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INFOBRAS
O Infobras é uma plataforma inovadora disponibilizada pelo Tribunal de Contas do Estado de Goiás, projetada para recepção e análise de dados relacionados ao controle de obras e serviços de engenharia. A solução oferece uma visão abrangente, permitindo à corte de contas aplicar métodos de seleção e instrumentos de fiscalização de forma eficiente. Além disso, proporciona acesso a indicadores estratégicos para a criação de painéis e relatórios, facilitando o acompanhamento e a consulta dos investimentos realizados.
Esta página reúne o manual de operação do sistema IAGO.
Público-alvo
O público-alvo do Infobras inclui:
- Tribunal de Contas do Estado de Goiás: Responsável pela fiscalização e controle de obras públicas.
- Gestores Públicos: Secretarias e órgãos envolvidos na execução de obras e serviços de engenharia.
- Empresas de Engenharia e Construtoras: Contratadas para executar obras, fornecendo dados para fiscalização.
- Auditores e Fiscalizadores: Profissionais que monitoram a conformidade das obras.
- Consultores e Analistas de Dados: Especialistas que geram relatórios e painéis de controle.
Embora esses sejam os principais grupos, a plataforma pode ser utilizada também por outros profissionais e entidades que atuam no setor público e privado, garantindo maior transparência e eficiência no acompanhamento e no controle das obras e serviços.
Login
O primeiro acesso à plataforma deve ser feito com as credenciais do Gov.br, garantindo autenticação segura e validação de identidade. Para acessos posteriores, os usuários do TCE-GO poderão utilizar suas credenciais da rede interna. Esse processo assegura a proteção dos dados, atendendo aos padrões de segurança e controle exigidos pelo Tribunal de Contas do Estado de Goiás.
Caso tenha problemas ou dificuldade para acessar o sistema, entre em contato com o suporte do TCE-GO através do email informatica@tce.go.gov.br.
Pré-requisitos
Antes da utilização do sistema, é necessário observar os seguintes pré-requisitos:
- Ser colaborador do Tribunal de Contas do Estado de Goiás ou estar vinculado a um órgão Jurisdicionado.
- Possuir conta no Gov.br e/ou ser usuário da rede interna do TCE-GO.
- Ter permissão de acesso ao sistema;
- Ter um usuário vinculado a pelo menos um perfil do Infobras para garantir os privilégios de acesso apropriados.
Perfis
No sistema Infobras, é obrigatória a associação do usuário a um perfil antes de acessar as funcionalidades. Ao fazer login, o usuário precisa ter um perfil previamente vinculado, que define as permissões e funcionalidades acessíveis dentro do sistema. Essa associação garante que o usuário tenha uma experiência personalizada e restrita conforme suas necessidades e funções dentro da plataforma.
Os perfis são definidos por objeto e só podem ser atribuídos por usuários da TI do TCE-GO ou por quem possui perfil master. Os perfis são definidos por objeto e só podem ser atribuídos por usuários da TI do TCE-GO ou por quem possui perfil master. A atribuição é feita na seção Responsáveis pelo objeto, ao editar o objeto.
Foram definidos 2 tipos de perfis;
- Master: Para utilizar o sistema, o órgão jurisdicionado recebe ao menos 1 (um) usuário master, com privilégios para gerenciar usuários operacionais e cadastrar objetos no sistema. Caso seja necessário mais usuários com perfil master, o órgão deverá solicitar ao TCE-GO.
- Operacional: O perfil operacional pode ter papéis de níveis 1 e 2:
- Nível 1 ( ou N1): é atribuído aos usuários no contexto de um objeto, habilitando-os para serem designados como responsáveis pelos instrumentos jurídicos vinculados a esse objeto. Usuários N1 podem consultar as informações do objeto, mas só atuam nos instrumentos jurídicos para os quais forem atribuídos como responsáveis.
- Na tela de gestão Objetos, só verá os Objetos aos Quais ele foi atribuído.
- Na tela de gestão de Instrumentos Jurídicos, Só verá os Instrumentos em que ele foi Atribuído Individualmente. Se não for atribuído, não verá nenhum Instrumento Jurídico.
