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pres:gerti:manuais:demandas_comunicacao [22/11/2023 13:29] – criada garrudapres:gerti:manuais:demandas_comunicacao [22/11/2023 22:35] (atual) vborges
Linha 1: Linha 1:
-tests+======Demandas da Comunicação - Manual do Usuário====== 
 + 
 +Este é o Manual do Usuário do sistema Demandas da Comunicação, no qual o funcionário do TCE faz as solicitações para o setor Comunicação. 
 +Neste manual abordaremos a solicitação dos usuários comuns e a triagem dos usuários administradores (usuarios da comunicação). 
 + 
 +=====1. Login===== 
 + 
 +Usuário poderá acessar o portal através de dois caminhos: 
 + 
 +- O primeiro direto através do endereço https://demandas.tce.go.gov.br/, logar com seu Usuário e Senha (mesmos utilizados no SINI). 
 + 
 +- E o segundo através do TCENet https://tcenet.tce.go.gov.br/, logar com seu Usuario e Senha do SINI, e depois clicar no menu 'Demandas da Comunicação'
 + 
 +{| style="width: 100%;" 
 +|+ style="text-align: center;" |**Tela de Login** 
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:demandas_01.png?nolink&600 | Tela de Login}} 
 +|} 
 + 
 +=====2 - Usuário: Comum===== 
 + 
 +{| style="width: 100%;" 
 +|+ style="text-align: center;" |**Tela inicial do Usuário Comum** 
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:demandas_02.png?nolink&600 | Tela inicial do Usuário Comum}} 
 +|} 
 + 
 +O usuário comum somente poderá solicitar uma nova demanda ou gerenciar/visualizar as já solicitadas. Clicando em Solicitar Demanda o usuário poderá ver as opções, que são: 
 + 
 +{| style="width: 100%;" 
 +|+ style="text-align: center;" |**Solicitar/Visualizar Demandas** 
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:demandas_03.png?nolink&600 | Solicitar/Visualizar Demandas}} 
 +|} 
 + 
 +- Solicitar uma nova Divulgação 
 + 
 +- Solicitar uma nova Arte/ Material Gráfico 
 + 
 +- Solicitar uma Cobertura 
 + 
 +- Visualizar demandas em aberto e fazer algumas ações. 
 + 
 +Irei detalhar cada uma delas a seguir: 
 + 
 +- OBS: Um usuário só poderá fazer uma nova Solicitação caso tenha avaliado a sua última solicitação concluída. 
 + 
 +- OBS 2: O usuários receberão um e-mail toda vez que uma solicitação for Concluída ou Rejeitada. O e-mail é enviado para o usuário logado e também para o e-mail informado na solicitação, caso tenha sido preenchido. 
 + 
 +====2.1 - Solicitar uma nova Divulgação==== 
 +- Informar o Ramal/WhatsApp para contato. (Campo Obrigatório) 
 + 
 +- Informar a Data/Hora de Publicação. (Campo Obrigatório) 
 + 
 +- Descrever a mensagem a ser comunicada, incluindo nome da ação, data, local, horário, pessoas envolvidas, objetivo e outras informações relevantes. (Campo Obrigatório) 
 + 
 +- Indicar se a solicitação está aprovada pelo gestor imediato. (Campo Obrigatório) 
 + 
 +- Anexar arquivos, se necessário. (Cada arquivo tem limite de 100mb) 
 + 
 +- Esse tipo de solicitação só poderá ter a Data/Hora de Publicação dentro de dias úteis e no horário comercial (08:00 - 12:00 / 14:00 - 18:00). 
 + 
 +- Esse tipo de solicitação só poderá ser solicitado com pelo menos 4 horas úteis antes da Data/Hora de Publicação. 
 + 
 +{| style="width: 100%;" 
 +|+ style="text-align: center;" |**Solicitar um Divulgação** 
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:demandas_04.png?nolink&600 | Solicitar um Divulgação}} 
 +|} 
 + 
 +====2.2 - Solicitar uma nova Arte/ Material Gráfico==== 
 +- Informar o Ramal/WhatsApp para contato. (Campo Obrigatório) 
 + 
 +- Informar a Expectativa de atendimento. (Campo Obrigatório) 
 + 
 +- Informar e-mail do usuario. 
 + 
 +- Selecionar o tipo de Material: Escolher entre opções fornecidas. (Campo Obrigatório) 
 + 
 +- Selecionar o publico alvo, dentre as opções fornecidas, ou caso for Outro detalhar. (Campo Obrigatório) 
 + 
 +- Informar o detalhamento do Material, ou seja, descrever as expectativas e informações importantes para a criação do material. (Campo Obrigatório) 
 + 
 +-Indicar se a solicitação está aprovada pelo gestor imediato. (Campo Obrigatório) 
 + 
 +-Anexar arquivos, se necessário. (Cada arquivo tem limite de 100mb) 
 + 
 +- Esse tipo de solicitação só poderá ter a Expectativa de atendimento dentro de dias úteis e no horário comercial (08:00 - 12:00 / 14:00 - 18:00). 
