Sistema de Gestão de Diárias
INTRODUÇÃO
O Sistema Web Diária é a solução tecnológica que os servidores TCE devem utilizar para receber os dados referentes as diárias solicitadas.
Este manual de usuário tem como objetivo ser um guia de utilização, explicando os aspectos mais importantes do sistema.
TELA INICIAL
A tela inicial do sistema apresenta os menus aos quais o usuário logado tem acesso. É importante lembrar que os menus variam de acordo com as permissões de cargo.
Figura 1 - Tela inicial do sistema
TELA DE SOLICITAR DIÁRIA
Os campos de preenchimento obrigatório na tela são marcados por (*). Todos eles tem nomes sugestivos simples e podem corresponder aos tipos:
- Texto: Campo destino e motivo da Viagem;
- Data: data inicial correspondendo a data de inicio da diária, e a data fim ao dia fim da diária
- Hora: Hora de Saída correspondendo a hora de inicio da diária, e a hora de retorno a hora fim da diária.
- Valor: no caso a quantidade de diárias só aceita números múltiplos de 0,5;
Imagem ilustrativa:
O controle de pessoas da diária é feito através de uma seleção por nome ou matrícula. As pessoas podem ser incluídas ou não na diária através da marcação de caixas indicadoras.
Imagem ilustrativa:
Tela Seleção De Pessoas
| Refer. | Descrição |
|---|---|
| 1 | O sistema permite o filtro de pessoas servidoras do TCE através do nome. |
| 2 | O sistema permite o filtro de pessoas através da matrícula no TCE. |
| 3 | Caixa de seção da pessoa na diária. |
| 4 | O sistema abre a janela de seleção dos usuarios. |
| 5 | Opção de exclusão da pessoa na diária. |
Opção de inclusão de Arquivos em PDF:
Minhas Diárias
O menu minhas diárias permite ao usuário logado conferir o estado das diárias em que ele esta inserido, filtrar a busca da diária desejada por destino, situação e datas e permite visualizar mais detalhes como os arquivos inseridos em anexos em uma diária escolhida.
Tela De Gerência do Setor
Os menus de gerenciamento são disponibilizadas para os gerentes de setor, contendo um campo a mais no menu “Gerencia de Diárias do Setor”.
Nesta pagina contem todas diárias solicitada no setor, com dois botões, um para aceitar e outro para negar a diária.
Ao ser aceita a diária, sera encaminhado para o julgamento da presidência do TCE.
Tela De Gerência Geral
O menu de “Gerencia de Diárias do Geral”, sera disponibilizadas para a presidência. A tela faz um controle mais detalhado das diárias, podendo fazer ajustes e aceitá-la ou recusa-la em definitivo.
Quando a opção de editar a diária é selecionada nesse menu o usuário se depara novamente com a tela de solicitação, dessa vez com os campos já preenchidos e com a opção de mudar apenas as pessoas inseridas na diária e a quantidade de diárias.
Quando a diária é aceita uma opção de imprimir portaria aparece, essa portaria é mostrada na tela já preenchidos com dados da diária e opção de download em .doc para a edição do usuário.
