pres:gerti:servico_de_desenvolvimento_de_sistemas_de_informacao:projetos:organizacional

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pres:gerti:servico_de_desenvolvimento_de_sistemas_de_informacao:projetos:organizacional [11/06/2018 18:57] – efaleiropres:gerti:servico_de_desenvolvimento_de_sistemas_de_informacao:projetos:organizacional [12/06/2018 11:18] (atual) – [Artefatos do escopo do projeto] efaleiro
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 ====== Documento Visão - TCE Organizacional ====== ====== Documento Visão - TCE Organizacional ======
  
-===== Estrutura do Produto =====+===== Estrutura do Documento =====
  
-**Introdução:** Com este documento, a intenção é em descrever o resultado do trabalho de: coleta, análise e definições das necessidades para o desenvolvimento do novo sistema de Gestão e Controle de Estrutura Organizacional do Estado, mantido pelo TCE-GO, que chamaremos aqui de GORG(seguindo o padrão dos sistemas do TCE-GO). O resultado deste trabalho é apresentar, em um nível mais alto, a descrição das regras de negócio e do que se espera como resultado para este sistema. Ainda, este documento tem o foco nos recursos necessários para suprir as necessidades de utilização, que diz respeito a experiência dos usuários e no motivo de tais necessidades. Maiores detalhes de como o sistema deverá funcionar, serão explicadas neste e em outros documentos anexados neste Doc. Visão.+**Introdução:** Com este documento, a intenção é descrever o resultado do trabalho de: coleta, análise e definições das necessidades para o desenvolvimento do novo sistema de Gestão e Controle de Estrutura Organizacional do Estado, mantido pelo TCE-GO, que chamaremos aqui de GORG(seguindo o padrão de nomenclatura dos sistemas do TCE-GO).
  
-**Objetivo:** Este projeto existe para descrever as ideias de como o sistema de Gestão de Estrutura Organizacional deverá funcionar. Tais ideias foram baseadas na análise do das funções do Cadastro Geral(GCAD) onde se cadastra os Setores Internos e Setores Externos. Além dessa análise, este projeto teve como base as solicitações de melhoria e as necessidades indicadas pelos PO's do projeto. +**Objetivo:** Este projeto existe para solucionar os problemas de negócio que o TCE-GO, atualmente, passa com as informações de cadastros de setores internos e externos; com isso, este documento visa descrever as ideias de como o sistema de Gestão de Estrutura Organizacional deverá funcionar para se chegar na solução esperada; solucionando tais problemas. Estas ideias são baseadas na análise das funções do Cadastro Geral atual( sistema conhecido como GCAD) e nas solicitações de melhoria indicadas pelos PO's do projeto. 
-Sendo assim, como resultado deste documento, espera-se ter a descrição, em alto nível, a situação atual, escopo do produto, do projeto e o o resultado esperado.+Sendo assim, como resultado deste documento, espera-se ter a descrição da situação atual, o escopo do produto, escopo do projeto, entre outras informações; tudo tendo em vista o esclarecimento do problema e o direcionamento da solução para auxiliar o desenvolvimento de um produto que atenda a expectativa do TCE. Ainda, este documento tem o foco em descrever os recursos necessários para suprir as necessidades do desenvolvimento, no que diz respeito aos insumos necessários para se alcançar o resultado final.
  
 **Escopo:** O escopo deste projeto é tratar as seguintes necessidades: **Escopo:** O escopo deste projeto é tratar as seguintes necessidades:
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 1. Construir um novo módulo de Gestão e Controle de Estrutura Organizacional com recurso suficiente para substituir o atual sistema de cadastro de setores internos/externos; 1. Construir um novo módulo de Gestão e Controle de Estrutura Organizacional com recurso suficiente para substituir o atual sistema de cadastro de setores internos/externos;
  
-2. Possibilitar Construir Estrutura Organizacional composta por unidades organizacionais; +2. Possibilitar Construir Estrutura Organizacional composta por unidades organizacionais e que tenham relacionamento hierárquico entre estes conceitos; 
  
 3. Possibilitar Modificar Estrutura Organizacional; 3. Possibilitar Modificar Estrutura Organizacional;
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 2. Desenvolver o requisito e escopo o projeto de forma acelerada;  2. Desenvolver o requisito e escopo o projeto de forma acelerada; 
 +
 +Na lista de itens, descrita acima, podemos entender que são as expectativas dos patrocinadores deste projeto.
  
