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Manual de operações do sistema Informa
INTRODUÇÃO
O Sistema INFORMA atende a Resolução 005/2015 como a solução tecnológica que os jurisdicionados devem utilizar para enviar os dados de Auditorias, Inspeções e Auditorias de Gestão.
Este manual de usuário tem como objetivo ser um guia de utilização, explicando os aspectos mais importantes do sistema.
TELA INICIAL
A tela inicial do sistema apresenta a categoria de informações que o usuário tem acesso e permite cadastrar novas informações e gerenciar dados inseridos anteriormente. A tabela abaixo apresenta uma visão geral das funcionalidades apresentadas.
Figura 1 - Tela inicial do sistema
Refer. | Descrição |
---|---|
1 | O sistema apresenta o nome do usuário que efetuou o login no TCENET. |
2 | Nome da categoria de informação que o usuário tem permissão de acesso. |
3 | Seção lateral que apresenta os menus de acesso ao sistema. |
4 | Cadastrar novas informações. |
5 | Listagem das informações cadastradas pelo órgão. |
6 | Esta opção permitirá a edição dos dados do formulário. Para informações que estão no status “Em elaboração” é permitido ao usuário alterar os dados cadastrais. Porém, após o envio desta ao TCE, a alteração de dados será apenas por meio de Retificação do Formulário. |
7 | Esta opção permitirá cancelar um formulário. Após efetivar esta opção para o formulário este torna-se inativo e sem possibilidade de gerência dos dados. Para informações que estão no status “Em elaboração” é permitido ao usuário alterar os dados cadastrais. Porém, após o envio desta ao TCE, a alteração de dados será apenas por meio de Retificação do Formulário. |
8 | Esta opção permite ao usuário visualizar todas as informações prestadas que são atreladas ao formulário principal. Sendo que para cada informação vinculada a Auditorias, Inspeções e Auditorias de Gestão é apresentada opções similares a 6, 7, 8 e 11. |
9 | Esta opção permite cadastrar novas informações atreladas ao formulário principal (Auditorias, Inspeções e Auditorias de Gestão). |
10 | Esta opção permite visualizar os dados cadastrados do formulário. |
11 | Esta opção permite realizar uma retificação de informações já enviadas ao TCE. |
12 | Esta opção permite imprimir o recibo de informações já enviadas ao TCE. |
Tabela 1 – Ações apresentadas ao usuário
CADASTRAR INFORMAÇÃO DO FORMULÁRIO PRINCIPAL
O usuário deve iniciar o cadastramento de informações pelos formulários principais da Categoria Fiscalizações Realizadas. Estes formulários são o Auditorias, Inspeções e Auditorias de Gestão. Para acessar a tela da figura 2, o usuário deve clicar na opção 4 da figura 1. No Botão:
Ao escolher o formulário desejado, o sistema irá apresentar a tela de cadastramento das informações. O sistema INFORMA possui características similares em todos os formulários de cadastramento do sistema para facilitar a interação do usuário com o sistema. Estas características são:
- Autoexplicativo;
- Informações subdivididas em seções;
- Tipos de campo padronizados.
O formulário é autoexplicativo por haver uma “Ajuda”, representada pelo símbolo '?', disponibilizada em cada campo de entrada dos dados, que descreve as informações esperadas.
Quanto às seções, o sistema organiza as informações seccionadas (buscando inteligibilidade), que podem ser fixas, listas ou arquivos, sendo que a primeira recebe um único valor para cada campo, a segunda aceita uma lista de valores para os campos e a última recebe diversos arquivos no assunto da seção. Ver Figura 3.
Os campos apresentados na tela podem corresponder aos tipos:
- Texto: Campo de texto livre;
- Valor monetário: valor financeiro, percentual, valor decimal;
- Lista de valores: Campos que possui uma lista de valores fixo, por exemplo: Tipo de licitação: Maior lance, melhor técnica, menor preço, oferta, técnica e preço;
- Valor lógico: quando sim/não é esperado para um campo;
- Data;
- Hora;
- Arquivo: permite a inclusão de um arquivo na informação.
Todos os campos que possuam um sinal de asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. Sendo que o sistema permitirá ao usuário salvar parcialmente os dados de um formulário, mas no momento de enviar a informação ao TCE, será realizada a validação dos dados preenchidos e os campos obrigatórios deverão conter valores.
RETIFICAR INFORMAÇÕES
Caso algum dado seja inserido incorretamente ou haver a publicação de errata, as informações cadastradas pelos Jurisdicionados que possuem a situação “Enviada” podem ser retificadas. Para realizar tal ação, basta o usuário clicar na opção 11 (“Retificar”) da figura 1.
Figura 11 – Retificação de Informação
Ao clicar no botão inserir, o usuário deverá escolher em uma lista qual informação ele deseja retificar. Para abrir o formulário com as informações a serem retificadas, o usuário deverá clicar no botão 1 da figura 12.
Figura 12 – Selecione a Informação a ser Retificada.