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Manual de operações do e-TCEGO
Introdução
O Tramite processual deixa sua forma híbrida, ou seja, o processo físico que acompanha o processo eletrônico agora com o e-TCEGO passa a ser totalmente eletrônico.
Tela Principal
A tela inicial do sistema apresenta a categoria de informações que o usuário tem acesso e permite gerenciar dados inseridos anteriormente. A tabela abaixo apresenta uma visão geral das funcionalidades apresentadas.
| Refer. | Descrição |
|---|---|
| 1 | O Sistema apresenta menu de acessos. |
| 2 | Este botão mostra a quantidade de processos eletrônico. O botão marcado mostrara todos na lista. |
| 3 | Este botão mostra a quantidade de processos físico. O botão marcado mostrara todos na lista. |
| 4 | Este botão mostra a quantidade de processos recebidos. O botão marcado mostrara todos na lista. |
| 5 | Este botão mostra a quantidade de processos com anotações. O botão marcado mostrara todos na lista. |
| 6 | Este botão mostra a quantidade de documentos chancelados. O botão marcado mostrara todos na lista. |
| 7 | Este botão permite filtrar itens da lista por período, opção, indicador, tramite e situação. |
| 8 | Este campo permite que o usuário marque um ou vários processos e selecionar no menu a opção Tramite Eletrônico, o sistema irá validar se os processos podem ser tramitados, caso haja um ou mais processos que não atendam as regras de tramite, será mostrada mensagem de aviso e a opção será finalizada, devendo o usuário remover da lista os processos que não atendam ou atender a regra e tentar novamente. Caso o sistema valide todos os processos, será aberta a tela de Tramite Eletrônico, onde o usuário deverá selecionar o departamento que será enviado os processos e pressionar o botão Enviar. |
| 9 | Este campo mostra a situação do processos |
| 10 | Lista de processos |
Buscar Processos
A Busca de Processos permite selecionar um processo do seu setor ou Consultar através do número qualquer processo. Processos localizados no setor poderão ser selecionados a partir de qualquer parte do número do processo, sendo disponível um recurso para “auto-completar”. Caso o processo informado não esteja no mesmo setor, o usuário é alertado e direcionado para a tela de visualização de processos.
Ações
A aba ações reúne as principais funcionalidades para realizar a instrução processual, entre a elas a produção de documentos e a assinatura eletrônica. As ações disponíveis podem variar de acordo com o perfil de acesso do usuário.
Exemplos de Sub-menus
Anotações
Umas das novidades do e-TCEGO é a evolução da funcionalidade Comentários. Agora chamado de Anotações, este recurso permite compartilhar observações ou necessidades e direcionar para analistas, que por sua vez conseguem confirmar a conclusão da atividade relacionada.
| Refer. | Descrição |
|---|---|
| 1 | Campo para escrever anotação. |
| 2 | Nesse campo selecione o analista. |
| 3 | Informe a data prevista para o atendimento. |
| 4 | Salvar as alteração anotação. |
Protocolo
A aba protocolo permite que os usuários responsáveis possam realizar a autuação de processos e tenham acesso às principais funcionalidades do GPRO para gerir recursos como a distribuição, cadastros de interessados, entre outros.
Outra novidade é a Solicitação de Autuação de Processo Eletrônico, que estará disponível para todos os usuários do sistema. Neste função é possível anexar os arquivos diretamente no sistema. Após a autuação o usuário receberá o número para acompanhamento.
Remessa
Documentos Chancelados
Monitoramento Processual
Painéis de Controle
Relatório