- Nível 2 ( ou N2): usuários com esse nível não criam objetos, mas podem atuar em objetos já existentes, incluindo suas informações e instrumentos jurídicos.
- Na tela de gestão Objetos, só verá os Objetos aos Quais ele foi atribuído.
- Na tela de gestão de Instrumentos Jurídicos verá os instrumentos Jurídicos aos Quais ele Foi Adicionado como nível 2 no Objeto e os Instrumentos dos Objetos onde ele foi definido como nível 1, porém com posterior atribuição de Responsável do Objeto.
Tela inicial
Descrição dos elementos - Tela inicial
1. Menu do sistema
- O Menu do Sistema oferece acesso às principais funcionalidades, organizadas de forma simples e intuitiva. As opções variam conforme o perfil do usuário, permitindo uma navegação rápida e eficiente pelas ferramentas disponíveis:
- Gestão de Objetos
- Processo
- Instrumentos do Objeto
- Relatórios Operacionais
- Gerenciar Usuários
Avisos/Notificações(Exclusivo para TI)Configurações(Exclusivo para TI)Administração(Exclusivo para TI)
2. Nome do órgão jurisdicionado
- Exibe o nome do órgão jurisdicionado associado ao usuário logado no sistema.
3. Indetificação do usuário
- Exibe o cpf do usuário logado no sistema.
4. Opções da área do usuário
- Recursos que permitem o usuário “Sair” do sistema ou “ativar recebimento de notificações”:
5. Filtros
- Permite aplicar critérios de filtragem para visualizar informações específicas de acordo com suas necessidades. Esses filtros refletem em toda a tela, incluindo a visualização do mapa:
6. Área de mapa com a exibição visual da geolocalização
- Exibe a geolocalização dos objetos do órgão jurisdicionado de forma visual, permitindo uma visualização interativa no mapa. Também é possível aplicar filtros para simplificar e personalizar a visualização no mapa, conforme os critérios do usuário:
7. Gestão de objetos
- Nesta seção, são listados os objetos de obras ou serviços de engenharia cadastrados pelo jurisdicionado. É possível aplicar filtros diretamente na lista de objetos.
Descrição dos elementos - Gestão dos objetos
A. Filtragem e manipulação da lista: Utilize recursos práticos para filtrar, ordenar e interagir com os itens da lista de forma eficiente.
B. Cadastro de objeto: Usuários com perfil master têm acesso a um atalho para cadastrar novos objetos.
C. Menu “Ações”: Acesse rapidamente os principais recursos dos objetos por meio de atalhos para suas funcionalidades:
- Visualizar/Editar
- Clonagem
- Criar sucessor
- Criar instrumento jurídico
- Alteração da responsabilidade
- Vincular processo eTCE-GO
Cadastrar Objeto
Usuários com perfil Master podem acessar esta ação 'Cadastro de objeto' pelo menu do sistema ou pelo atalho na tela de Gestão de Objetos.
O cadastro de objetos começa com o preenchimento obrigatório das seguintes informações:
Ao clicar no botão 'Iniciar objeto', será necessário prosseguir com o preenchimento das demais informações, organizadas em seções para facilitar a navegação e tornar o processo mais intuitivo:
Descrição das seções - Cadastro de objetos
1. Dados gerais
- Informações iniciais e essenciais sobre a obra ou serviço de engenharia, como descrição do objeto, tipo de natureza técnica, atividade e função pública, conforme sua a finalidade.
2. Imagem/figura ilustrativa
- Representação visual do objeto, como fotos, plantas, croquis ou imagens ilustrativas da intervenção planejada ou executada.
3. Localização
Identificação geográfica do objeto, incluindo município, endereço, coordenadas e área de abrangência.
A localização pode ser informada por:
- Municípios: Indicação dos municípios localizados no estado de Goiás onde a obra ou serviço ocorre.
- Estadual: O endereço localizado no estado de Goiás.
- Identificador SRE: Identificador utilizado para identificar os trechos do Sistema Rodoviário Estadual de Goiás. Os dados serão carregados conforme o ano informado.
- Arquivo KML: Arquivo com coordenadas geográficas que permite a visualização precisa da localização em sistemas de mapeamento.
