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pres:gerti:manuais:etcego:digitalizacao [06/07/2018 01:31] maugustopres:gerti:manuais:etcego:digitalizacao [02/08/2018 19:29] (atual) – [Regulamentos e Orientações] maugusto
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 ===== Digitalização de Processos ===== ===== Digitalização de Processos =====
  
-[[https://www.youtube.com/watch?v=g-P1Y9p2H84| Assista ao vídeo]] :!:+Nesta página estão reunidas as principais informações sobre a digitalização de processos no TCE-GO. 
 +==== Em destaque ====
  
-Nesta página nos reuniremos as principais informações sobre o processo de digitalização.+[[https://www.youtube.com/watch?v=g-P1Y9p2H84| Assista ao vídeo de apresentação]] 
  
 +[[http://www.tce.go.gov.br/Noticia/Detalha?noticia=17143| Suspensão de prazos processuais]]
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 +:!: [[pres:gerti:manuais:etcego:novosprocessosdigitalizados|Certidão de conferência de conteúdo]]
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 +==== Sobre a digitalização ====
  
 Aqui você encontrará também esclarecimentos quanto ao teor da Portaria 374/2018, publicada no Diário Eletrônico de Contas nº 80 do dia 21/05/2018. A referida portaria, emitida pela Presidência desta egrégia corte, instituiu o Serviço de Digitalização de Processos – SDP, como unidade organizacional temporária que já está em pleno funcionamento no segundo piso, bloco C desta sede (ao lado da sala de reuniões 2P-C). Aqui você encontrará também esclarecimentos quanto ao teor da Portaria 374/2018, publicada no Diário Eletrônico de Contas nº 80 do dia 21/05/2018. A referida portaria, emitida pela Presidência desta egrégia corte, instituiu o Serviço de Digitalização de Processos – SDP, como unidade organizacional temporária que já está em pleno funcionamento no segundo piso, bloco C desta sede (ao lado da sala de reuniões 2P-C).
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 Os processos serão devolvidos (somente em meio eletrônico) semanalmente seguindo a ordem de recebimento no SDP. Caso o processo já esteja em digitalização e ainda não retornou você pode entrar em contato com o SDP para solicitar sua priorização. O processo físico não retornará, mas poderá eventualmente ser consultado no Serviço de Arquivo - Para mais informações sobre esse acesso ao acervo físico, veja o tópico seguinte. Os processos serão devolvidos (somente em meio eletrônico) semanalmente seguindo a ordem de recebimento no SDP. Caso o processo já esteja em digitalização e ainda não retornou você pode entrar em contato com o SDP para solicitar sua priorização. O processo físico não retornará, mas poderá eventualmente ser consultado no Serviço de Arquivo - Para mais informações sobre esse acesso ao acervo físico, veja o tópico seguinte.
 ==== CONFERÊNCIA DOS PROCESSOS ==== ==== CONFERÊNCIA DOS PROCESSOS ====
-Esclarecemos que a responsabilidade pela conferência dos processos é compartilhada pelo SDP com a unidade que remeteu o processo. Sendo assim, o processo deve ser conferido **antes do envio** para o SDP, __para verificar se não faltam páginas ou números, ou se os papéis anexados ao processo tem condição de ser reproduzidos__ em formato digital. +Esclarecemos que a responsabilidade pela conferência dos processos é compartilhada pelo SDP com a unidade que remeteu o processo. Sendo assim, o processo deve ser conferido **antes do envio** para o SDP, __para verificar se não faltam páginas ou números, ou se os papéis anexados ao processo tem condição de ser reproduzidos__ em formato digital. [[pres:gerti:manuais:etcego:novosprocessosdigitalizados | Clique aqui]] para saber mais sobre a certidão de conferência.
  
 O SDP também garantirá a qualidade e a integridade durante o procedimento de digitalização. Entretanto **após o retorno da versão eletrônica**, o setor que receber __deve verificar se consegue abrir e ler, ou se não há algum outro tipo de problema com o arquivo digital__. Se necessário, poderá ainda requisitar acesso aos autos físicos. O SDP também garantirá a qualidade e a integridade durante o procedimento de digitalização. Entretanto **após o retorno da versão eletrônica**, o setor que receber __deve verificar se consegue abrir e ler, ou se não há algum outro tipo de problema com o arquivo digital__. Se necessário, poderá ainda requisitar acesso aos autos físicos.
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 ^Documento^Data^Descrição|- ^Documento^Data^Descrição|-
-| [[https://wiki.tce.go.gov.br/lib/exe/fetch.php/pres:gerti:manuais:etcego:mem0022018_memorandocircularsdp-mpc.pdf | Memorando Circular Nº 002/2018 ]] | 07/06/2018 | Orientações gerais do SDP sobre a digitalização de processos físicos no âmbito do Tribunal de Contas do Estado de Goiás | 
-| [[https://dec.tce.go.gov.br/ConsultaDiario/CarregaDocumento?documento=531202142642361 | PORTARIA Nº 374/2018 ]] | 21/05/2018 | Institui o SDP - Serviço de Digitalização de processos e dispõe sobre a digitalização de processos físicos no âmbito do Tribunal de Contas do Estado de Goiás| 
 | [[http://www.tce.go.gov.br/ConsultaProcesso/AbraPDF?key=712821232491041261022471041891151512032991971971132302881931252231702861481191542981632922231112 | RESOLUÇÃO NORMATIVA Nº 12/2017 ]] | 04/10/2017 | Dispõe sobre o Processo Eletrônico e o uso de meios eletrônicos na tramitação de processos, comunicação de atos e transmissão de peças processuais no âmbito do Tribunal de Contas do Estado de Goiás| | [[http://www.tce.go.gov.br/ConsultaProcesso/AbraPDF?key=712821232491041261022471041891151512032991971971132302881931252231702861481191542981632922231112 | RESOLUÇÃO NORMATIVA Nº 12/2017 ]] | 04/10/2017 | Dispõe sobre o Processo Eletrônico e o uso de meios eletrônicos na tramitação de processos, comunicação de atos e transmissão de peças processuais no âmbito do Tribunal de Contas do Estado de Goiás|
 +| [[https://dec.tce.go.gov.br/ConsultaDiario/CarregaDocumento?documento=531302042052361| PORTARIA Nº 932/2017 ]] | 26/10/2017 | Estabelece prazos para que novos processos tenham tramitação exclusivamente eletrônica|
 +| [[https://dec.tce.go.gov.br/ConsultaDiario/CarregaDocumento?documento=531202142642361 | PORTARIA Nº 374/2018 ]] | 21/05/2018 | Institui o SDP - Serviço de Digitalização de processos e dispõe sobre a digitalização de processos físicos no âmbito do Tribunal de Contas do Estado de Goiás|
 +| [[https://wiki.tce.go.gov.br/lib/exe/fetch.php/pres:gerti:manuais:etcego:mem0022018_memorandocircularsdp-mpc.pdf | Memorando Circular Nº 002/2018 ]] | 07/06/2018 | Orientações gerais do SDP sobre a digitalização de processos físicos no âmbito do Tribunal de Contas do Estado de Goiás |
 +| [[https://dec.tce.go.gov.br/ConsultaDiario/CarregaDocumento?documento=531202242152761 | PORTARIA Nº 590/2018 ]] | 10/07/2018 | Portaria que suspende os prazos processuais e trata da Certidão de Conferência de Conteúdo.|
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  • pres/gerti/manuais/etcego/digitalizacao.1530840688.txt.gz
  • Última modificação: 06/07/2018 01:31
  • por maugusto