Gerência de Arquivo (Antigo G-Arq)

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Esta página reúne os manuais de operação do sistema de Gerência de Arquivo TCE-GO.

Alguns pré-requisitos precisam ser observados antes da utilização do sistema.

Ter permissão de acesso, seja usuário interno do TCE-GO ou usuário do setor de Serviço de arquivamento.

Acesse o link www.garq.tce.go.gov.br Informe seu usuário e senha (o mesmo usado para acessar o computador). colocar imagem aqui

2.1 Acesso de Usuários Externos ao Serviço de Arquivamento

Os usuários do TCE que não pertencem ao setor de serviço de arquivamento têm acesso exclusivo à tela de Solicitar Retirada de Processos. Essa funcionalidade permite que os usuários realizem solicitações de retirada de processos para consulta. Mais detalhes sobre essa tela estão descritos no item 5 deste manual.

2.2 Usuários do Serviço de arquivamento

Os usuários do serviço de arquivamento possuem acesso a todos os menus do sistema. Entretanto, as permissões variam conforme o nível de acesso:

Item de lista não ordenadaUsuários Gerais: Têm acesso completo aos menus, podendo visualizar e consultar as informações disponíveis. Não possuem permissão para editar ou excluir caixas.
Item de lista não ordenadaChefe de Setor: Além do acesso a todos os menus, possui permissões adicionais para editar e excluir caixas no sistema.

3. Gerenciamento de caixa

Menu Gerenciamento de Caixa No menu Gerenciamento de Caixa, é possível realizar as seguintes operações:

Criar Caixa
Editar Caixa
Excluir Caixa

Nº	Nome Componente	Descrição	Obrigatório?	Tamanho
1	Número da Caixa	Número da caixa. Caixa também pode conter letras.	Sim	5
2	Ano	Ano pode ser maior que 1990 e menor que ano atual.	Sim	4
3	Tipo da Caixa	Selecione entre Normal ou Arquivo Digitalizado.	Sim	0
4	Observação da caixa	Opcionalmente, é possível adicionar uma Observação para fornecer informações complementares, se necessário.	Sim	200

Após a triagem da solicitação de acesso do usuário gestor jurisdicionado, e dado deferimento ao pedido, o usuário terá acesso aos menus Minhas Comunicações e Gerenciar perfis.

Caso você não se lembre da senha vinculada a conta de seu CPF no TCE-GO, poderá acessar a opção “Esqueceu sua senha?” na tela de login.

Nela você digitará seu CPF, clicará em OK, e em seguida receberá um e-mail com um link para a alteração da senha.

Após o cadastro da nova senha você estará livre para se autenticar pelo gov.br ou pelo CPF e senha cadastrados, conforme desejar.

Se o e-mail cadastrado na conta de seu CPF estiver incorreto, for inválido, ou se tratar de um e-mail para o qual você não possui mais acesso, a opção “Esqueceu sua senha?” não te atenderá.

Neste caso você deverá entrar em contato com o suporte de TI do TCE-GO, no e-mail de suporte deste sistema: tcecomunica@tce.go.gov.br

Nessa funcionalidade, tanto o usuário analista do TCE-GO com perfil de Administrador, quando o usuário jurisdicionado com perfil de Gestor de Órgão Jurisdicionado ou Gestor de Acesso, manterão o acesso dos usuários do seu órgão, atribuindo e revogando acessos.

Perfis de jurisdicionados:

Gestor do órgão jurisdicionado: perfil concedido somente pela Secretaria Geral do TCE-GO, mediante apresentação do formulário cadastral pelo gestor do órgão jurisdicionado, conforme previsto na Resolução Normativa 10/2024. Este perfil só pode ser atribuído ao gestor máximo de cada órgão jurisdicionado. Com este perfil o usuário poderá conceder qualquer perfil de jurisdicionado abaixo. Ele pode delegar o perfil de gestor de acessos para seus subordinados, disseminando a gestão de acessos deste sistema em seu órgão. Além disso este perfil possui acesso para visualizar e responder comunicações.
Gestor de acessos do jurisdicionado: perfil concedido pelo gestor do órgão jurisdicionado, através da funcionalidade “Gerenciar Perfis”. Este perfil permite que o usuário conceda perfis de operador avançado ou operador leitor para servidores de seu órgão. Além disso este perfil possui acesso para visualizar e responder comunicações.
Operador avançado: perfil concedido pelo gestor do órgão jurisdicionado ou por algum dos gestores de acessos do órgão. Este perfil possui acesso para visualizar e responder comunicações.
Operador leitor: perfil concedido pelo gestor do órgão jurisdicionado ou por algum dos gestores de acessos do órgão. Este perfil possui acesso para visualizar comunicações, porém não tem permissão para respondê-las.

