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Esta seção descreve a funcionalidade “Favoritar Processos”, que permite aos usuários criar listas personalizadas de processos importantes para fácil acesso e acompanhamento. Com esta funcionalidade, você pode organizar seus processos de trabalho de forma eficiente, priorizando aqueles que exigem sua atenção imediata.
Visão Geral:
A funcionalidade “Favoritar Processos” oferece as seguintes capacidades:
Criação de Listas de Favoritos: Você pode criar múltiplas listas de processos favoritos, nomeando-as de acordo com sua necessidade (por exemplo, “Processos Urgentes”, “Processos em Aprovação”, “Processos do Órgão X”). Adição de Processos à Lista: É possível adicionar processos individuais a qualquer uma das suas listas de favoritos. Remoção de Processos da Lista: Você pode remover processos de uma lista de favoritos sem afetar o processo original no sistema. Exclusão de Listas de Favoritos: Você pode excluir listas de favoritos inteiras quando elas não forem mais necessárias. A exclusão de uma lista não afeta os processos que estavam dentro dela. Como Utilizar:
A seguir, detalhamos os passos para utilizar cada funcionalidade:
1. Criando uma Nova Lista de Favoritos:
Navegue até a seção de “Processos” no sistema. Procure por um botão ou opção como “Favoritos”, “Listas Favoritas” ou um ícone de estrela. Dentro da seção de favoritos, procure por uma opção para “Criar Nova Lista” ou um botão com um símbolo de “+”. Ao clicar nesta opção, um campo de texto será exibido para que você possa inserir o nome desejado para a sua nova lista (por exemplo, “Aprovações Pendentes”). Após digitar o nome, clique em “Salvar” ou em um botão similar para confirmar a criação da lista. Sua nova lista de favoritos estará agora disponível para adicionar processos. 2. Adicionando um Processo a uma Lista de Favoritos:
3. Removendo um Processo de uma Lista de Favoritos:
Acesse a seção de “Favoritos” e selecione a lista da qual você deseja remover um processo. Localize o processo que você deseja remover dentro da lista. Procure por um ícone de “remover” (geralmente um “X” ou um ícone de lixeira) ao lado do processo na lista de favoritos. Clique neste ícone de remover. Uma mensagem de confirmação pode aparecer para garantir que você deseja remover o processo da lista. Confirme a remoção, e o processo será retirado da sua lista de favoritos. Importante: Esta ação remove apenas o processo da sua lista de favoritos, o processo original permanece intacto no sistema. 4. Excluindo uma Lista de Favoritos:
Acesse a seção de “Favoritos”. Localize a lista de favoritos que você deseja excluir. Procure por uma opção para “Excluir Lista” ou um ícone de lixeira associado ao nome da lista. Clique nesta opção de exclusão. Uma mensagem de confirmação aparecerá, alertando que a lista será permanentemente removida. Confirme a exclusão. A lista de favoritos e todos os processos que estavam dentro dela serão removidos da sua visualização de favoritos. Importante: A exclusão de uma lista de favoritos não exclui os processos originais do sistema. Eles apenas deixarão de estar agrupados naquela lista específica. Ao utilizar a funcionalidade “Favoritar Processos”, você poderá personalizar sua experiência no sistema, focando nos processos mais relevantes para o seu trabalho diário e otimizando sua produtividade.