pres:gerti:servico_de_desenvolvimento_de_sistemas_de_informacao:projetos:monitoramento_decisao:sistema_monitoramento_decisao:documento_funcionalidades_atuais

O Objetivo deste documento é realizar o levantamento de todas as funcionalidades do sistema eTCE-GO e GPRO para formar um backlog de produto do desenvolvimento da nova versão do eTCE-GO na WEB.

Funcionalidades da tela inicial do sistema.

  • Lista de processos do setor atual. Em cada registro de processos apresentados é demonstrada as seguintes informações:
ColunaFuncionalidade
Seleção do processo A coluna de seleção do processos permite que sejam realizadas ações específicas nele
Ícones representativosTipo de processo (Fisico/Eletronico), possui anexo?, operação atual (assinado?)
Colunas de informações do processoDiversos atributos do processo são apresentados nesta funcionalidade

* Busca de processo por número. Possibilita ao usuário buscar um processo do setor ou fora do setor do usuário. Na primeira situação o sistema seleciona o referido processo pesquisado na GRID principal e na segunda situação é apresentada uma mensagem para o usuário escolher se deseja visualizar o processo na funcionalidade de “Consulta de processos por número”.

  • Botões de seleção dos processos do setor
Botão de seleçãoObjetivo
Todos
Físicos
Eletrônicos
Recebidos
Outros filtros
Com anotações
Meus processos
Pendências
  • Funcionalidade de seleção dos processos do setor (Aba Ações do sistema)
Botão de seleçãoObjetivo
Delegação de Processo Sigiloso Na regra o processo sigiloso somente pode ser visto ou trabalhado pelo responsável pelo setor. Porém, o mesmo pode delegar a visualização de um processo sigiloso a qualquer analista de seu setor.
Vista Externa de Processo Eletrônico Há um usuário pvista que pode ser utilizado pela Secretaria Geral para disponibilizar a vista de processo eletrônico. esta funcionalidade deve ser evoluida com as entregas do visualizador da MAVEN
Analisar processo Funcionalidade de consulta de processo por número. A entrega da MAVEWN deve agregar muito nesta funcionalidade
Incluir Anexos Uma das partes que compõe um processo é a Anexo. Esta funcionalidade permite incluir quantos arquivos for necessário a um processo. qualquer usuário pode incluir anexos em processo do setor
Assinaturas Funcionalidade que realiza a assinatura das partes processuais produzidas no andamento do setor atual. Esta funcionalidade permite múltiplas assinaturas das peças
Documentos Funcionalidade responsável por produzir documentos no andamento atual do processo. Estes documentos são na maioria obrigatórios para o trâmite processual
Manutenção de Ofícios Funcionalidade de produção e gestão dos ofícios para a Secretaria Geral. A implantação do processo eletrônico demonstra muita fragilidade na funcionalidade atual e uma grande necessidade de implementar um módulo de Comunicação processual
Distribuição Funcionalidade para gestão da distribuição processual entre analistas, que para o sistema pode ser automática, mas também manual por meio desta funcionalidade
BACE/VRF
Trâmite Interno
Situação
Anotações
Bloquear Visualização
Carimbo de Assinatura (INATIVO)
  • Aba Protocolo
Botão de seleçãoObjetivo
Cadastros Gerais
Gestão
Autuação de Processo
Alterar Número de Processo
  • Aba Remessa
Botão de seleçãoObjetivo
Enviar Processo Eletrônico
Solicitação de Autuação Funcionalidade que permite a solicitação de autuação de um processo ao Serviço de Protocolo de forma Digital e também permite fazer Upload de todos os documentos que compõem a inicial do processo eletrônico.
Aceite de Processo Físico
  • Aba Documentos Chancelados
Botão de seleçãoObjetivo
Filtra Documento Chancelado
Aceite Documento Chancelado
Consulta Documento Chancelado
Autuação Documento Chancelado
  • Aba Monitoramento processual
Botão de seleçãoObjetivo
Monitoramento de Prazo
Classificação de Processos
Manutenção de Classificação
Prorrogação de Prazos
  • Aba Análise de Dados
Botão de seleçãoObjetivo
Painéis
Pesquisa de Dados
  • Aba Relatórios
Botão de seleçãoObjetivo
Relatórios
Consultas
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  • Última modificação: 10/10/2018 12:11
  • por maugusto