4. Valor de objeto e recursos
- Informações sobre o valor total contratado e a origem dos recursos financeiros envolvidos na execução do objeto.
5. Processos relacionados
- Referência a processos administrativos, licitatórios ou jurídicos vinculados ao objeto.
6. Situação atual
- Status atualizado da execução do objeto, como “em andamento”, “concluído”, “paralisado” ou “cancelado”.
7. Atividades associadas
- Registro das etapas, ações ou serviços vinculados à execução do objeto, com seus respectivos prazos e responsáveis.
8. Associação de objetos
- Vinculação do objeto a outras obras ou serviços relacionados, compondo um conjunto ou projeto maior.
9. Carteira de objetos
- Categorização dos objetos, possibilita gerenciar e atribuir categorias aos objetos, facilitando a organização e o controle dentro do sistema.
10. Documentos demandados pelo TCE-GO
- Lista dos documentos obrigatórios para fiscalização, conforme exigência do Tribunal de Contas do Estado de Goiás.
11. Responsáveis pelo objeto
- Local onde o usuário master define os responsáveis pelo objeto, designando os usuários operacionais de níveis 1 e 2 que terão acesso e atribuições no objeto.
12. Instrumentos jurídicos
- Seção onde são definidas e atribuídas as formas de execução do objeto: Contratos, convênios, execuções diretas e outros instrumentos
Observação: Os usuários definidos como 'Operacional Nível 1' nos 'Responsáveis pelo objeto', podem consultar todas as informações do objeto, mas têm permissão para editar apenas as informações nesta seção.
Visualizar/Editar Objeto
Os usuários podem editar apenas objetos pertencentes aos seus órgãos jurisdicionados, desde que estejam dentro do prazo de edição de 3 dias úteis.
Apenas usuários com perfis Master e Operacional nível 2 têm permissão para editar objetos. Usuários operacionais de nível 2 podem editar apenas os objetos aos quais foram designados como responsáveis.
Para editar um objeto, acesse a tela de Gestão de Objetos, localize o objeto na lista, clique no botão de menu na coluna 'Ações' e selecione a opção 'Visualizar/Editar'.
Observação: O prazo de edição começa a contar a partir da criação ou edição no objeto. Após 3 dias úteis, não será possível alterar as informações existentes, apenas adicionar dados em algumas seções do objeto.
Nem todas as seções permitem edição. Em seções como 'Situação Atual', é possível apenas adicionar ou excluir itens da lista. No entanto, essas ações devem ser feitas dentro do prazo permitido para edição:
Excluir Objeto
A exclusão de objetos só é permitida para usuários com perfil e privilégios específicos, e deve ser feita dentro de até 3 dias após a criação do objeto.
Criar Instrumento Jurídico
Através da seção 'Instrumentos Jurídicos' do objeto, é possível associar um ou mais cadastros de execução ao objeto, seja em parcela ou totalidade, conforme os instrumentos jurídicos necessários para a realização de obras ou serviços de engenharia, como contratos, convênios, execuções diretas e outros instrumentos.
Para cada tipo de execução, é possível registrar e atualizar informações relevantes, como dados gerais, andamento físico da obra/serviço, situação do contrato ou execução, e o status da execução financeira (incluindo empenhos, liquidações e pagamentos). Além disso, é possível anexar imagens do progresso da obra, permitindo um histórico cronológico detalhado. O jurisdicionado deve alimentar essas informações periodicamente para garantir o controle completo e a transparência do andamento da execução.
Gestão dos Instrumentos Jurídicos
A funcionalidade “Instrumentos do Objeto” permite que os usuários gerenciem os objetos aos quais são responsáveis, de acordo com os privilégios de cada um dos perfis definidos nos 'Responsáveis do objeto'.
Associar Objetos
A funcionalidade Associação de Objetos permite relacionar itens que pertencem à mesma obra, indicando, por exemplo, a continuidade de trechos, volumes ou partes de um mesmo conjunto. Essa associação facilita a navegação, a consulta e o entendimento das conexões entre os objetos cadastrados.
Carteira de Objetos
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