Perfis de usuários internos do TCE-GO:

Administrador do TCE-Comunica
Servidor responsável por comunicação
Servidor responsável por triagem de acesso de gestores

Perfis de aplicação:

Aplicação integrada ao TCE-Comunica

Para os analistas do TCE-GO com acesso a essa funcionalidade será possível consultar e alterar acessos dos usuários de Órgão Jurisdicionado. Para isso basta alterar o campo Grupo para o órgão jurisdicionado desejado.

Com o acesso do jurisdicionado, no lugar do campo Grupo teremos apenas um campo com o nome do órgão, que não permite alterar.

Nº	Nome Componente	Descrição	Obrigatório?	Tamanho
1	Grupo para gerenciar	Campo de consulta e seleção de órgão jurisdicionado.	n/a	n/a
2	Opção consulta	Opções para consultar usuário, que pode ser Nome usuário e Perfil para analista do TCE, e CPF e Perfil para usuário gestor de órgão jurisdicionado.	n/a	n/a

Na consulta por Nome usuário ou por CPF, caso o usuário da consulta exista no sistema de registro de usuários Active Directory (AD), porém não esteja vinculado a nenhum órgão, será apresentada a tela de inclusão de acesso desse usuário vinculando o mesmo ao órgão informado no campo Grupo para gerenciar, no caso do usuário logado for analista do TCE-GO, ou será vinculado ao órgão do gestor logado.

Em todas as consultas os resultados serão listados de modo a permitir que o usuário possa alterar a quantidade de itens por página pelo campo Itens por página, navegar entre as páginas, bem como exportar o resultado em arquivo CSV e PDF.

Nº	Nome Componente	Descrição	Obrigatório?	Tamanho
1	Grupo para gerenciar	Campo de consulta e seleção de órgão jurisdicionado, quando o usuário logado for analista do TCE-GO, onde irá carregar o órgão do usuário logado, e poderão alterar para visualizar/dar manutenção nos acessos dos órgãos jurisdicionados pesquisando pelo nome ou CNPJ do órgão.	n/a	n/a
2	Opção consulta	Opções de pesquisa, quando o usuário logado for analista do TCE-GO as opções são Nome usuário e Perfil	n/a	n/a
3	Pesquisa	Campo para informar o nome do usuário que será pesquisado, que só é apresentado quando a Opção consulta for Nome usuário.	n/a	n/a
4	Perfil de acesso	Opções de peril de acesso do órgão informado no campo 1, sendo para o TCE-GO Todos, Administradir di TCE-Comunica, Servidor responsável por comunicação e Servidor responsável por triagem de acesso de gestor. Este campo só será apresentado quando a Opção Consulta for Perfil	n/a	n/a

Nº	Nome Componente	Descrição	Obrigatório?	Tamanho
1	Órgão	Campo com a identificação do órgão usuário gestor logado.	n/a	n/a
2	Opção consulta	Opções de pesquisa, quando o usuário logado for analista do TCE-GO as opções são CPF e Perfil	n/a	n/a
3	CPF	Campo para informar o CPF do usuário que será pesquisado, que só é apresentado quando a Opção consulta for CPF.	n/a	n/a
4	Perfil de acesso	Opções de peril de acesso do órgão informado no campo 1, sendo para órgãos jurisdicionados Todos, Gestor de acessos do jurisdicionado, Gestor do órgão jurisdicionado, Operador avançado, Operador leitor. Este campo só será apresentado quando a Opção Consulta for Perfil	n/a	n/a

Nº	Nome Componente	Descrição	Obrigatório?	Tamanho
1	Nome	Nome do usuário com acesso.	n/a	n/a
2	Perfil	Lista de perfis que o usuário tem acesso no sistema.	n/a	n/a
3	CPF	CPF do usuário com acesso.	n/a	n/a
4	E-mail	E-maildo usuário com acesso.	n/a	n/a
5	Botão Editar Acesso	Botão que quando clicado irá apresentar a tela de edição de acesso do usuário, para incluir/remover perfis específicos.	n/a	n/a
6	Botão Revogar Acesso	Botão que quando clicado irá remover todos os perfis de acesso do usuário. Esse botão não será apresentado para usuário com acesso liberado pela solicitação de acesso do Gestor de Órgão Jurisdicionado.	n/a	n/a

Nessa modal serão carregados os dados do usuário do sistema Active Directory (AD), como Nome, CPF, E-mail e os Perfis de acesso que o usuário já tenha, em caso de manutenção.

Nº	Nome Componente	Descrição	Obrigatório?	Tamanho
1	Nome	Nome do usuário selecionado.	n/a	n/a
2	CPF	CPF do usuário selecionado.	n/a	n/a
3	E-mail	E-mail do usuário selecionado.	n/a	n/a
4	Perfil	Campo de pesquisa, seleção e remoção de perfil de acesso do usuário selecionado.	Sim	n/a

Nessa funcionalidade serão carregadas todos os documentos de comunicação oficial do TCE-GO, cujo tipo de envio seja via sistema TCE.Comunica, informado no sistema Comunicação Oficial, onde o o órgão de destino seja o órgão do usuário jurisdicionado logado, conforme informado na triagem da solicitação de acesso, caso este usuário seja usuário gestor de órgão jurisdicionado.

