ER_008 - Gestão de Documentos

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A gestão de documentos gerados no sistema GREG tem como objetivo principal, fornecer uma interface eficiente e intuitiva para a administração dos documentos gerados automaticamente pelo sistema, com base nas informações cadastradas nos registros de admissão, aposentadoria, pensão, reforma e reserva. A funcionalidade permite a visualização dos documentos gerados, classificados nas situações de validação pendente, validado ou excluído. Documentos com status “validação pendente” podem ser validados ou excluídos, de forma individual ou em lote, exclusivamente por usuários com perfil de chefe. A exclusão só não é permitida para documentos já excluídos.

Chefe do Serviço de Registro

Pode executar todos os fluxos.

Analista do Serviço de Registro

Pode executar os fluxos…

Administrador/TI

Pode executar os fluxos…

Elemento	Tipo	Obrigatório	Valores Possíveis	Valor Padrão	Observação
Situação	Seleção Única	Sim	- Validação Pendente - Validado - Excluído - Todos Documentos	- Todos Documentos	Permite definir uma situação específica para filtrar documentos.
Filtrar	Botão				Aplica filtro com base nos critérios informados.
Limpar Filtro	Botão				Limpa o valor informado como critério de filtro.
Lista de Documentos	Tabela				Exibe todos os documentos gerados na solução GREG, organizadas nas colunas: Nome documento, Arquivo, Data de criação, Situação, Validado por, Data validação, Assunto registro, Nº registro, CPF Servidor, Nome Servidor.
Nº Decisão	Link				Possibilita o acesso ao sumário web do processo relacionado à decisão.
Selecione	Seleção				Possibilita selecionar arquivos na lista para aplicação de ações individuais ou em lote. 1ª coluna da tabela.
Ver	Botão				Possibilita o download do documento. 2ª coluna da tabela.

Elemento	Tipo	Valores Possíveis	Valor Padrão	Observação
Documento	Seção			Seção que agrupa as informações do documento.
Arquivo	Anexo			Exibe o nome do arquivo.
Data da Criação	Alfanumérico			Exibe a data de criação do documento. Formato: dd/mm/aaaa
Situação	Alfanumérico(rótulo)	“Validação Pendente”, “Validado”, “Excluído”	“Validação Pendente”	Exibe a situação atual do documento.
Baixar Arquivo	Botão			Permite o download do documento.

Passo	Ação	Regra	Tela
01	O usuário acessa à 'Gestão de documentos' e seleciona um filtro especifico e clica no botão 'Filtrar'.		Tela 01
02	O sistema recarrega a 'Lista de documentos' e exibe os documentos conforme o filtro selecionado.	RN01, RN02	Tela 02

Passo	Ação	Regra	Tela
01	O usuário na seção 'Documento do Registro', clica no botão 'Gerar documento'.	RN10	Tela 04
02	O sistema gera o documento, atualiza informações e adiciona na 'Tabela de Documentos', disponibiliza as ações para: 'Validar documento', 'Ver documento' e excluir, em seguida exibe uma mensagem de sucesso para o usuário.	RN13	Tela 04
02	O usuário clica no botão 'Ver Documento' na tabela de documentos.		Tela 04
04	O sistema abre uma modal com informações do documento e um botão para 'Baixar arquivo'.	RN14	Tela 06
05	O usuário clica no botão 'Baixar arquivo' para iniciar o processo de download e salvar o arquivo localmente ou conforme sua preferência.		Tela 06
06	O sistema exibe uma mensagem de sucesso para o usuário.

Passo	Ação	Regra	Tela
01	O usuário Chefe do Serviço de Registro, administrador ou TI acessa a 'Tabela de Documentos' e clica no botão 'Validar Documento'.	RN015	Tela 04
02	O sistema exibe uma tela de confirmação. Se a ação for confirmada, atualiza as informações de validação na 'Tabela de Documentos' e conclui a pendência de validação. Do contrário, a ação é cancelada e a validação continuará pendente.	RN16

Passo	Ação	Regra	Tela
01	O usuário Chefe do Serviço de Registro, administrador ou TI acessa a 'Tabela de Documentos' e clica no botão 'Excluir'.	RN017	Tela 04
02	O sistema exibe uma tela de confirmação. Se a ação for confirmada, o documento é excluído e suas informações são atualizadas e mantidas como histórico na 'Tabela de documentos'. Do contrário, a ação é cancelada e o documento será mantido.	RN018
03	O sistema mostra uma mensagem de sucesso para o usuário.

Regra	Descrição
RN01	O sistema deve listar todos os documentos gerados e existentes da base, respeitando o filtro selecionado: Se a filtro escolhido for Situação igual à 'Validação Pendente': deverão ser listados apenas os documentos que ainda não foram validados ou excluídos; Se a filtro escolhido for Situação igual à 'Validado': deverão ser listados apenas os documentos que já foram validados e não foram ou excluídos; Se a filtro escolhido for Situação igual à 'Excluído': deverão ser listados apenas os documentos que foram excluídos. Se a filtro escolhido for Situação igual à 'Todos Documentos': deverão ser listados todos os documentos independentemente da sua situação.
RN02
RN03
RN04
RN05
RN06