DET - Alterar Comentários (Notas) [Wiki TCE-GO]

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====== DET - Alterar Comentários (Notas) ======
===== 1. Informações Gerais sobre o Levantamento =====

** RESPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO **
|**Unidade**|**Nome**|**e-Mail**|
|GER-TI|Amauri da Silva Junior|asjunior@tce.go.gov.br|

===== 2. Objetivo =====
O propósito deste documento é expor as necessidades e funcionalidades gerais da antiga tela de comentários que tornou-se a tela de Notas. Agora, a mesma possui funcionalidades mais complexas do que sua versão anterior tais como permissões nos comentários, confirmação de conclusão e data de término.
===== 3. Contexto Normativo =====
A portaria nº 196/2017 designou um Comitê para tratar do assunto, Transparência Pública no âmbito do TCE-GO. Tal Comitê apresentou o relatório de avaliação avaliando os itens mencionados pela ENCCLA, o relatório demanda uma ações a serem realizadas e estas ações são apresentadas com foco no que a GER-TI necessita de insumo para implementar o que está pedido nos itens esperados. 
===== 4. Descrição do Cenário =====
Anteriormente a tela de comentários servia simplesmente para comentários genéricos referente aos processos. A nova tela além de abranger esta função, possui permissões de usuários, previsão de data de conclusão e confirmação de finalização da nota em questão.

**As permissões atuais são:**

  * **Permissão geral:** Todos podem ver esta nota.
  * **Nota para um analista:** Nota específica pra um analista em questão, possibilitando a opção de confirmação de conclusão / leitura da mesma.
===== 5. Necessidades =====
As necessidades estão descritas abaixo conforme a tarefa de ID #4362 no redmine.

=== 5.1 Descrição inicial ===


O objetivo desta funcionalidade é apresentar anotações que os usuários acreditam ser pertinentes ao processo. 
Para implementar esta funcionalidade deve-se avaliar reutilizar a funcionalidade de Comentários já implementada na estação digital ou desenvolver uma nova

1 - As anotações devem armazenar o descrição da nota, data do registro, usuário que efetuou a operação e situação de cadastro (ativo/inativo). A função de inativar uma anotação deve ser implementada na funcionalidade de envio de processos, já especificada.

2 - Permitir apenas um registro de anotação que pode ser visualizada por qualquer setor em que o processo seja tramitado.

3 - para inativar uma anotação o usuário deverá abrir a funcionalidade de anotação e limpar o texto na caixa de entrada prosseguindo com a operação de salvar.

4 - Para os processos que possuírem uma anotação deve ser apresentada um ícone na tela principal.

=== 5.1 Descrição atualizada via comentário na tarefa ===

1 - A funcionalidade deve permitir o cadastramento de mais de uma anotação;

<del>2 - O controle de acesso/visualização é para que todos os usuários fora do setor de andamento do processo podem visualizar as anotações que são do tipo Geral, porém os usuários do setor e da hierarquia do Organograma podem visualizar as mensagens dos anlistas e do tipo Setor</del>

<del>3 - Para processos em sigilo não permitir a visualização de anotações em nenhum usuários, apenas para o usuários do conselheiro relator. Verificar a regra de visualização de processos sigiloso da funcionalidade de visualizar processso</del>

4 - Quando o analista logado tiver anotações direcionadas a ele e que ainda não foram marcadas como atendidas deve-se apresentar uma informação de quantidade no ícone de anotações

5 - Quando confirmar a ação deve-se marcar como atendida e também salvar a data de conclusão.
===== 6. Premissas e Restrições =====
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===== 7. Proposta de Solução =====
**A proposta de solução descrita neste escopo é uma sugestão e poderá sofrer mudanças durante o processo de desenvolvimento, caso se identifique a necessidade.**
==== 7.1. Estação Digital ====
Abaixo segue um modelo da rotina de manutenção controle anotações. A rotina anterior era a de comentários que porventura se tornará anotações, contendo mais opções para o usuário como permissões, confirmação e log para a data de confirmação.

=== 7.1.1. Manutenção de anotações ===
Abaixo o protótipo para a nova tela, contendo seus devidos campos. Assim que a mesma for implementada irei adicionar uma imagem real do sistema a nível de demonstração de funcionalidade.

{{:pres:gerti:servico_de_desenvolvimento_de_sistemas_de_informacao:projetos:processo_eletronico:anotacao.jpg|}}
====== 8. Exclusões do Escopo ======
A primeiro momento foi excluído a funcionalidade de encaminhar uma nota para um determinado departamento. Atualmente encontra-se somente as opções de anotação para um analista ou anotação geral.

==== Itens excluídos das listas citadas no tópico 5. ====

2 - O controle de acesso/visualização é para que todos os usuários fora do setor de andamento do processo podem visualizar as anotações que são do tipo Geral, porém os usuários do setor e da hierarquia do Organograma podem visualizar as mensagens dos anlistas e do tipo Setor

3 - Para processos em sigilo não permitir a visualização de anotações em nenhum usuários, apenas para o usuários do conselheiro relator. Verificar a regra de visualização de processos sigiloso da funcionalidade de visualizar processso
====== 9. Aprovação ======
===== 9.1. Data Limite para Aprovação =====
===== 9.1. Aceite Técnico =====