Nessa listagem as comunicações oficiais são agrupadas conforme a situação, sendo Pendente de Ciência, Pendentes de Resposta, Aguardando Triagem TCE-GO, Respondidas/Encerradas.

Em todas as abas de situação das comunicações oficias, o usuário poderá alterar a quantidade de itens por página, navegar entre as páginas dos itens carregados na aba, exportar a lista em arquivo CSV e PDF.

As comunicações oficiais listadas aqui são aquelas que o usuário do órgão jurisdicionado ainda não deu Aceite, isto é, não clicou no botão Aceite e assinou o documento do Termo de Aceite, gerado automatica pelo sistema.

Nº	Nome Componente	Descrição	Obrigatório?	Tamanho
1	Comunicação	Tipo e número do documento de comunicação.	n/a	n/a
2	Destinatário	Órgão Jurisdicionado destinatário da comunicação oficial identificada anteriormente.	n/a	n/a
3	Responsável	Nome da pessoa responsável pela comunicação oficial.	n/a	n/a
4	Processo	Número do processo, caso a comunicação oficial seja processual.	n/a	n/a
5	Assunto do Processo	Assunto do processo, caso a comunicação oficial seja processual.	n/a	n/a
6	Unidade Emitente	Setor emitente da comunicação oficial do TCE-GO.	n/a	n/a
7	Data de Envio	Data em que o documento de comunicação foi enviado pelo TCE-GO para conhecimento do jurisdicionado.	n/a	n/a
8	Exige Resposta?	Indicador que determina se o TCE-GO está aguarando resposta sobre a comunicação oficial.	n/a	n/a
9	Botão Aceite	Botão que ao ser clicado irá apresentar uma tela modal apresentando o Termo de Aceite gerado automaticamente pelo sistema TCE.Comunica, para que o usuário logado possa ler os termos do acete, aceitar e assinar eletronicamente o termo de aceite.	n/a	n/a

Após clicar no botão Aceite da comunicação oficial na aba Pendente de Cinência, será apresentada a modal abaixo. Nessa modal é apresentado o documento do Termo de Aceite, gerado automaticamente pelo sistema com base nas informações da comunicação oficial e do usuário logado.

Nessa modal, para ser assinado o aceite, o usuário deve concordar com os termos apresentados no documento e na Resolução Normativa XXXXX/2024.

Nº	Nome Componente	Descrição	Obrigatório?	Tamanho
1	Termo de Ciência	Tipo e número do documento de comunicação.	n/a	n/a
2	Checkbox “Li, compreendi…”	Termo de concordância com os termos do documento e da resolução normativa XXXX/2024.	n/a	n/a
3	Botão Cancelar	Ao ser clicado irá fechar a modal sem dar o aceite de recebimento da comunicação oficial.	n/a	n/a
4	Botão Assinar	Só será apresentado caso o item 2 esteja selecionado. Ao ser clicado irá assinar eletronicamente o documento do Termo de Ciência, assim dando aceite no recebimento do documento de comunicação oficial.	n/a	n/a

Pendentes de Resposta

Serão listado nessa situação as comunicações oficiais que tenha o indicador “Exige Resposta?” igual a “Sim” e que tenha sido aceitadas pelo usuário do órgão jurisidicionado.

Nº	Nome Componente	Descrição	Obrigatório?	Tamanho
1	Comunicação	Tipo e número do documento de comunicação. Após o aceite, será um link que ao ser clicado irá listar os documentod a comunicação oficial, como o ofício e seus anexos, e os documentos relacionados, como termo de ciência e eventuais respostas enviadas ao TCE-GO.	n/a	n/a
2	Destinatário	Órgão Jurisdicionado destinatário da comunicação oficial identificada anteriormente.	n/a	n/a
3	Responsável	Nome da pessoa responsável pela comunicação oficial.	n/a	n/a
4	Processo	Número do processo, caso a comunicação oficial seja processual.	n/a	n/a
5	Assunto do Processo	Assunto do processo, caso a comunicação oficial seja processual.	n/a	n/a
6	Unidade Emitente	Setor emitente da comunicação oficial do TCE-GO.	n/a	n/a
7	Data de Envio	Data em que o documento de comunicação foi enviado pelo TCE-GO para conhecimento do jurisdicionado.	n/a	n/a
8	Data do Aceite	Data em que o usuário deu ciência no recebimento do documento de comunicação do TCE-GO.	n/a	n/a
9	Exige Resposta?	Indicador que determina se o TCE-GO está aguarando resposta sobre a comunicação oficial.	n/a	n/a
10	Data do Vencimento	Data de vencimento para cumprimento da determinação ou recomendação informanda no documento de comunicação.	n/a	n/a
10	Botão Responder	Botão que ao ser clicado irá apresentar uma tela modal para enviar resposta ao TCE-GO referente comunicação oficial.	n/a	n/a