RESPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO

O propósito deste documento é expor as necessidades e funcionalidades gerais da antiga tela de comentários que tornou-se a tela de Notas. Agora, a mesma possui funcionalidades mais complexas do que sua versão anterior tais como permissões nos comentários, confirmação de conclusão e data de término.

A portaria nº 196/2017 designou um Comitê para tratar do assunto, Transparência Pública no âmbito do TCE-GO. Tal Comitê apresentou o relatório de avaliação avaliando os itens mencionados pela ENCCLA, o relatório demanda uma ações a serem realizadas e estas ações são apresentadas com foco no que a GER-TI necessita de insumo para implementar o que está pedido nos itens esperados.

Anteriormente a tela de comentários servia simplesmente para comentários genéricos referente aos processos. A nova tela além de abranger esta função, possui permissões de usuários, previsão de data de conclusão e confirmação de finalização da nota em questão.

As permissões atuais são:

• Permissão geral: Todos podem ver esta nota.
• Nota para um analista: Nota específica pra um analista em questão, possibilitando a opção de confirmação de conclusão / leitura da mesma.

As necessidades estão descritas abaixo conforme a tarefa de ID #4362 no redmine.

O objetivo desta funcionalidade é apresentar anotações que os usuários acreditam ser pertinentes ao processo. Para implementar esta funcionalidade deve-se avaliar reutilizar a funcionalidade de Comentários já implementada na estação digital ou desenvolver uma nova

1 - As anotações devem armazenar o descrição da nota, data do registro, usuário que efetuou a operação e situação de cadastro (ativo/inativo). A função de inativar uma anotação deve ser implementada na funcionalidade de envio de processos, já especificada.

2 - Permitir apenas um registro de anotação que pode ser visualizada por qualquer setor em que o processo seja tramitado.

3 - para inativar uma anotação o usuário deverá abrir a funcionalidade de anotação e limpar o texto na caixa de entrada prosseguindo com a operação de salvar.

4 - Para os processos que possuírem uma anotação deve ser apresentada um ícone na tela principal.

1 - A funcionalidade deve permitir o cadastramento de mais de uma anotação;

2 - O controle de acesso/visualização é para que todos os usuários fora do setor de andamento do processo podem visualizar as anotações que são do tipo Geral, porém os usuários do setor e da hierarquia do Organograma podem visualizar as mensagens dos anlistas e do tipo Setor

3 - Para processos em sigilo não permitir a visualização de anotações em nenhum usuários, apenas para o usuários do conselheiro relator. Verificar a regra de visualização de processos sigiloso da funcionalidade de visualizar processso

4 - Quando o analista logado tiver anotações direcionadas a ele e que ainda não foram marcadas como atendidas deve-se apresentar uma informação de quantidade no ícone de anotações

5 - Quando confirmar a ação deve-se marcar como atendida e também salvar a data de conclusão.

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A proposta de solução descrita neste escopo é uma sugestão e poderá sofrer mudanças durante o processo de desenvolvimento, caso se identifique a necessidade.

Abaixo segue um modelo da rotina de manutenção controle anotações. A rotina anterior era a de comentários que porventura se tornará anotações, contendo mais opções para o usuário como permissões, confirmação e log para a data de confirmação.

Abaixo o protótipo para a nova tela, contendo seus devidos campos. Assim que a mesma for implementada irei adicionar uma imagem real do sistema a nível de demonstração de funcionalidade.

A primeiro momento foi excluído a funcionalidade de encaminhar uma nota para um determinado departamento. Atualmente encontra-se somente as opções de anotação para um analista ou anotação geral.

2 - O controle de acesso/visualização é para que todos os usuários fora do setor de andamento do processo podem visualizar as anotações que são do tipo Geral, porém os usuários do setor e da hierarquia do Organograma podem visualizar as mensagens dos anlistas e do tipo Setor

3 - Para processos em sigilo não permitir a visualização de anotações em nenhum usuários, apenas para o usuários do conselheiro relator. Verificar a regra de visualização de processos sigiloso da funcionalidade de visualizar processso