Diferenças

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--- pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa_cge:manuais_auditoria [18/11/2016 11:50] – lasilva
+++ pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa_cge:manuais_auditoria [26/12/2017 18:13] (atual) – [Categoria Fiscalização - Cadastro de Auditorias] maugusto
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+===== Formulário Fiscalizações/Auditorias =====
+A tela inicial do sistema permite cadastrar novas informações e gerenciar dados inseridos anteriormente.
 ===== CADASTRAR INFORMAÇÃO DO FORMULÁRIO PRINCIPAL =====
-O usuário deve iniciar o cadastramento de informações pelos formulários principais da Categoria Licitação Resolução 005/2015. Estes formulários são o Edital de Licitação e a Dispensa/Inexigibilidade de Licitação. Para acessar a tela da figura 2, o usuário deve clicar na opção 4 da figura 1. No Botão: {{ :pres:gerti:manuais:inserir.png |}}
+O usuário deve iniciar o cadastramento de informações pelos formulários principais da Categoria Fiscalizações Realizadas. Estes formulários são o Auditorias, Inspeções e Auditorias de Gestão. Para acessar o usuário deve clicar em **Inserir** da **figura 1**.
+{{:pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa_cge:aditoria01.png|}}
+**Figura 1 - Tela inicial do sistema**
+Escolha o formulário AUDITORIA. **Figura 2**
+{{:pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa_cge:aditoria02.png|}}
+**Figura 2 - Tela escolha formulário**
+Ao escolher o formulário AUDITORIA, o sistema irá apresentar a tela de cadastramento das informações. **Figura 3**
+===== ENVIAR INFORMAÇÕES=====
+As informações cadastradas pelos Jurisdicionados possuem a situação “Em elaboração” ou “Enviada”. Estas situações definem o momento em que a informação ainda está na posse do Jurisdicionado ou quando foi enviada ao TCE-GO. Enquanto o Jurisdicionado estiver em posse da informação, por exemplo, o cadastro de um Edital de licitação, pode-se alterar os dados do registro ou até mesmo excluir o cadastro. O sistema permite que o cadastro de informações parciais seja salvo através do botão **Gravar** situado no final da página das páginas de cadastro de informações. Quando o usuário clicar neste botão o sistema executará validações de tipos de dados, e caso haja algum problema, o sistema apresentará mensagens de erro para que o usuário efetue as correções necessárias. Caso o formulário esteja correto, o sistema gravará o formulário, permitindo que o usuário retome seu preenchimento num outro momento.
+No momento que o Jurisdicionado tiver finalizado todo o cadastramento da informação, deverá enviá-la ao Tribunal. Sendo que, a partir desta situação uma alteração de cadastramento será somente por meio da funcionalidade de retificação de dados. Para o envio da informação, clicar no botão  **Enviar**  situado no final da página das páginas de cadastro de informações.
-{{ :pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa_cge:novasinformacoesfiscalizacao.png |}}**Figura 2  - Nova informação**
+Quando o usuário apertar o botão Enviar, todas as validações nos campos obrigatórios serão executadas, e caso haja algum problema, o sistema apresentará mensagens de erro para que o usuário efetue as correções necessárias.
-Ao escolher o formulário desejado, o sistema irá apresentar a tela de cadastramento das informações. O sistema INFORMA possui características similares em todos os formulários de cadastramento do sistema para facilitar a interação do usuário com o sistema. Estas características são:
-  *          Autoexplicativo;
+{{ :pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa_cge:aditoria03.png |}}
-  *          Informações subdivididas em seções;
-  *          Tipos de campo padronizados.
-O formulário é autoexplicativo por haver uma “Ajuda”, representada pelo símbolo '?', disponibilizada em cada campo de entrada dos dados, que descreve as informações esperadas.
+**Figura 3 - Tela de cadastramento AUDITORIA**
-Quanto às seções, o sistema organiza as informações seccionadas (buscando inteligibilidade), que podem ser fixas, listas ou arquivos, sendo que a primeira recebe um único valor para cada campo, a segunda aceita uma lista de valores para os campos e a última recebe diversos arquivos no assunto da seção. **Ver Figura 3**.
+===== CADASTRAR INFORMAÇÃO DO FORMULÁRIO RELACIONADO =====
-Os campos apresentados na tela podem corresponder aos tipos:
-  *          Texto: Campo de texto livre;
+O sistema INFORMA permite que cada formulário principal possua diversos outros relacionados. Essa característica funcional permite uma aderência do sistema às informações quanto a fases, temporalidade ou mesmo para dividir melhor as informações em grupos específicos. Quando o usuário clicar na opção  **adicionar informação vinculada** da **figura 4**.
-  *          Valor monetário: valor financeiro, percentual, valor decimal;
-  *          Lista de valores: Campos que possui uma lista de valores fixo, por exemplo: Tipo de licitação: Maior lance, melhor técnica, menor preço, oferta, técnica e preço;
-  *          Valor lógico: quando sim/não é esperado para um campo;
-  *          Data;
-  *          Hora;
-  *          Arquivo: permite a inclusão de um arquivo na informação.
-Todos os campos que possuam um sinal de asterisco %%(*%%) são de preenchimento obrigatório. Sendo que o sistema permitirá ao usuário salvar parcialmente os dados de um formulário, mas no momento de enviar a informação ao TCE, será realizada a validação dos dados preenchidos e os campos obrigatórios deverão conter valores.
-**Figura 3 -- Tela de cadastramento de Informações**
+{{:pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa_cge:aditoria04.png|}}
+**Figura 4 - Tela de informações cadastradas**
+O sistema apresentará uma tela suspensa com as opções de formulários relacionados como na **figura 5**.
-{{:pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa_cge:formauditorias.png|}}
+{{:pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa_cge:aditoria06-1.png|}}
-{{:pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa_cge:formnovas_informacoesauditoria.png|}}
-{{:pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa_cge:formchamarfilhoauditoria.png|}}
+**Figura 5 - Tela escolha formulário vinculado**
-{{:pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa_cge:formauditoriasfilho.png|}}
+{{ :pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa_cge:aditoria07.png |}}