  
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-**Conectividade/ IMPACTO em outros sistemas:** Existe uma conectividade alta com outros sistemas e este é um ponto de atenção para o projeto. Abaixo, segue uma lista com os sistemas catalogados e que, poderá sofrer algum tipo de impacto:+**Conectividade/ IMPACTO em outros sistemas:** Existe uma conectividade alta com outros sistemas e este é um ponto de atenção para este projeto e que precisa ser tratado. Abaixo, segue uma lista com os sistemas catalogados e que poderá sofrer algum tipo de impacto:
  
 1. Artigo 30; 1. Artigo 30;
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 ===== Alinhamento Estratégico ===== ===== Alinhamento Estratégico =====
  
-O projeto foi idealizado para ser dividido em fases, o que chamaremos aqui de ondas. A ideia de dividir o projeto foi para realizar as definições de layout, identidade visual e usabilidade, uma vez que serão únicas para toda a plataforma, no primeiro momento. Assim, os demais portais poderão seguir a estrutura definida e uniformizar suas páginas e serviços. A divisão será da seguinte forma:+O projeto foi idealizado para ser realizado de forma a atender as principais necessidades, descritas aqui neste documento visão. À medida em que as entregas for se concretizando, novas fases serão criadas para tratamento de outros assuntos que serão considerados evolução do sistema de Gestão de Estrutura Organizacional. De forma preliminar, a divisão será da seguinte forma:
  
  
-__**1º Onda:**__ Atuar nas páginas e serviços* do __site do TCE-GO__, com as seguintes ações:+__**1º Onda:**__ Desenvolver novo sistema de Gestão de Estrutura Organizacional, com as seguintes ações:
  
-    -Definir e construir a nova Identidade Visual; +    -Definir e construir a nova Identidade Visual - Front End; 
-    -Definir e construir a nova usabilidade; +    -Definir e construir novas telas de cadastro de setores internos e externos; porém, agora, como Estrutura Organizacional; 
-    -Definir e construir serviços de acessibilidade; +    -Definir e construir recursos para compor unidades organizacionais para compor uma estrutura hierárquica para cada Estrutura Organizacional; 
-    -Definir e construir novos acessos para redes sociais; +    -Definir e construir recursos que possibilitam: alteração, transformação, ampliação, fusão e extinção de uma Estrutura Organizacional; 
-    -Definir e implantar estratégia para administração do conteúdo do site; +    -Implementar recurso que registra as alterações nas Estruturas Organizacionais e suas unidades; 
-    -Definir e construir funções de autoatendimento e ajuda para o site. +    -Implementar recurso que realiza a rastreabilidade das Estruturas Organizacionais e suas unidades; quando passarem por alterações estruturais; 
-*considerar o que está dentro e fora do escopo na listagem descrita no documento Visão de sua respectiva Onda.+    -Definir e construir mecanismo que possibilite o consumo de dados da Estrutura Organizacional; 
 +    -Definir e construir mecanismo que possibilite o consumo de dados HISTÓRICOS da Estrutura Organizacional. 
 +    -Definir soluções com vistas ao atendimento do negócio das funções atuais de cadastro de setores no GCAD.
  
-__**2º Onda:**__ Atuar no portal específico da área de __Ouvidoria e Transparência__, com as seguintes ações:+__**2º Onda:**__ Ainda será definido:
  
-    -Adotar as definições da primeira onda para seu portal; +Em reunião de definição de escopo, realizada dia 11/06/2018, ficou decidido que o escopo inicial para este projeto seria atender às necessidades primárias e que, essencialmente, estão descritas neste documento visão, especificamente, na **onda 1**. As evoluções no sistema deverão ocorrer por demanda à partir da segunda onda. A fim de ilustração, entende-se como escopo de evolução, os seguintes itens: 
-    -Redefinir os serviços existentes. +    - Possibilidade de inserção de Responsável nas estrutura organizacionais e, também, nas unidades organizacionais. 
-    -Estudar novos serviços/ funções para o portal.+    - Possibilidade de refatoração do Banco de Dados para criação de novas tabelas. 
 +    - Possibilidade com integração com sistemas externos a fim de construir estruturas organizacionais automaticamente(Sistema SEI). 
 +  
 + - No entanto, a lista acima, chamada 2º onda, **não faz parte desde escopo**.
  
