Diferenças

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--- pres:gerti:manuais:etcego:juntadadedocumentos [18/09/2018 19:07] – llorrany
+++ pres:gerti:manuais:etcego:juntadadedocumentos [11/05/2021 12:36] (atual) – bholiveira
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 ==== 2. Adicionar um documento ====
 Após clicar em "Nova juntada de Documentos", abrirá uma nova janela, nela você ira inserir os documentos que deseja inserir no determinado processo. Siga os passos abaixo.
+{{:pres:gerti:manuais:etcego:adicionardocumentos.png|}}
+^ Refer. ^ Descrição ^
+| 1 |Digite o numero do processo que deseja adicionar o documento. Assim que digitar o numero do processo, os campos setor, relator e auditor serão preenchidos com os respectivos setor, relator e auditor do processo.
+| 2 |Clique em "Adicionar" e selecione o arquivo.|
+==== 2. Após anexar o arquivo será habilitado o preenchimento das informações de arquivo ====
+{{:pres:gerti:manuais:etcego:juntadadeprocesso.png|}}
+^ Refer. ^ Descrição ^
+| 1 |Selecione o arquivo.|
+| 2 |Selecione o tipo do documento.|
+| 3 |Coloque o número do documento e ano, no campo origem do documento preencha com o setor atual do usuário.|
+| 4 |Escreva uma breve descrição do objetivo do documento.|
+| 5 |Escreva a descrição do documento e justificativa.|
+| 6 |Clique em "salvar alterações" para salvar a edição.|
+| 7 |Clique em "Salvar juntada".|
+| 8 |Clique em "Enviar juntada" para enviar, sendo enviada, a solicitação ficará pendente de aprovação pelo relator do processo.|
+| 9 |Clique caso deseje excluir uma juntada.|
+| 10 |Clique para começar uma nova juntada.|
+| 11 |Clique caso deseje voltar para a primeira tela, onde estão listadas todas as solicitações feitas pelo usuário.|
+==== 3. Passo a passo para aprovação do relator ====
+  - Para visualizar os processos que possuem solicitação de juntada, deve-se acessar o Botão Pendências, submenu Solicitações pendentes de juntada
+  - A tela principal da juntada vai apresentar os processos que estão aguardando o deferimento do Conselheiro relator.
+  - Clique duas vezes na linha do processo para abrir a tela de deferimento da Juntada.
+  - A tela de deferimento da juntada é apresentada como a seguir.
+Opções:
+  - Apresenta a lista de documentos que foi solicitada a juntada do processo. Ao selecionar um dos documentos, o mesmo será mostrado no painel a direita da tela.
+  - Selecionar a autorização do conselheiro quanto a juntada do documento ao processo. Esta decisão é aplicada a todos os documentos apresentados na lista 1.
+  - Selecionar a decisão do conselheiro quanto a juntada do documento ao processo. Esta decisão é aplicada a todos os documentos apresentados na lista 1.
+  - O sistema permite ao gabinete descrever justificativas e encaminhamento quanto a juntada sendo analisada.
+  - Informar o setor de destino de interesse da juntada.
+  - O botão Salvar decisão da juntada vai gravar todas as informações selecionadas nas opções de 1 a 6 e gerar o termo de deferimento da juntada.
+  - O botão de Assinar e Finalizar a Decisão da Juntada vai realizar a assinatura digital do conselheiro nos documentos, realizando a operação de finalização da solicitação de juntada no sistema. Esta opção finaliza o procedimento de solicitação de juntada.
+O relator do processo aprovará a solicitação seguindo os seguintes passos.
+{{:pres:gerti:manuais:etcego:relatorjuntada.png|}}
+^ Refer. ^ Descrição ^
+| 1 |Clique na aba "Protocolo".|
+| 2 |Clique na opção "Juntada de documentos".|
+| 3 |Dê um duplo clique em cima da solicitação que deseja deferir ou indeferir.|
+Abrirá a seguinte janela.
+{{:pres:gerti:manuais:etcego:deferirjuntada.png|}}
+^ Refer. ^ Descrição ^
+| 1 |Clique caso deseje consultar o processo.|
+| 2 |Escreva a justificativa para a inclusão do documento.|
+| 3 |Marque a opção deferir ou indeferir.|
+| 4 |Clique em "Salvar Decisão de Juntada".|