Diferenças
Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.
| Ambos lados da revisão anterior Revisão anterior Próxima revisão | Revisão anterior | ||
| pres:gerti:manuais:demandas_comunicacao [22/11/2023 13:31] – vborges | pres:gerti:manuais:demandas_comunicacao [22/11/2023 22:35] (atual) – vborges | ||
|---|---|---|---|
| Linha 6: | Linha 6: | ||
| =====1. Login===== | =====1. Login===== | ||
| - | Usuário | + | Usuário |
| - | ====1.1. | + | - O primeiro direto através do endereço https:// |
| + | |||
| + | - E o segundo através do TCENet https:// | ||
| + | |||
| + | {| style=" | ||
| + | |+ style=" | ||
| + | | | ||
| + | {{ : | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | =====2 - Usuário: Comum===== | ||
| + | |||
| + | {| style=" | ||
| + | |+ style=" | ||
| + | | | ||
| + | {{ : | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | O usuário comum somente poderá solicitar uma nova demanda ou gerenciar/ | ||
| + | |||
| + | {| style=" | ||
| + | |+ style=" | ||
| + | | | ||
| + | {{ : | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | - Solicitar uma nova Divulgação | ||
| + | |||
| + | - Solicitar uma nova Arte/ Material Gráfico | ||
| + | |||
| + | - Solicitar uma Cobertura | ||
| + | |||
| + | - Visualizar demandas em aberto e fazer algumas ações. | ||
| + | |||
| + | Irei detalhar cada uma delas a seguir: | ||
| + | |||
| + | - OBS: Um usuário só poderá fazer uma nova Solicitação caso tenha avaliado a sua última solicitação concluída. | ||
| + | |||
| + | - OBS 2: O usuários receberão um e-mail toda vez que uma solicitação for Concluída ou Rejeitada. O e-mail é enviado para o usuário logado e também para o e-mail informado na solicitação, | ||
| + | |||
| + | ====2.1 - Solicitar uma nova Divulgação==== | ||
| + | - Informar o Ramal/ | ||
| + | |||
| + | - Informar a Data/Hora de Publicação. (Campo Obrigatório) | ||
| + | |||
| + | - Descrever a mensagem a ser comunicada, incluindo nome da ação, data, local, horário, pessoas envolvidas, objetivo e outras informações relevantes. (Campo Obrigatório) | ||
| + | |||
| + | - Indicar se a solicitação está aprovada pelo gestor imediato. (Campo Obrigatório) | ||
| + | |||
| + | - Anexar arquivos, se necessário. (Cada arquivo tem limite de 100mb) | ||
| + | |||
| + | - Esse tipo de solicitação só poderá ter a Data/Hora de Publicação dentro de dias úteis e no horário comercial (08:00 - 12:00 / 14:00 - 18:00). | ||
| + | |||
| + | - Esse tipo de solicitação só poderá ser solicitado com pelo menos 4 horas úteis antes da Data/Hora de Publicação. | ||
| + | |||
| + | {| style=" | ||
| + | |+ style=" | ||
| + | | | ||
| + | {{ : | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | ====2.2 - Solicitar uma nova Arte/ Material Gráfico==== | ||
| + | - Informar o Ramal/ | ||
| + | |||
| + | - Informar a Expectativa de atendimento. (Campo Obrigatório) | ||
| + | |||
| + | - Informar e-mail do usuario. | ||
| + | |||
| + | - Selecionar o tipo de Material: Escolher entre opções fornecidas. (Campo Obrigatório) | ||
| + | |||
| + | - Selecionar o publico alvo, dentre as opções fornecidas, ou caso for Outro detalhar. (Campo Obrigatório) | ||
| + | |||
| + | - Informar o detalhamento do Material, ou seja, descrever as expectativas e informações importantes para a criação do material. (Campo Obrigatório) | ||
| + | |||
| + | -Indicar se a solicitação está aprovada pelo gestor imediato. (Campo Obrigatório) | ||
| + | |||
| + | -Anexar arquivos, se necessário. (Cada arquivo tem limite de 100mb) | ||
| + | |||
| + | - Esse tipo de solicitação só poderá ter a Expectativa de atendimento dentro de dias úteis e no horário comercial (08:00 - 12:00 / 14:00 - 18:00). | ||
