixas cadastradas no sistema.
| Nº | Nome Componente | Descrição | Obrigatório? |
|---|---|---|---|
| 1 | Número da Caixa e Ano da Caixa | Permite pesquisar uma caixa previamente cadastrada na tela de Gerenciamento de Caixa. | Sim |
| 2 | Processo | Permite pesquisar um processo cadastrado no sistema. | Sim |
| 3 | Data de Arquivamento | Carrega sempre com a data atual, porém permite que seja alterada. | Sim |
| 4 | Observação do Processo | Opcionalmente, é possível adicionar uma Observação para fornecer informações complementares, se necessário. | Não |
4.2 – Retirada de Processos
Nessa funcionalidade, tanto o usuário analista do TCE-GO com perfil de Administrador, quando o usuário jurisdicionado com perfil de Gestor de Órgão Jurisdicionado ou Gestor de Acesso, manterão o acesso dos usuários do seu órgão, atribuindo e revogando acessos.
4.3 Cadastro de Processos Convertidos
5. Solicitar Retirada de Processos
A Tela de Solicitação de Retirada de Processos permite que usuários que não pertencem ao setor de arquivamento realizem solicitações de retirada de processos antes da efetiva retirada.
Funcionalidade Essa tela substitui o processo anterior, que exigia login e senha, proporcionando uma forma mais ágil para solicitar a retirada.
| Nº | Nome Componente | Descrição | Obrigatório? | Tamanho |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Grupo para gerenciar | Campo de consulta e seleção de órgão jurisdicionado. | Sim | n/a |
| 2 | Inserir arquivo | Permite o upload de arquivo em formato PDF. O documento deve conter a autorização formal para retirada dos processos. Sistema valida o formato do arquivo, permitindo apenas arquivos com extensão PDF. | Sim | n/a |
Essa funcionalidade garante maior controle e organização nas solicitações de retirada de processos, otimizando o atendimento aos usuários externos.