Documento Visão - TCE Organizacional

Introdução: Com este documento, a intenção é em descrever o resultado do trabalho de: coleta, análise e definições das necessidades para o desenvolvimento do novo sistema de Gestão e Controle de Estrutura Organizacional do Estado, mantido pelo TCE-GO, que chamaremos aqui de GORG(seguindo o padrão de nomenclatura dos sistemas do TCE-GO). O resultado deste trabalho é apresentar, em um nível mais alto, a descrição das regras de negócio e do que se espera como resultado para este sistema. Ainda, este documento tem o foco nos recursos necessários para suprir as necessidades de utilização, que diz respeito a experiência dos usuários e no motivo de tais necessidades. Maiores detalhes de como o sistema deverá funcionar, serão explicadas neste e em outros documentos anexados neste Doc. Visão.

Objetivo: Este projeto existe para descrever as ideias de como o sistema de Gestão de Estrutura Organizacional deverá funcionar. Tais ideias foram baseadas na análise do das funções do Cadastro Geral(GCAD) onde se cadastra os Setores Internos e Setores Externos. Além dessa análise, este projeto teve como base as solicitações de melhoria e as necessidades indicadas pelos PO's do projeto. Sendo assim, como resultado deste documento, espera-se ter a descrição, em alto nível, a situação atual, escopo do produto, do projeto e o o resultado esperado.

Escopo: O escopo deste projeto é tratar as seguintes necessidades:

- Na análise do produto atual e na solicitação dos POs do projeto, foi considerado que para atender o escopo do produto é preciso:

1. Construir um novo módulo de Gestão e Controle de Estrutura Organizacional com recurso suficiente para substituir o atual sistema de cadastro de setores internos/externos;

2. Possibilitar Construir Estrutura Organizacional composta por unidades organizacionais;

3. Possibilitar Modificar Estrutura Organizacional;

4. Registrar Alterações feitas na Estrutura Organizacional;

5. Manter a rastreabilidade de Estrutura Organizacional;

6. Possibilitar consumo das informações ATUAIS de Estrutura Organizacional por outros sistemas;

7. Possibilitar consumo das informações HISTÓRICAS de Estrutura Organizacional por outros sistemas;

8. Atender às regras de negócio do GCAD.

- Para atender o escopo do projeto é preciso:

1. Atuar, primeiramente, no desenvolvimento da solução de registro de histórico;

2. Desenvolver o requisito e escopo o projeto de forma acelerada;

Linguagem: Atualmente desenvolvido em ASP.NET.

Banco de Dados: Oracle

Ambiente de produção: Não se aplica.

Usuários:

• Servidores do TCE-GO;
• Sistemas satélites(TCE-GO) e sistemas externos.

Data de entrada em produção: <DESCREVER>

Gerente: <DESCREVER>

Conectividade/ IMPACTO em outros sistemas: Existe uma conectividade alta com outros sistemas e este é um ponto de atenção para o projeto. Abaixo, segue uma lista com os sistemas catalogados e que, poderá sofrer algum tipo de impacto:

1. Artigo 30;

2. Help Desk;

3. Informa;

4. Ponto;

5. GPRO/ Estação Digital;

6. GRAD;

7. GREG;

8. GREH;

9. GROL;

10. SEI - Sistema Externo;

11. TCE-Net;

12. Transporte;

13. Manutenção;

14. Plenário;

15. GCAD;

16. GMAP.

OBS.: O GRAC é impactado pelas informações de setores interno e externos; porém, não faz parte dessa lista por não ser um sistema que está em uso no TCE-GO. Portanto, o tratamento de impacto para este sistema está fora deste escopo.

O projeto foi idealizado para ser dividido em fases, o que chamaremos aqui de ondas. A ideia de dividir o projeto foi para realizar as definições de layout, identidade visual e usabilidade, uma vez que serão únicas para toda a plataforma, no primeiro momento. Assim, os demais portais poderão seguir a estrutura definida e uniformizar suas páginas e serviços. A divisão será da seguinte forma:

1º Onda: Atuar nas páginas e serviços* do site do TCE-GO, com as seguintes ações:

1. Definir e construir a nova Identidade Visual;
2. Definir e construir a nova usabilidade;
3. Definir e construir serviços de acessibilidade;
4. Definir e construir novos acessos para redes sociais;
5. Definir e implantar estratégia para administração do conteúdo do site;
6. Definir e construir funções de autoatendimento e ajuda para o site.

