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ER_008 - Gestão de Documentos
Descrição
A gestão de documentos gerados no sistema GREG tem como objetivo principal, fornecer uma interface eficiente e intuitiva para a administração dos documentos gerados automaticamente pelo sistema, com base nas informações cadastradas nos registros de admissão, aposentadoria, pensão, reforma e reserva. A funcionalidade permite a visualização dos documentos gerados, classificados nas situações de validação pendente, validado ou excluído. Documentos com status “validação pendente” podem ser validados ou excluídos, de forma individual ou em lote, exclusivamente por usuários com perfil de chefe. A exclusão só não é permitida para documentos já excluídos.
Atores
Chefe do Serviço de Registro
- Pode executar todos os fluxos.
Analista do Serviço de Registro
- Pode executar os fluxos…
Administrador/TI
- Pode executar os fluxos…
Telas
Tela 01
| Elemento | Tipo | Obrigatório | Valores Possíveis | Valor Padrão | Observação |
|---|---|---|---|---|---|
| Situação | