Diferenças

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+++ pres:gerti:manuais:demandas_comunicacao [22/11/2023 22:35] (atual) – vborges
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 =====1. Login=====
-Usuário deve acessar https://demandas.tce.go.gov.br/, logar com seu Usuário e Senha (mesmos utilizados no SINI).
+Usuário poderá acessar o portal através de dois caminhos:
+- O primeiro direto através do endereço https://demandas.tce.go.gov.br/, logar com seu Usuário e Senha (mesmos utilizados no SINI).
+- E o segundo através do TCENet https://tcenet.tce.go.gov.br/, logar com seu Usuario e Senha do SINI, e depois clicar no menu 'Demandas da Comunicação'.
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- - Solicitar uma nova Divulgação
+- Solicitar uma nova Divulgação
- - Solicitar uma nova Arte/ Material Gráfico
- - Solicitar uma Cobertura
+- Solicitar uma nova Arte/ Material Gráfico
- - Visualizar demandas em aberto e fazer algumas ações.
+- Solicitar uma Cobertura
+- Visualizar demandas em aberto e fazer algumas ações.
 Irei detalhar cada uma delas a seguir:
+- OBS: Um usuário só poderá fazer uma nova Solicitação caso tenha avaliado a sua última solicitação concluída.
+- OBS 2: O usuários receberão um e-mail toda vez que uma solicitação for Concluída ou Rejeitada. O e-mail é enviado para o usuário logado e também para o e-mail informado na solicitação, caso tenha sido preenchido.
 ====2.1 - Solicitar uma nova Divulgação====
-- Informar o Ramal/WhatsApp para contato.
+- Informar o Ramal/WhatsApp para contato. (Campo Obrigatório)
-- Informar a Data/Hora de Publicação
-- Descrever a mensagem a ser comunicada, incluindo nome da ação, data, local, horário, pessoas envolvidas, objetivo e outras informações relevantes.
+- Informar a Data/Hora de Publicação. (Campo Obrigatório)
--Indicar se a solicitação está aprovada pelo gestor imediato.
--Anexar arquivos, se necessário.
+- Descrever a mensagem a ser comunicada, incluindo nome da ação, data, local, horário, pessoas envolvidas, objetivo e outras informações relevantes. (Campo Obrigatório)
+- Indicar se a solicitação está aprovada pelo gestor imediato. (Campo Obrigatório)
+- Anexar arquivos, se necessário. (Cada arquivo tem limite de 100mb)
+- Esse tipo de solicitação só poderá ter a Data/Hora de Publicação dentro de dias úteis e no horário comercial (08:00 - 12:00 / 14:00 - 18:00).
+- Esse tipo de solicitação só poderá ser solicitado com pelo menos 4 horas úteis antes da Data/Hora de Publicação.
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+====2.2 - Solicitar uma nova Arte/ Material Gráfico====
+- Informar o Ramal/WhatsApp para contato. (Campo Obrigatório)
+- Informar a Expectativa de atendimento. (Campo Obrigatório)
-====2.2 - Solicitar uma nova Arte/ Material Gráfico====
+- Informar e-mail do usuario.
-- Informar o Ramal/WhatsApp para contato.
-- Informar a Expectativa de atendimento.
+- Selecionar o tipo de Material: Escolher entre opções fornecidas. (Campo Obrigatório)
-- Informar e-mail do usuario
-- Selecionar o tipo de Material: Escolher entre opções fornecidas.
+- Selecionar o publico alvo, dentre as opções fornecidas, ou caso for Outro detalhar. (Campo Obrigatório)
-- Selecionar o publico alvo, dentre as opções fornecidas, ou caso for Outro detalhar.
-- Informar o detalhamento do Material, ou seja, descrever as expectativas e informações importantes para a criação do material.
+- Informar o detalhamento do Material, ou seja, descrever as expectativas e informações importantes para a criação do material. (Campo Obrigatório)
--Indicar se a solicitação está aprovada pelo gestor imediato.
--Anexar arquivos, se necessário.
+-Indicar se a solicitação está aprovada pelo gestor imediato. (Campo Obrigatório)
+-Anexar arquivos, se necessário. (Cada arquivo tem limite de 100mb)
+- Esse tipo de solicitação só poderá ter a Expectativa de atendimento dentro de dias úteis e no horário comercial (08:00 - 12:00 / 14:00 - 18:00).
+- Esse tipo de solicitação só poderá ser solicitado com pelo menos 12 horas úteis antes da Expectativa de atendimento.
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+====2.3 - Solicitar uma Cobertura====
+- Informar o Ramal/WhatsApp para contato. (Campo Obrigatório)
+- Informar a Data/Hora do evento. (Campo Obrigatório)
-====2.3 - Solicitar uma Cobertura====
-- Informar o Ramal/WhatsApp para contato.
-- Informar a Data/Hora do evento.
 - Informar a descrição do evento.
 - Local do evento
 - Numero de participantes
 - Membros presentes
--Indicar se a solicitação está aprovada pelo gestor imediato.
--Anexar arquivos, se necessário.
+- Indicar se a solicitação está aprovada pelo gestor imediato. (Campo Obrigatório)
+- Anexar arquivos, se necessário. (Cada arquivo tem limite de 100mb)
+- Esse tipo de solicitação só poderá ter a Data/Hora do evento dentro de dias úteis e no horário comercial (08:00 - 12:00 / 14:00 - 18:00).
+- Esse tipo de solicitação só poderá ser solicitado com pelo menos 12 horas úteis antes da Data/Hora do evento.
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 {{ :pres:gerti:manuais:demandas_06.png?nolink&600 | Solicitar uma Cobertura}}
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 ====2.4- Visualizar demandas em aberto e fazer algumas ações.====
 -Caso a situação seja Aguardando Atendimento: O usuário poderá visualizar ou excluir a solicitação.
 -Caso Em Andamento: O usuário poderá apenas visualizar a solicitação.
 -Caso Rejeitada: O usuário poderá apenas visualizar a solicitação.
 -Caso Concluída: O usuário poderá visualizar ou avaliar a solicitação. Como no exemplo abaixo:
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 ====3.1 - Visualizar solicitações====
-O usuário administrador poderá visualizar as solicitações feitas pelos usuários e fazer a triagem/atendimento das mesmas:
+O usuário administrador poderá visualizar as solicitações feitas pelos usuários e fazer a triagem/atendimento das mesmas.
+-OBS: Os usuários administradores receberão um e-mail toda vez que uma nova solicitação é cadastrada.
+-OBS2: Ao rejeitar uma Solicitação é obrigatório informar o campo 'Motivo da Rejeição'.
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 ====3.3 - Conclusão====
 E para a conclusão ou rejeição poderá utilizar os campos complementares como visto a seguir:
+-OBS: É possivel que o usuario administrador também insira anexos de conclusão e/ou rejeição, assim o usuário solicitante possa visualizá-los. (Cada arquivo tem limite de 100mb)
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