  
-__**3º Onda:**__ Atuar no portal específico da área de __Controle Interno__, com as seguintes ações: +===== Breve descrição do projeto - Motivação ===== 
- +Resumidamente, este projeto é motivado pela necessidade de atualização tecnológica do sistema de cadastro de setores e, também, para sanar um "gap" de negócio que é a necessidade de ter a rastreabilidade das alterações dos setores(tanto internos quanto externos). Sendo assim, o escopo deste projeto tratará apenas os requisitos que permeiam o cadastro de setores e, também, a solução de rastreabilidade das alterações dos setores(tanto internos quanto externos). 
-    -Adotar as definições da primeira onda para seu portal; +* Na evolução do sistema de Estrutura Organizacional, o escopo deve ser alterado para contemplar as melhorias que forem levantadas.
-    -Redefinir os serviços existentes. +
-    -Estudar novos serviços/ funções para o portal. +
- +
-**OBS.:** As atividades para a área de __Controle de Irregularidades__ estão inseridas na segunda e terceira onda. +
- +
-__**4º Onda:**__ Atuar no __Portal do Planejamento__, com as seguintes ações: +
- +
-    -Adotar as definições da primeira onda para seu portal; +
-    -Redefinir os serviços existentes para ofertá-los com uma linguagem simples e com fácil acesso; +
-    -Estudar novos serviços/ funções para o portal. +
- +
- +
-__**5º Onda:**__ Atuar nos portais: __Diário Eletrônico de Contas, Consulta de Decisões e Instituto Leopoldo de Bulhões __, com as seguintes ações: +
- +
-    -Adotar as definições da primeira onda para seu portal; +
-    -Redefinir as páginas e serviços existentes para proporcionar uma melhor experiência ao usuário; +
-    -Estudar novos serviços/ funções para o portal. +
- +
- +
-__**6º Onda:**__ Atuar no __Portal de Acesso à Informações__, com as seguintes ações: +
- +
-    -Adotar as definições da primeira onda para seu portal; +
-    -Redefinir as páginas existentes para exibir as informações de todo o TCE-GO; +
-    -Estudar novos serviços/ funções para o portal. +
- +
-__**7º Onda:**__ Atuar no __Portal do Jurisdicionado__, com as seguintes ações: +
- +
-    -Adotar as definições da primeira onda para seu portal; +
-    -Redefinir os serviços existentes para fazer dele, um portal com informações e funções, exclusivamente, destinadas ao Jurisdicionado; +
-    -Estudar novos serviços/ funções para o portal. +
- +
- +
-__**8º Onda:**__ Atuar nos portais do: __Coral, Corregedoria, Ministério Público de Contas e TI __, com as seguintes ações: +
- +
-    -Adotar as definições da primeira onda para seu portal; +
-    -Redefinir as páginas e serviços existentes para proporcionar uma melhor experiência ao usuário; +
-    -Estudar novos serviços/ funções para o portal. +
- +
- +
-  Descrição do projeto e atividades para acompanhamento: +
-  * A56.01 - Garantir continuidade ao negócio através da manutenção e evolução de sistemas diversos +
-        * A56.01-PRJ02 - Manutenções de Sistemas +
-              * Levantamento de requisitos para a reformulação dos sites do TCE +
- +
- +
-===== Breve descrição do projeto ===== +
-Este projeto de reformulação é motivado pela necessidade de alcançar uma maior abrangência de acesso no site do TCE-GO; tornando-o mais acessível ao ponto de ser uma porta de entrada para assuntos públicos e de interesse do usuário. Em outras palavras, essa maior abrangência se resume na necessidade de proporcionar acesso mais facilitado aos usuários e, com isso, obter maior adesão e acessos ao site; fazendo dele uma referência na busca por informações pela comunidade usuária, sempre dentro do conceito “web para todos”.+
  
