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pres:gerti:manuais:etcego:digitalizacao [10/07/2018 18:56] – [Digitalização de Processos] maugusto | pres:gerti:manuais:etcego:digitalizacao [02/08/2018 19:29] (atual) – [Regulamentos e Orientações] maugusto | ||
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Aqui você encontrará também esclarecimentos quanto ao teor da Portaria 374/2018, publicada no Diário Eletrônico de Contas nº 80 do dia 21/05/2018. A referida portaria, emitida pela Presidência desta egrégia corte, instituiu o Serviço de Digitalização de Processos – SDP, como unidade organizacional temporária que já está em pleno funcionamento no segundo piso, bloco C desta sede (ao lado da sala de reuniões 2P-C). | Aqui você encontrará também esclarecimentos quanto ao teor da Portaria 374/2018, publicada no Diário Eletrônico de Contas nº 80 do dia 21/05/2018. A referida portaria, emitida pela Presidência desta egrégia corte, instituiu o Serviço de Digitalização de Processos – SDP, como unidade organizacional temporária que já está em pleno funcionamento no segundo piso, bloco C desta sede (ao lado da sala de reuniões 2P-C). | ||
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Os processos serão devolvidos (somente em meio eletrônico) semanalmente seguindo a ordem de recebimento no SDP. Caso o processo já esteja em digitalização e ainda não retornou você pode entrar em contato com o SDP para solicitar sua priorização. O processo físico não retornará, mas poderá eventualmente ser consultado no Serviço de Arquivo - Para mais informações sobre esse acesso ao acervo físico, veja o tópico seguinte. | Os processos serão devolvidos (somente em meio eletrônico) semanalmente seguindo a ordem de recebimento no SDP. Caso o processo já esteja em digitalização e ainda não retornou você pode entrar em contato com o SDP para solicitar sua priorização. O processo físico não retornará, mas poderá eventualmente ser consultado no Serviço de Arquivo - Para mais informações sobre esse acesso ao acervo físico, veja o tópico seguinte. | ||
==== CONFERÊNCIA DOS PROCESSOS ==== | ==== CONFERÊNCIA DOS PROCESSOS ==== | ||
- | Esclarecemos que a responsabilidade pela conferência dos processos é compartilhada pelo SDP com a unidade que remeteu o processo. Sendo assim, o processo deve ser conferido **antes do envio** para o SDP, __para verificar se não faltam páginas ou números, ou se os papéis anexados ao processo tem condição de ser reproduzidos__ em formato digital. | + | Esclarecemos que a responsabilidade pela conferência dos processos é compartilhada pelo SDP com a unidade que remeteu o processo. Sendo assim, o processo deve ser conferido **antes do envio** para o SDP, __para verificar se não faltam páginas ou números, ou se os papéis anexados ao processo tem condição de ser reproduzidos__ em formato digital. [[pres: |
O SDP também garantirá a qualidade e a integridade durante o procedimento de digitalização. Entretanto **após o retorno da versão eletrônica**, | O SDP também garantirá a qualidade e a integridade durante o procedimento de digitalização. Entretanto **após o retorno da versão eletrônica**, | ||
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