Essa é uma revisão anterior do documento!
Central de Assinaturas
Mudanças no Envio de Documentos para Assinatura
Com a nova Central de Assinaturas, agora existem duas opções de trâmite para enviar documentos para assinatura. Ambas as opções, após serem confirmadas, encaminham o documento para a caixa “Para Assinatura”.
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Envio para Central de Assinaturas e Inclusão de Participantes
Ao selecionar a opção “Para Central de Assinatura”, o usuário poderá adicionar participantes para assinar o documento.
- Envio automático para o chefe do setor:
Por padrão, o documento será enviado automaticamente para o chefe do setor. Por isso, o nome dele não aparece na lista de seleção.
- Como adicionar outros participantes:
É possível adicionar qualquer pessoa que pertença ao mesmo setor. Para isso:
- *-Comece a digitar o nome da pessoa. -As opções correspondentes aparecerão automaticamente. -Pressione Enter para confirmar a seleção. O nome será adicionado à lista. *Confirmação do trâmite: Após escolher os participantes, clique no botão “+” para confirmar a alteração do trâmite. O documento será movido da caixa atual para a caixa “Para Assinatura”. {| style=“width: 100%;” |+ style=“text-align: center;” |Incluir participantes |
|}
==== Para Central de Assinatura e Envio Imediato ====
Esta opção substitui o antigo botão “Assinar/Enviar Documento” que existia na caixa “Para Assinatura”.
Principais características:
* Mesmas regras de permissão: Este trâmite só está disponível para usuários que já tinham permissão para utilizar o botão “Assinar/Enviar Documento”.
* Sem inclusão de participantes: Ao escolher esta opção, não é possível adicionar participantes. O documento será enviado diretamente para o chefe do setor, que será o único autorizado a assiná-lo.
* Sem possibilidade de edição posterior: Uma vez que o documento estiver na caixa “Para Assinatura”, não será possível alterar o participante.
{| style=“width: 100%;”
|+ style=“text-align: center;” |Trâmites para Assinatura
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|}
==== Gerenciar Participantes da Assinatura ====
Se for necessário incluir, alterar ou remover participantes, poderá acessar a opção Participantes Assinatura no sistema. Para visualizar e usar essa funcionalidade, é necessário ter permissão. {| style=“width: 100%;”
{| style=“width: 100%;”
|+ style=“text-align: center;” |Editar Participantes
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|}
^Nº ^Nome Componente ^Descrição |
|1|Informar analista|Neste campo serão exibidos todos os usuários vinculados ao setor, com exceção do chefe.Para adicionar alguém à lista de assinantes, selecione o nome desejado e clique no botão “+”.|
|2|Usuário Participante|Neste campo são mostrados os usuários que irão assinar o documento. O chefe do setor aparece fixo nessa lista e não pode ser removido ou alterado. Os demais participantes podem ser incluídos através do item 1 ou removidos clicando no ícone da lixeira ao lado do nome.|
==== Atalho para acessar o Portal da Central de Assinaturas ====
Para facilitar o uso, foi criado um atalho no menu lateral que leva direto ao portal da Central de Assinaturas.
{| style=“width: 100%;”
|+ style=“text-align: center;” |Link para acesso a Central de Assinatura**
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