 De acordo com a metodologia de desenvolvimento adotada pelo TCE-GO, abaixo está o ciclo de vida deste projeto: De acordo com a metodologia de desenvolvimento adotada pelo TCE-GO, abaixo está o ciclo de vida deste projeto:
  
-**Concepção:** estudo de viabilidade, definição dos objetivos, elaboração de premissas, restrições, definição de escopo e macro cronograma (Ex.: mapa das funções do produto atual, documento de visão e documento de escopo). +**Iniciação e Planejamento:** estudo de viabilidade, definição dos objetivos, elaboração de premissas, restrições, definição de escopo e macro cronograma Ex.: Termo de abertura do projeto(com requisitos do projeto, do produto, EAP e escopo do projeto).
- +
-**Análise:** pesquisa com usuários e stakeholders, avaliação de custos<se houver>, análise de negócio e avaliação técnica.+
  
-**Projeto:** Especificações do: requisitos, projeto de interface, arquitetura de software, banco de dados, desenvolvimento e caso de testes.+**Execução:** pesquisa com usuários e stakeholders, análise de negócio, avaliação técnica, Especificações do: requisitos, projeto de interface, desenvolvimento e caso de testes. 
 +Ex.: Documento de visão e um documento de especificação técnica para cada fase).
  
-**Desenvolvimento:** Elucidação de requisitos, prototipação, codificação, execução do plano de teste, emissão de relatório de teste, relatório de não-conformidade e correção(quando houver).+**Monitoramento e controle:** Reuniões diárias para apresentação dos KPIs para assegurar que o projeto está em consonância com o planejamento.
  
 **Fechamento:** elaboração do help do produto, Implantação/ produção e relatório final. **Fechamento:** elaboração do help do produto, Implantação/ produção e relatório final.
Linha 201: Linha 160:
 Abaixo está a lista de documentos de cada fase do ciclo de vida deste projeto: Abaixo está a lista de documentos de cada fase do ciclo de vida deste projeto:
  
-^Documentos da fase de Concepção^data criação^responsável|- +^Documentos da fase de Iniciação e Planejamento^data criação^responsável|- 
-| Documento de Visão do Projeto -> [[pres:gerti:servico_de_desenvolvimento_de_sistemas_de_informacao:projetos:site-portais:visaoprojeto]] | 13/06/2017 | Elzo Faleiro | +| Identificação do Artefato -> {{ anexar aqui |}} | Data | Responsável |
-| Mapa do site - Mind Map Model -> https://www.goconqr.com/pt-BR/p/9318381-Levantamento-de-p-ginas-e-fun--es---Site-TCE-GO-mind_maps | 13/06/2017 | Elzo Faleiro |+
  
