Esta página reúne os manuais de operação do sistema de Gerência de Arquivo TCE-GO.

Alguns pré-requisitos precisam ser observados antes da utilização do sistema.

• Ter permissão de acesso, seja usuário interno do TCE-GO ou usuário do setor de Serviço de arquivamento.

Acesse o link www.garq.tce.go.gov.br Informe seu usuário e senha (o mesmo usado para acessar o computador). colocar imagem aqui

Os usuários do TCE que não pertencem ao setor de serviço de arquivamento têm acesso exclusivo à tela de Solicitar Retirada de Processos. Essa funcionalidade permite que os usuários realizem solicitações de retirada de processos para consulta. Mais detalhes sobre essa tela estão descritos no item 5 deste manual.

Os usuários do serviço de arquivamento possuem acesso a todos os menus do sistema. Entretanto, as permissões variam conforme o nível de acesso:

• Item de lista não ordenadaUsuários Gerais: Têm acesso completo aos menus, podendo visualizar e consultar as informações disponíveis. Não possuem permissão para editar ou excluir caixas.
• Item de lista não ordenadaChefe de Setor: Além do acesso a todos os menus, possui permissões adicionais para editar e excluir caixas no sistema.

Menu Gerenciamento de Caixa No menu Gerenciamento de Caixa, é possível realizar as seguintes operações:

• Criar Caixa
• Editar Caixa
• Excluir Caixa

Logo abaixo da área de inclusão de caixas, é possível visualizar o relatório de cadastros de caixa.

Esse relatório exibe:

• Detalhes da caixa cadastrada
• Quantidade de processos vinculados à caixa

Ações Disponíveis

No lado direito da tela, há o botão de Ações, que oferece as seguintes opções:

• Editar Caixa: Permite alterar as informações da caixa, desde que o usuário tenha permissão.
• Excluir Caixa: Permite remover a caixa, se houver permissão de acesso.
• Gerenciamento de Processos: Permite gerenciar os processos vinculados à caixa (explicado no item 4 deste manual).

A tela de Gerenciamento de Processos permite realizar o cadastro, consulta, edição e exclusão de processos vinculados às caixas cadastradas no sistema.

Nessa funcionalidade, tanto o usuário analista do TCE-GO com perfil de Administrador, quando o usuário jurisdicionado com perfil de Gestor de Órgão Jurisdicionado ou Gestor de Acesso, manterão o acesso dos usuários do seu órgão, atribuindo e revogando acessos.

Para os analistas do TCE-GO com acesso a essa funcionalidade será possível consultar e alterar acessos dos usuários de Órgão Jurisdicionado. Para isso basta alterar o campo Grupo para o órgão jurisdicionado desejado.

Com o acesso do jurisdicionado, no lugar do campo Grupo teremos apenas um campo com o nome do órgão, que não permite alterar.

Na consulta por Nome usuário ou por CPF, caso o usuário da consulta exista no sistema de registro de usuários Active Directory (AD), porém não esteja vinculado a nenhum órgão, será apresentada a tela de inclusão de acesso desse usuário vinculando o mesmo ao órgão informado no campo Grupo para gerenciar, no caso do usuário logado for analista do TCE-GO, ou será vinculado ao órgão do gestor logado.

Em todas as consultas os resultados serão listados de modo a permitir que o usuário possa alterar a quantidade de itens por página pelo campo Itens por página, navegar entre as páginas, bem como exportar o resultado em arquivo CSV e PDF.

Nessa modal serão carregados os dados do usuário do sistema Active Directory (AD), como Nome, CPF, E-mail e os Perfis de acesso que o usuário já tenha, em caso de manutenção.

Nessa funcionalidade serão carregadas todos os documentos de comunicação oficial do TCE-GO, cujo tipo de envio seja via sistema TCE.Comunica, informado no sistema Comunicação Oficial, onde o o órgão de destino seja o órgão do usuário jurisdicionado logado, conforme informado na triagem da solicitação de acesso, caso este usuário seja usuário gestor de órgão jurisdicionado.

Nessa listagem as comunicações oficiais são agrupadas conforme a situação, sendo Pendente de Ciência, Pendentes de Resposta, Aguardando Triagem TCE-GO, Respondidas/Encerradas.

Em todas as abas de situação das comunicações oficias, o usuário poderá alterar a quantidade de itens por página, navegar entre as páginas dos itens carregados na aba, exportar a lista em arquivo CSV e PDF.

As comunicações oficiais listadas aqui são aquelas que o usuário do órgão jurisdicionado ainda não deu Aceite, isto é, não clicou no botão Aceite e assinou o documento do Termo de Aceite, gerado automatica pelo sistema.

Após clicar no botão Aceite da comunicação oficial na aba Pendente de Cinência, será apresentada a modal abaixo. Nessa modal é apresentado o documento do Termo de Aceite, gerado automaticamente pelo sistema com base nas informações da comunicação oficial e do usuário logado.

Nessa modal, para ser assinado o aceite, o usuário deve concordar com os termos apresentados no documento e na Resolução Normativa XXXXX/2024.

Serão listado nessa situação as comunicações oficiais que tenha o indicador “Exige Resposta?” igual a “Sim” e que tenha sido aceitadas pelo usuário do órgão jurisidicionado.