Diferenças

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--- pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:func_ata_reuniao [28/11/2023 18:36] – criada ivinicius
+++ pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:func_ata_reuniao [28/11/2023 22:43] (atual) – [Configuração Posicionamento Assinaturas] ivinicius
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 ======Ata de Reunião======
+Nesse manual será desenvolvido o passo a passo para subir um documento de Ata, e colocá-la para assinatura de uma ou mais pessoas, dentro e fora do TCE-GO para ser assinado, digital ou eletronicamente.
+=====Histórico de Alterações======
+^ Alteração ^ Data Criação ^ Responsável ^ Observação ^
+| Criação do manual | 27/11/2023 | Igor Vinicius | Criação inicial do manual de uso para a assinatura de Ata de Reunião|
 =====Objetivo=====
+Demostrar o passo a passo de como incluir um documeto PDF de Ata para ser assinado por pessoa interna do TCE-GO quanto por pessoa externa. Demostrar ainda, que é possível assinar o documento com Certificado Digital ou de forma Eletrônica (Rubrica).
+=====Adicionando Documento Para Assinar=====
+Na tela inicial do sistema e no menu tem o botão "+ Novo Documento", clicando nesse botão será aberta a tela de incluir um novo documento para ser assinado.
+{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:novo_documento.png?1200 |}}
+Nessa tela, no primeiro quadro será incluído um ou mais documentos para serem assinados como está sendo apresentado na aba "Documentos (1)", e na aba "Anexos (1)" serão incluídos os arquivos anexos ao documento.
+{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:ata_para_assinatura.png?1200 |}}
+Todas as pessoas que deverão assinar o documento devem ser incluídas como Participantes, as quais poderão estar ou não já ter cadastro no sistema, devendo informar o Nome, CPF e o E-mail. Para permitir que a pessoa assine sem certificado digital de forma eletrônica, deve marcar a opção "Permitir assinatura eletrônica".
+**Atenção: Os arquivos anexos não serão assinados pelo sistema, conforme mensagem é apresentada ao incluir um arquivo anexo.**
+{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:anexar_arquivo.png?1200 |}}
+Após preencher os dados do documento que deverá ser assinado, devemos clicar no botão "Enviar", que irá informar a pessoa que deverá assinar o documento, via e-mail. Caso a pessoa tenha cadastro no sistema, ao logar no mesmo, na tela inicial serão apresentados os documentos que estão pendentes de assinatura.
+{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:tela_inical_pendentes_assinatura.png?1200 |}}
+Já para as pessoas que não tem conta no sistema, no e-mail que é enviado pelo sistema é apresentado no corpo do e-mail um botão "Ver documento", clicando nesse botão o usuário irá ser redirecionado para uma tela de assinatura do documento, que não requer login, permitindo assim que não tem conta no sistema assinar o documento normalmente.
+{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:email_assinatura_externo.png?1200 |}}
+=====Assinatura Pessoa Logada=====
+Na tela inicial ao clicar no documento que está pendente de assinatura, será redirecionado para a tela de assinatura de documento para a pessoa logada no sistema. Nessa tela é apresentado os detalhes do documento, quem está pendente de assinatura e outras informações.
+{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:assinatura_pessoa_logada.png?1200 |}}
+Ao clicar no botão Assinar, será apresentada a tela de Assinatura com o documento aberto, para que o usuário possa posicionar no corpo do documento o local que deseja que saia a assinatura digital ou eletrônica.
+{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:tela_assinatura_pessoa_logada2.png?1200 |}}
+É possível personalizar a assinatura do usuário, clicando no botão de engrenagem, do quadro da assinatura digital do usuário, podendo infromar o nome completo em fonte que desejar, criar uma rubrica para ser usada ou selecionar uma imagem de assinatura que desejar.
+{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:configuracao_assinatura_pessoa_logada.png?1200 |}}
+Após configurar o quadro da assinatura do usuário, o mesmo deve clicar no botão "Assinar", para selecionar o certificado, caso tenha mais de um, e assinar digitalmente com o certificado digital.
+=====Assinatura Pessoa Sem Conta=====
+Para os usuários sem conta no sistema, ao clicar no botão do e-mail recebido para assinar o documento, será apresentada a seguinte tela de assinatura do documento para a pessoa do e-mail, como no caso abaixo para o Fulano de Tal.
+Nessa tela são apresentados os dados do documento que será assinado, os arquivos anexos caso tenha, e quantos já assinaram de um total de assinantes. Nessa tela mesmo que o documento já tenha alguma assinatura, o usuário não logado só poderá baixar o documento original.
+{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:tela_assinatura_pessoa_externa.png?1200 |}}
+Ao clicar no botão "Conferir e assinar" será apresentado o documento para que o usuário posicione o quadro de sua assinatura, assim como ocorre com o usuário logado.
+{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:tela_assinatura_pessoa_externa2.png?1200 |}}
+Após posicionar o quadro da assinatura da pessoa do e-mail, o usuário deve clicar no botão "Assinar" para confirmar a assinatura do documento. Caso o usuário tenha certificado digital, o mesmo pode selecionar o certificado vinculado ao CPF do usuário assinante e assinar digitalmente o documento. Nesse caso em específico, foi permitido para a pessoa Fulano de Tal assinar eletronicamente.
+{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:tela_assinatura_pessoa_externa3.png?1200 |}}
+Após o usuário clicar em "Assinar", o sistema irá retornar a tela de resumo do documento a ser assinado, informando que o documento foi Assinado.
+{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:tela_assinatura_pessoa_externa4.png?1200 |}}
+=====Configuração Posicionamento Assinaturas=====
+Na inclusão de documento para assinatura é possível predeterminar a posição das assinaturas de todos os participantes, basta marcar a opção "Posicionar assinatura", que será apresentado o botão "Escolher posição".
+{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:config_posicao_assinatura.jpg?1200 |}}
+Ao clicar no botão "Escolher posição" será apresentada a tela de "Pré-posicionamento de Assinaturas", na qual será possível posicionar todas os quadros de assinaturas de todos os participantes do documento.
+{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:config_posicao_assinatura2.jpg?1200 |}}