 + 
 +- Esse tipo de solicitação só poderá ser solicitado com pelo menos 12 horas úteis antes da Expectativa de atendimento. 
 + 
 +{| style="width: 100%;" 
 +|+ style="text-align: center;" |**Solicitar uma Arte/Material Gráfico** 
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:demandas_05.png?nolink&600 | Solicitar uma Arte/Material Gráfico}} 
 +|} 
 + 
 +====2.3 - Solicitar uma Cobertura==== 
 +- Informar o Ramal/WhatsApp para contato. (Campo Obrigatório) 
 + 
 +- Informar a Data/Hora do evento. (Campo Obrigatório) 
 + 
 +- Informar a descrição do evento. 
 + 
 +- Local do evento 
 + 
 +- Numero de participantes 
 + 
 +- Membros presentes 
 + 
 +- Indicar se a solicitação está aprovada pelo gestor imediato. (Campo Obrigatório) 
 + 
 +- Anexar arquivos, se necessário. (Cada arquivo tem limite de 100mb) 
 + 
 +- Esse tipo de solicitação só poderá ter a Data/Hora do evento dentro de dias úteis e no horário comercial (08:00 - 12:00 / 14:00 - 18:00). 
 + 
 +- Esse tipo de solicitação só poderá ser solicitado com pelo menos 12 horas úteis antes da Data/Hora do evento. 
 + 
 + 
 +{| style="width: 100%;" 
 +|+ style="text-align: center;" |**Solicitar uma Cobertura** 
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:demandas_06.png?nolink&600 | Solicitar uma Cobertura}} 
 +|} 
 + 
 +====2.4- Visualizar demandas em aberto e fazer algumas ações.==== 
 +-Caso a situação seja Aguardando Atendimento: O usuário poderá visualizar ou excluir a solicitação. 
 + 
 +-Caso Em Andamento: O usuário poderá apenas visualizar a solicitação. 
 + 
 +-Caso Rejeitada: O usuário poderá apenas visualizar a solicitação. 
 + 
 +-Caso Concluída: O usuário poderá visualizar ou avaliar a solicitação. Como no exemplo abaixo: 
 + 
 +{| style="width: 100%;" 
 +|+ style="text-align: center;" |**Visualizar demandas e realizar ações** 
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:demandas_07.png?nolink&600 | Visualizar demandas e realizar ações}} 
 +|} 
 + 
 +{| style="width: 100%;" 
 +|+ style="text-align: center;" |**Avaliar Solicitação** 
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:demandas_08.png?nolink&600 | Avaliar Solicitação}} 
 +|} 
 + 
 +=====3 - Usuário: Administrador (Usuário da Comunicação)===== 
 + 
 +{| style="width: 100%;" 
 +|+ style="text-align: center;" |**Tela inicial do Admin** 
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:demandas_09.png?nolink&600 | Tela inicial do Admin}} 
 +|} 
 + 
 +====3.1 - Visualizar solicitações==== 
 +O usuário administrador poderá visualizar as solicitações feitas pelos usuários e fazer a triagem/atendimento das mesmas. 
 + 
 +-OBS: Os usuários administradores receberão um e-mail toda vez que uma nova solicitação é cadastrada. 
 + 
 +-OBS2: Ao rejeitar uma Solicitação é obrigatório informar o campo 'Motivo da Rejeição'
 + 
 +{| style="width: 100%;" 
 +|+ style="text-align: center;" |**Visualizar solicitações feitas pelos usuarios comuns** 
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:demandas_10.png?nolink&600 | Visualizar solicitações feitas pelos usuarios comuns}} 
 +|} 
 + 
 +====3.2 - Triagem==== 
 + 
 +Ao fazer a triagem o admin poderá mudar a situação da solicitação entre as opções:  
 + 
 +{| style="width: 100%;" 
 +|+ style="text-align: center;" |**Possíveis situações** 
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:demandas_11.png?nolink&600 | Possíveis situações}} 
 +|} 
 + 
 +====3.3 - Conclusão==== 
 +E para a conclusão ou rejeição poderá utilizar os campos complementares como visto a seguir: 
 + 
 +-OBS: É possivel que o usuario administrador também insira anexos de conclusão e/ou rejeição, assim o usuário solicitante possa visualizá-los. (Cada arquivo tem limite de 100mb) 
 + 
 +{| style="width: 100%;" 
 +|+ style="text-align: center;" |**Triagem de uma Divulgação** 
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:demandas_12.png?nolink&600 | Triagem de uma Divulgação}} 
 +|} 
 + 
 +====3.4 - Avaliações==== 
 +E também para as solicitações avaliadas, o admin poderá vê-la, como a seguir: 
 + 
 +{| style="width: 100%;" 
 +|+ style="text-align: center;" |**Ver avaliações feitas** 
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:demandas_13.png?nolink&600 | Ver avaliações feitas}} 
 +|} 
  • pres/gerti/manuais/demandas_comunicacao.1700659768.txt.gz
  • Última modificação: 22/11/2023 13:29
  • por garruda