  
-^Documentos da fase de Análise^data criação^responsável|- +^Documentos da fase de Execução^data criação^responsável|- 
-| **Onda 1 - Páginas, Serviços e Comunicação** |  |  | +| Documento de escopo-Onda 1 -> [[pres:gerti:servico_de_desenvolvimento_de_sistemas_de_informacao:projetos:organizacional:onda1]] | 12/06/2018 | Elzo Faleiro |
-| Documento de Visão da Onda 1 -> [[pres:gerti:servico_de_desenvolvimento_de_sistemas_de_informacao:projetos:site-portais:visaoonda1]] | Data | Elzo Faleiro | +
-| Documento de escopo-Onda 1 -> [[pres:gerti:servico_de_desenvolvimento_de_sistemas_de_informacao:projetos:site-portais:onda1]] | 29/06/2017 | Elzo Faleiro | +
-| WBS do projeto-Onda 1 - Páginas, Serviços e Comunicação -> {{ :pres:gerti:servico_de_desenvolvimento_de_sistemas_de_informacao:projetos:tce-go-wbs_reformulacao_do_site-onda1_v1.jpg?linkonly |}} | 06/07/2017 | Elzo Faleiro | +
-| **Onda 2 - Transparência e Ouvidoria** |  |  | +
-| Documento de Visão da Onda 2 -> [[pres:gerti:servico_de_desenvolvimento_de_sistemas_de_informacao:projetos:site-portais:visaoonda2]] | Data | Elzo Faleiro | +
-| Documento de escopo-Onda 2 -> [[pres:gerti:servico_de_desenvolvimento_de_sistemas_de_informacao:projetos:site-portais:onda2]] | 29/08/2017 | Elzo Faleiro | +
-| **Onda 3 - Controle Interno** |  |  | +
-| Documento de Visão da Onda 3 -> <Link> | Data | Elzo Faleiro | +
-| Documento de escopo-Onda 3 -> <Link> | Data | Elzo Faleiro | +
-| **Onda 4 - Portal do Planejamento** |  |  | +
-| Documento de Visão da Onda 4 -> <Link> | Data | Elzo Faleiro | +
-| Documento de escopo-Onda 4 -> <Link> | Data | Elzo Faleiro | +
-| **Onda 5 - Diário eletrônico de Cotas, Consulta de Decisões e Instituto Leopoldo de Bulhões** |  |  | +
-| Documento de Visão da Onda 5 -> <Link> | Data | Elzo Faleiro | +
-| Documento de escopo-Onda 5 -> <Link> | Data | Elzo Faleiro | +
-| **Onda 6 - Portal de Acesso a Informações** |  |  | +
-| Documento de Visão da Onda 6 -> <Link> | Data | Elzo Faleiro | +
-| Documento de escopo-Onda 6 -> <Link> | Data | Elzo Faleiro | +
-| **Onda 7 - Portal do Jurisdicionado** |  |  | +
-| Documento de Visão da Onda 7 -> <Link> | Data | Elzo Faleiro | +
-| Documento de escopo-Onda 7 -> <Link> | Data | Elzo Faleiro | +
-| **Onda 8 - Coral, Corregedoria, Ministério Público de Contas e TI** |  |  | +
-| Documento de Visão da Onda 8 -> <Link> | Data | Elzo Faleiro | +
-| Documento de escopo-Onda 8 -> <Link> | Data | Elzo Faleiro |+
  
  
-^Documentos da fase de Projeto^data criação^responsável|- +^Documentos da fase de Monitoramento e Controle^data criação^responsável|- 
-| Os documentos de escopo da sprint 1 a 6 não foram considerados como artefatos válidos. Passou a ser um documento utilizado no controle do projeto desde o momento em que a equipe de Goiânia assumiu o projeto integralmente. | - | Elzo Faleiro | +| Identificação do Artefato -> {{ anexar aqui |}} | Data | Responsável |
-| Escopo da sprint 6 -> {{ :pres:gerti:servico_de_desenvolvimento_de_sistemas_de_informacao:projetos:tce-go-declaracao_do_escopo_do_projeto_sprint6.docx |}} | 01/03/2018 | Elzo Faleiro | +
- +
-^Documentos da fase de Desenvolvimento^data criação^responsável|- +
-| Manual de Instalação Liferay TCE-GO -> {{ :pres:gerti:servico_de_desenvolvimento_de_sistemas_de_informacao:projetos:tce_-_reformulacao_de_site_e_portais:documento_de_arquitetura_dos_ambientes_de_portal_tce-_go.docx |}} | 09/04/2017 | Kaio Piterson-CAST-BSB | +
-| Registro de problemas com construção do Tema no Liferay -> {{ :pres:gerti:servico_de_desenvolvimento_de_sistemas_de_informacao:projetos:erros_de_aplicacao_do_frontend_no_tema_do_luferay.docx |}}| 10/11/2017 | Jadson Dorneles |+
  
 ^Documentos da fase de Fechamento^data criação^responsável|- ^Documentos da fase de Fechamento^data criação^responsável|-
-| Em elaboração | - | - |+| Identificação do Artefato -> {{ anexar aqui |}} | Data | Responsável | 
  
 ^Outros Documentos^data criação^responsável|- ^Outros Documentos^data criação^responsável|-
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  • Última modificação: 11/06/2018 18:57
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