| + | |||
| + | - Esse tipo de solicitação só poderá ser solicitado com pelo menos 12 horas úteis antes da Expectativa de atendimento. | ||
| + | |||
| + | {| style=" | ||
| + | |+ style=" | ||
| + | | | ||
| + | {{ : | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | ====2.3 - Solicitar uma Cobertura==== | ||
| + | - Informar o Ramal/ | ||
| + | |||
| + | - Informar a Data/Hora do evento. (Campo Obrigatório) | ||
| + | |||
| + | - Informar a descrição do evento. | ||
| + | |||
| + | - Local do evento | ||
| + | |||
| + | - Numero de participantes | ||
| + | |||
| + | - Membros presentes | ||
| + | |||
| + | - Indicar se a solicitação está aprovada pelo gestor imediato. (Campo Obrigatório) | ||
| + | |||
| + | - Anexar arquivos, se necessário. (Cada arquivo tem limite de 100mb) | ||
| + | |||
| + | - Esse tipo de solicitação só poderá ter a Data/Hora do evento dentro de dias úteis e no horário comercial (08:00 - 12:00 / 14:00 - 18:00). | ||
| + | |||
| + | - Esse tipo de solicitação só poderá ser solicitado com pelo menos 12 horas úteis antes da Data/Hora do evento. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| style=" | ||
| + | |+ style=" | ||
| + | | | ||
| + | {{ : | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | ====2.4- Visualizar demandas em aberto e fazer algumas ações.==== | ||
| + | -Caso a situação seja Aguardando Atendimento: | ||
| + | |||
| + | -Caso Em Andamento: O usuário poderá apenas visualizar a solicitação. | ||
| + | |||
| + | -Caso Rejeitada: O usuário poderá apenas visualizar a solicitação. | ||
| + | |||
| + | -Caso Concluída: O usuário poderá visualizar ou avaliar a solicitação. Como no exemplo abaixo: | ||
| + | |||
| + | {| style=" | ||
| + | |+ style=" | ||
| + | | | ||
| + | {{ : | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | {| style=" | ||
| + | |+ style=" | ||
| + | | | ||
| + | {{ : | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | =====3 - Usuário: Administrador (Usuário da Comunicação)===== | ||
| + | |||
| + | {| style=" | ||
| + | |+ style=" | ||
| + | | | ||
| + | {{ : | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | ====3.1 - Visualizar solicitações==== | ||
| + | O usuário administrador poderá visualizar as solicitações feitas pelos usuários e fazer a triagem/ | ||
| + | |||
| + | -OBS: Os usuários administradores receberão um e-mail toda vez que uma nova solicitação é cadastrada. | ||
| + | |||
| + | -OBS2: Ao rejeitar uma Solicitação é obrigatório informar o campo ' | ||
| + | |||
| + | {| style=" | ||
| + | |+ style=" | ||
| + | | | ||
| + | {{ : | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | ====3.2 - Triagem==== | ||
| + | |||
| + | Ao fazer a triagem o admin poderá mudar a situação da solicitação entre as opções: | ||
| + | |||
| + | {| style=" | ||
| + | |+ style=" | ||
| + | | | ||
| + | {{ : | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | ====3.3 - Conclusão==== | ||
| + | E para a conclusão ou rejeição poderá utilizar os campos complementares como visto a seguir: | ||
| + | |||
| + | -OBS: É possivel que o usuario administrador também insira anexos de conclusão e/ou rejeição, assim o usuário solicitante possa visualizá-los. (Cada arquivo tem limite de 100mb) | ||
| + | |||
| + | {| style=" | ||
| + | |+ style=" | ||
| + | | | ||
| + | {{ : | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | ====3.4 - Avaliações==== | ||
| + | E também para as solicitações avaliadas, o admin poderá vê-la, como a seguir: | ||
| + | |||
| + | {| style=" | ||
| + | |+ style=" | ||
| + | | | ||
| + | {{ : | ||
| + | |} | ||
| - | BLA BLA BLA | ||