CRIAÇÃO DOS FORMULÁRIOS AVALIAÇÃO DE APLICABILIDADE DE APRENDIZAGEM 

O objetivo deste tutorial é instruir os servidores da ESCOEX em criar os dois formulários de AVALIAÇÃO DE APLICABILIDADE DE APRENDIZAGEM na ferramenta LIMESURVEY do TCE-GO.

Dois formulários devem ser criados para todos os cursos realizados para ESCOEX, AAA - Autoavaliação e AAA - Chefia Imediata.

No tutorial abordaremos a criação dos formulários, a exportação de participantes do curso no SOPHOS, e a inserção desses participantes nos formulários criados no LIMESURVEY.

Os requisitos abaixo devem ser satisfeitos para que os colaboradores da ESCOEX acessem o ambiente de administração do LIMESURVEY e possam fazer a criação dos formulários:

1. Possuir usuário de rede no TCE-GO;
2. Estar cadastrado pela GER-TI como administrador de formulários no LIMESURVEY. O acesso deverá ser solicitado via Ordem de Serviço através do sistema de HELP-DESK;

O acesso ao ambiente se dá pelo link abaixo, com usuário e senha de rede.

Link de acesso ao LIMESURVEY

Os formulários já foram criados em outra oportunidade, e só precisam ser clonados e editados. Então, o que faremos a seguir é “copiar e colar” dois formulários de um curso que já foi realizado.

Após realizar o login na parte administrativa da ferramenta, você irá se deparar com a a seguinte tela:

Clique em Listar Questionários

Ao listar os questionários você verá todos os questionários cadastrados na ferramenta. É importante que vocês não entrem em formulários que não sejam de responsabilidade da ESCOEX, para que não tenha riscos de comprometer informações de outras áreas.

1 - Clique no botão indicado abaixo para iniciar o fluxo de cópia do primeiro formulário:

2 - Após clicar no botão, mude para a aba “copiar”. Procure o formulário a ser copiado, “AAA - autoavaliação” ou “AAA - Chefia Imediata”

3 - Preencha o nome do novo formulário. Ex: “AAA - autoavaliação - Nome do Novo Curso a ser avaliado”

4 - Marque para “Excluir Respostas”

5 - Clique em Salvar.

6 - Após salvar, a tela abaixo será exibida.

7 - Clique em “Vá para o questionário”. Pronto, agora o formulário está criado, e é só repetir o mesmo processo para criar o “AAA - Chefia Imediata”

Precisamos saber quem participou do curso para receber o formulário. Para obter uma planilha com esses dados, podemos acessar a ferramenta QLIK Sense do TCE, que extrai dados do SOPHOS.

1. Acessar https://paineis.tce.go.gov.br/
2. digitar usuário da seguinte forma: tcew2k\nomeUsuario
3. senha: senha de rede/ senha de email
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5. Após login, procurar pasta da ESCOEX do lado esquerdo.
6. Na pasta da ESCOEX, abrir o aplicativo do SOPHOS
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8. Abrir a pasta “EXPORTAR FORMULÁRIO”, conforme imagem abaixo:
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10. O painel contido na pasta será aberto.
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12. Os locais marcados com uma estrela podem ser filtrados. Então, filtrar o curso desejado, e se deseja que somente os Presentes no curso apareçam na listagem.
13. Clicando com o botão direito em cima da lista marcada de vermelho abaixo, você exportará a lista para a auto avaliação.
14. Clicando com o botão direito em cima da lista marcada de verde abaixo, você exportará a lista para a avaliação do chefe. Por haver diversos sistemas não integrados, pode haver divergências no nome do chefe. Essa informação deve ser conferida antes de se inserir no LIMESURVEY

Sistema de formulários e Pesquisas da CGU (LimeSurvey)