Documento Visão - TCE Organizacional

Introdução: Com este documento, a intenção é descrever o resultado do trabalho de: coleta, análise e definições das necessidades para o desenvolvimento do novo sistema de Gestão e Controle de Estrutura Organizacional do Estado, mantido pelo TCE-GO, que chamaremos aqui de GORG(seguindo o padrão de nomenclatura dos sistemas do TCE-GO).

Objetivo: Este projeto existe para solucionar os problemas de negócio que o TCE-GO, atualmente, passa com as informações de cadastros de setores internos e externos; com isso, este documento visa descrever as ideias de como o sistema de Gestão de Estrutura Organizacional deverá funcionar para se chegar na solução esperada; solucionando tais problemas. Estas ideias são baseadas na análise das funções do Cadastro Geral atual( sistema conhecido como GCAD) e nas solicitações de melhoria indicadas pelos PO's do projeto. Sendo assim, como resultado deste documento, espera-se ter a descrição da situação atual, o escopo do produto, escopo do projeto, entre outras informações; tudo tendo em vista o esclarecimento do problema e o direcionamento da solução para auxiliar o desenvolvimento de um produto que atenda a expectativa do TCE. Ainda, este documento tem o foco em descrever os recursos necessários para suprir as necessidades do desenvolvimento, no que diz respeito aos insumos necessários para se alcançar o resultado final.

Escopo: O escopo deste projeto é tratar as seguintes necessidades:

- Na análise do produto atual e na solicitação dos POs do projeto, foi considerado que para atender o escopo do produto é preciso:

1. Construir um novo módulo de Gestão e Controle de Estrutura Organizacional com recurso suficiente para substituir o atual sistema de cadastro de setores internos/externos;

2. Possibilitar Construir Estrutura Organizacional composta por unidades organizacionais e que tenham relacionamento hierárquico entre estes conceitos;

3. Possibilitar Modificar Estrutura Organizacional;

4. Registrar Alterações feitas na Estrutura Organizacional;

5. Manter a rastreabilidade de Estrutura Organizacional;

6. Possibilitar consumo das informações ATUAIS de Estrutura Organizacional por outros sistemas;

7. Possibilitar consumo das informações HISTÓRICAS de Estrutura Organizacional por outros sistemas;

8. Atender às regras de negócio do GCAD.

- Para atender o escopo do projeto é preciso:

1. Atuar, primeiramente, no desenvolvimento da solução de registro de histórico;

2. Desenvolver o requisito e escopo o projeto de forma acelerada;

Na lista de itens, descrita acima, podemos entender que são as expectativas dos patrocinadores deste projeto.

Linguagem: Atualmente desenvolvido em ASP.NET.

Banco de Dados: Oracle

Ambiente de produção: Não se aplica.

Usuários:

• Servidores do TCE-GO;
• Sistemas satélites(TCE-GO) e sistemas externos.

Data de entrada em produção: <DESCREVER>

Gerente: <DESCREVER>

Conectividade/ IMPACTO em outros sistemas: Existe uma conectividade alta com outros sistemas e este é um ponto de atenção para este projeto e que precisa ser tratado. Abaixo, segue uma lista com os sistemas catalogados e que poderá sofrer algum tipo de impacto:

1. Artigo 30;

2. Help Desk;

3. Informa;

4. Ponto;

5. GPRO/ Estação Digital;

6. GRAD;

7. GREG;

8. GREH;

9. GROL;

10. SEI - Sistema Externo;

11. TCE-Net;

12. Transporte;

13. Manutenção;

14. Plenário;

15. GCAD;

16. GMAP.

OBS.: O GRAC é impactado pelas informações de setores interno e externos; porém, não faz parte dessa lista por não ser um sistema que está em uso no TCE-GO. Portanto, o tratamento de impacto para este sistema está fora deste escopo.

O projeto foi idealizado para ser realizado de forma a atender as principais necessidades, descritas aqui neste documento visão. À medida em que as entregas for se concretizando, novas fases serão criadas para tratamento de outros assuntos que serão considerados evolução do sistema de Gestão de Estrutura Organizacional. De forma preliminar, a divisão será da seguinte forma:

1º Onda: Desenvolver novo sistema de Gestão de Estrutura Organizacional, com as seguintes ações:

1. Definir e construir a nova Identidade Visual - Front End;
2. Definir e construir novas telas de cadastro de setores internos e externos; porém, agora, como Estrutura Organizacional;
3. Definir e construir recursos para compor unidades organizacionais para compor uma estrutura hierárquica para cada Estrutura Organizacional;
4. Definir e construir recursos que possibilitam: alteração, transformação, ampliação, fusão e extinção de uma Estrutura Organizacional;
5. Implementar recurso que registra as alterações nas Estruturas Organizacionais e suas unidades;
6. Implementar recurso que realiza a rastreabilidade das Estruturas Organizacionais e suas unidades; quando passarem por alterações estruturais;
7. Definir e construir mecanismo que possibilite o consumo de dados da Estrutura Organizacional;
8. Definir e construir mecanismo que possibilite o consumo de dados HISTÓRICOS da Estrutura Organizacional.
9. Definir soluções com vistas ao atendimento do negócio das funções atuais de cadastro de setores no GCAD.

2º Onda: Ainda será definido:

Em reunião de definição de escopo, realizada dia 11/06/2018, ficou decidido que o escopo inicial para este projeto seria atender às necessidades primárias e que, essencialmente, estão descritas neste documento visão, especificamente, na onda 1. As evoluções no sistema deverão ocorrer por demanda à partir da segunda onda. A fim de ilustração, entende-se como escopo de evolução, os seguintes itens:

1. Possibilidade de inserção de Responsável nas estrutura organizacionais e, também, nas unidades organizacionais.
2. Possibilidade de refatoração do Banco de Dados para criação de novas tabelas.
3. Possibilidade com integração com sistemas externos a fim de construir estruturas organizacionais automaticamente(Sistema SEI).

- No entanto, a lista acima, chamada 2º onda, não faz parte desde escopo.

Resumidamente, este projeto é motivado pela necessidade de atualização tecnológica do sistema de cadastro de setores e, também, para sanar um “gap” de negócio que é a necessidade de ter a rastreabilidade das alterações dos setores(tanto internos quanto externos). Sendo assim, o escopo deste projeto tratará apenas os requisitos que permeiam o cadastro de setores e, também, a solução de rastreabilidade das alterações dos setores(tanto internos quanto externos). * Na evolução do sistema de Estrutura Organizacional, o escopo deve ser alterado para contemplar as melhorias que forem levantadas.

De acordo com a metodologia de desenvolvimento adotada pelo TCE-GO, abaixo está o ciclo de vida deste projeto:

Iniciação e Planejamento: estudo de viabilidade, definição dos objetivos, elaboração de premissas, restrições, definição de escopo e macro cronograma Ex.: Termo de abertura do projeto(com requisitos do projeto, do produto, EAP e escopo do projeto).

Execução: pesquisa com usuários e stakeholders, análise de negócio, avaliação técnica, Especificações do: requisitos, projeto de interface, desenvolvimento e caso de testes. Ex.: Documento de visão e um documento de especificação técnica para cada fase).

Monitoramento e controle: Reuniões diárias para apresentação dos KPIs para assegurar que o projeto está em consonância com o planejamento.

Fechamento: elaboração do help do produto, Implantação/ produção e relatório final.

Abaixo está a lista de documentos de cada fase do ciclo de vida deste projeto:

• Não possui.