Diferenças
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| pres:gerti:manuais:etcego:autuardocumentochancelado [30/08/2021 19:53] – mramos | pres:gerti:manuais:etcego:autuardocumentochancelado [23/09/2021 04:11] (atual) – mramos | ||
|---|---|---|---|
| Linha 4: | Linha 4: | ||
| ====== Como Chegar ====== | ====== Como Chegar ====== | ||
| - | A tela de " | + | A tela de " |
| {{: | {{: | ||
| - | {{: | + | {{: |
| - | ==== Autuação de Documentos - Aba Chancela | + | ====1. Autuação de Documentos - Aba Chancela |
| - | {{: | + | {{: |
| + | ^ Refer. ^ Descrição ^ | ||
| + | | 1 |Marque o item caso queira criar uma chancela digital, após checado o campo Ano/ | ||
| + | | 2 |Preencha o ano e o número da chancela caso não exista será possível a criação de uma chancela não digital, se existir os dados serão carregados na tela possibilitando a edição da chancela.| | ||
| + | | 3 |Preencha o número de Origem da chancela.| | ||
| + | | 4 |Preencha a sigla do setor ou órgão de origem da chancela e acione a tecla " | ||
| + | | 5 |Preencha o número do processo caso deseje vincular a chancela a processo(s) e acione a tecla " | ||
| + | | 6 |Clique no botão “+” para adicionar o processo desejada na lista.| | ||
| + | | 7 |Lista de processos adicionados que serão vinculados a chancela.| | ||
| + | | 8 |Clique em um processo na lista para que seja removido clicando no botão “-”.| | ||
| + | | 9 |Preencha o histórico caso deseje salvar sendo que o mesmo não é obrigatório.| | ||
| + | | 10 |Preencha a sigla do setor ou órgão de destino da chancela e acione a tecla " | ||
| + | | 11 |Clique no botão salvar para que seja gravada as informações da chancela, após o salvamento será mostrada uma mensagem de sucesso com o Ano/Número da chancela.| | ||
| + | | 12 |Clicando no botão Novo todos os campos serão limpos.| | ||
| + | ====2. Autuação de Documentos - Aba Documentos | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | ^ Refer. ^ Descrição ^ | ||
| + | | 1 |Selecione a posição onde será fixada a chancela.| | ||
| + | | 2 |Marque se o documento digital será visível a todos.| | ||
| + | | 3 |Clique no botão para anexar vários documentos no formato “pdf” da pasta selecionada, | ||
| + | | 4 |Clique no botão para anexar um documento no formato “pdf”, caso deseje adicionar outro formato o usuário terá que solicitar uma permissão.| | ||
| + | | 5 |Clicando no botão será aberta uma tela para baixar os documentos do SEI, informe o número do processo SEI e clique em OK para que seja anexados os documentos.| | ||
| + | | 6 |Listagem de documentos digitais anexados.| | ||
| + | | 7 |Visualizador de documentos no formato “pdf”, basta um duplo clique no documento anexado do item 6 que o mesmo será aberto no visualizador.| | ||
| + | | 8 |Clique em um documento anexado do item 6 e clique no botão para que o documento seja aberto.| | ||
| + | | 9 |Clique em um documento anexado do item 6 e clique no botão para removê-lo da lista.| | ||
| + | | 10 |Clique em um documento anexado do item 6 e clique no botão que seja possível alterar a descrição, | ||
| + | | 11 |Clique no botão salvar para que os documentos anexados do item 6 sejam salvos, após o salvamento será mostrada uma mensagem de sucesso com o Ano/Número da chancela.| | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ====3. Autuação de Documentos - Aba Gerenciar | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | ^ Refer. ^ Descrição ^ | ||
| + | | 1 |Marque para checar todos os documentos da chancela do item 2.| | ||
| + | | 2 |Lista de documentos da chancela salvos, caso queira abrir um documento basta dar um duplo clique.| | ||
| + | | 3 |Clique no botão para exportar os documentos checados do item 2 na pasta desejada.| | ||
| + | | 4 |Clique no botão para excluir os documentos checados do item 2, após a confirmação os documentos serão excluídos.| | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ====4. Enviar Chancela para o TCE-Docs | ||
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| + | {{: | ||
| + | |||
| + | ^ Refer. ^ Descrição ^ | ||
| + | | 1 |Clique no botão para abrir a tela onde será possível escolher a opção de envio da chancela.| | ||
| + | | 2 |Selecione o documento principal que será enviado.| | ||
| + | | 3 |Selecione o tipo do documento principal que será enviado.| | ||
| + | | 4 |Clique no botão para que o documento principal e seus anexos seja enviado para o TCE-Docs onde estará disponível na caixa Para Envio Interno caso o setor ou órgão Destino da chancela seja Interno, na caixa Para Envio Externo caso o setor ou órgão Destino da chancela seja externo ou na caixa Atos Administrativos caso o tipo do documento principal seja Certidão.| | ||
| + | | 5 |Clique no botão para que o documento principal seja assinado e enviado para o TCE-Docs onde estará disponível na caixa Para Envio Interno caso o setor ou órgão Destino da chancela seja Interno, na caixa Para Envio Externo caso o setor ou órgão Destino da chancela seja externo ou na caixa Atos Administrativos caso o tipo do documento principal seja Certidão.| | ||
| + | | 6 |Clique no botão para que o documento principal seja assinado e enviado/ | ||
| + | |||
| + | **Observação: | ||
| + | * O item 1 só será habilitado após a criação da chancela e o envio para o TCE-Docs só é possível caso tenha um documento anexado marcado como principal e com o tipo do documento definido. | ||
| + | * Os itens 2 e 3 só estarão habilitados para escolha caso a chancela salva não tenha um documento anexado com o tipo definido e checado como principal. | ||
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| + | ====5. Estornar Recebimento da Chancela no TCE-Docs | ||
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| + | {{: | ||
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| + | ^ Refer. ^ Descrição ^ | ||
| + | | 1 |Clique no botão para realizar o estorno da chancela enviada ao TCE-Docs.| | ||
| + | | 2 |Clique na opção " | ||
| + | |||
| + | |||
| + | **Observação: | ||
| + | * O item 1 só será habilitado após o envio da chancela ao TCE-Docs. | ||