Primeiro, você deve acessar o sistema TCEHUB no endereço eletrônico https://tcehub.tce.go.gov.br/portal/ e fazer login para acesso.

Tela de login no TCEHUB

Tela para consulta e seleção do assunto para o cadastro do processo

Após clicado em cadastrar, você será redirecionado para o formulário específico do assunto, podendo assim preencher os campos e enviar a solicitação.

Formulário para solicitação inicial de Tomadas de contas especial

Pronto, agora que foi finalizado a solicitação o sistema irá mostrar em tela a confirmação do cadastro mostrando os dados como órgão de cadastro, número do processo, data de entrada e hora.

Tela de confirmação de cadastro

Agora é só acompanhar o fluxo do processo e verificar as tarefas que vão surgindo para você.

Tarefas podem ser de um processo que você solicitou ou de um outro processo que você pode estar participando.

Para verificar se possui tarefas, você deve acessar no menu principal da tela do sistema a opção de atalho “1-Minhas Tarefas” ou na opção “2-Fila de trabalho”→ “Tarefas” que logo em seguida vai surgi na tela um painel com todas as tarefas disponíveis para o usuário logado. Agora é só escolher um processo, 3-clicar no número e começar a resolver para assim o fluxo do assunto andar para as próximas etapas e em um momento chegar ao fim (arquivamento do processo).

Tela da fila de trabalho, minhas tarefas

Tela: fluxo “Cadastrar ressarcimento de débito na fase de medidas administrativas internas

Tela: Cadastro de solicitação inicial

Tela: Passo 1 - Cadastrar ressarcimento de débito na fase de medidas administrativas internas

Tela:  Passo 2  - Cadastrar ressarcimento de débito na fase de medidas administrativas internas

Tela:  Passo 3  - Cadastrar ressarcimento de débito na fase de medidas administrativas internas

Tela:  Caminho de fluxo “Cadastro de instauração de tomada de contas especial”

Tela:Passo 1 - Cadastro de instauração de tomada de contas especial

Tela:Passo 1 - Cadastro de instauração de tomada de contas especial

Tela:Passo 2 - Cadastro de instauração de tomada de contas especial

Tela:Passo 3 - Cadastro de instauração de tomada de contas especial

Tela:Passo 4 - Cadastro de instauração de tomada de contas especial

Tela:Passo 5 - Cadastro de instauração de tomada de contas especial

Tela:Passo 6 - Cadastro de instauração de tomada de contas especial

Tela:Passo 7 - Cadastro de instauração de tomada de contas especial

Tela:Passo 8 - Cadastro de instauração de tomada de contas especial

Tela:Ciência instauração

Nesta tarefa é carregado todas as telas já preenchidas na tarefa “1-Cadastro de instauração de tomada de contas especial” tendo nela o passo nove como formulário de decisão.

Tela: Passo 1 - Analisar processo e inserir relatório

Tela: Passo 2 - Analisar processo e inserir relatório

Tela: Passo 3 - Analisar processo e inserir relatório

Tela: Passo 4 - Analisar processo e inserir relatório

Tela: Passo 5 - Analisar processo e inserir relatório

Tela: Passo 6 - Analisar processo e inserir relatório

Tela: Passo 7 - Analisar processo e inserir relatório

Tela: Passo 8 - Analisar processo e inserir relatório

Tela: Passo 9 - Analisar processo e inserir relatório

Esta tela é apresentada quando na tarefa “2- Analisar processo e inserir relatório” é selecionado no passo nove a opção “As informações estão corretas e prontas para serem enviadas ao TCE-GO” como “Não”. Detalhe é que como se trata de uma tarefa de correção, esta carrega todos os passos da tarefa “1-Cadastro de instauração de tomada de contas especial” com os campos já preenchidos para correção.

Tela: Passo 1  - Corrigir Informações

Tela: Passo 2  - Corrigir Informações

Tela: Passo 3  - Corrigir Informações

Tela: Passo 4  - Corrigir Informações

Tela: Passo 5  - Corrigir Informações

Tela: Passo 6  - Corrigir Informações

Tela: Passo 7  - Corrigir Informações

Tela: Passo 8  - Corrigir Informações

Esta tela é apresentada quando na tarefa “2- Analisar processo e inserir relatório” é selecionado no passo nove a opção “As informações estão corretas e prontas para serem enviadas ao TCE-GO” como “Sim”.

Nesta tarefa “3-Tomar Providencias” quando selecionado “Solicitar nova manifestação do Controle Interno – CGE” como “Sim” o fluxo retorna para a tarefa “2- Analisar processo e inserir relatório”, se selecionar “Não” o fluxo segue para uma tarefa nova chamada “4-Encaminhar para o TCE”.

Tela: Tomar Providências

Esta tarefa quando finalizada o fluxo segue para tarefa de autuação no TCE, finaliza o fluxo e realiza o arquivamento do processo.

Tela: Tomar Providências

A tela de cadastro da instauração é a mesma, apenas fica neste ciclo até a tarefa for respondida e seguir para a tarefa “2- Analisar processo e inserir relatório”.

Tela: Fluxo “adastro de instauração de tomada de contas especial (Quando prazo para responder a tarefa é esgotado)

Clique aqui para ir para as telas do “Cadastro de instauração de tomada de contas especial” (Quando prazo para responder a tarefa é esgotado)

Tela: Ciência atraso