*considerar o que está dentro e fora do escopo na listagem descrita no documento Visão de sua respectiva Onda.

2º Onda: Atuar no portal específico da área de Ouvidoria e Transparência, com as seguintes ações:

1. Adotar as definições da primeira onda para seu portal;
2. Redefinir os serviços existentes.
3. Estudar novos serviços/ funções para o portal.

3º Onda: Atuar no portal específico da área de Controle Interno, com as seguintes ações:

1. Adotar as definições da primeira onda para seu portal;
2. Redefinir os serviços existentes.
3. Estudar novos serviços/ funções para o portal.

OBS.: As atividades para a área de Controle de Irregularidades estão inseridas na segunda e terceira onda.

4º Onda: Atuar no Portal do Planejamento, com as seguintes ações:

1. Adotar as definições da primeira onda para seu portal;
2. Redefinir os serviços existentes para ofertá-los com uma linguagem simples e com fácil acesso;
3. Estudar novos serviços/ funções para o portal.

5º Onda: Atuar nos portais: Diário Eletrônico de Contas, Consulta de Decisões e Instituto Leopoldo de Bulhões , com as seguintes ações:

1. Adotar as definições da primeira onda para seu portal;
2. Redefinir as páginas e serviços existentes para proporcionar uma melhor experiência ao usuário;
3. Estudar novos serviços/ funções para o portal.

6º Onda: Atuar no Portal de Acesso à Informações, com as seguintes ações:

1. Adotar as definições da primeira onda para seu portal;
2. Redefinir as páginas existentes para exibir as informações de todo o TCE-GO;
3. Estudar novos serviços/ funções para o portal.

7º Onda: Atuar no Portal do Jurisdicionado, com as seguintes ações:

1. Adotar as definições da primeira onda para seu portal;
2. Redefinir os serviços existentes para fazer dele, um portal com informações e funções, exclusivamente, destinadas ao Jurisdicionado;
3. Estudar novos serviços/ funções para o portal.

8º Onda: Atuar nos portais do: Coral, Corregedoria, Ministério Público de Contas e TI , com as seguintes ações:

1. Adotar as definições da primeira onda para seu portal;
2. Redefinir as páginas e serviços existentes para proporcionar uma melhor experiência ao usuário;
3. Estudar novos serviços/ funções para o portal.

Descrição do projeto e atividades para acompanhamento:
* A56.01 - Garantir continuidade ao negócio através da manutenção e evolução de sistemas diversos
      * A56.01-PRJ02 - Manutenções de Sistemas
            * Levantamento de requisitos para a reformulação dos sites do TCE

Este projeto de reformulação é motivado pela necessidade de alcançar uma maior abrangência de acesso no site do TCE-GO; tornando-o mais acessível ao ponto de ser uma porta de entrada para assuntos públicos e de interesse do usuário. Em outras palavras, essa maior abrangência se resume na necessidade de proporcionar acesso mais facilitado aos usuários e, com isso, obter maior adesão e acessos ao site; fazendo dele uma referência na busca por informações pela comunidade usuária, sempre dentro do conceito “web para todos”.

De acordo com a metodologia de desenvolvimento adotada pelo TCE-GO, abaixo está o ciclo de vida deste projeto:

Concepção: estudo de viabilidade, definição dos objetivos, elaboração de premissas, restrições, definição de escopo e macro cronograma (Ex.: mapa das funções do produto atual, documento de visão e documento de escopo).

Análise: pesquisa com usuários e stakeholders, avaliação de custos<se houver>, análise de negócio e avaliação técnica.

Projeto: Especificações do: requisitos, projeto de interface, arquitetura de software, banco de dados, desenvolvimento e caso de testes.

Desenvolvimento: Elucidação de requisitos, prototipação, codificação, execução do plano de teste, emissão de relatório de teste, relatório de não-conformidade e correção(quando houver).

Fechamento: elaboração do help do produto, Implantação/ produção e relatório final.

Abaixo está a lista de documentos de cada fase do ciclo de vida deste projeto:

• Não possui.