Para facilitar a localização e visualização de documentos, é possível utilizar filtros por Organização (Setor) ou por Pasta, permitindo ao usuário visualizar apenas os documentos relacionados a um determinado sistema ou setor.

Pasta e organização

Como utilizar os filtros:

• Clique sobre o nome da Organização (Setor) ou Pasta que deseja filtrar.
• O campo de filtro será preenchido automaticamente, e a lista de documentos será atualizada de forma imediata, exibindo apenas os registros correspondentes à seleção.

Este recurso torna a navegação mais ágil e eficiente, especialmente em ambientes com grande volume de documentos.

Remover Filtro

Para remover os filtros de Organização (Setor) e Pasta, siga os passos abaixo:

1. Acesse o campo de filtro correspondente (Organização ou Pasta).
2. Clique para exibir as opções disponíveis.
3. Selecione a opção “Sem filtro”.

Importante: A remoção do filtro deve ser feita individualmente para cada campo (organização e pasta). Essa ação restaura a visualização completa da lista de documentos, sem restrições por setor ou sistema.

A funcionalidade de Pesquisa Avançada permite localizar documentos de forma mais precisa, a partir da seleção de critérios específicos.

Como utilizar:

1. Escolha o campo pelo qual deseja realizar a busca (ex.: Nome do documento, nome do criador,ID, Chave, tag, etc.).
2. Digite o texto conforme o filtro escolhido para refinar os resultados.

Além da busca por documentos, também é possível realizar pesquisas por Participante:

1. Selecione o tipo de filtro desejado (ex.: nome do participante).
2. Digite o texto correspondente para aplicar o filtro.

Esse recurso amplia a eficiência na localização de documentos e participantes envolvidos no fluxo de assinatura.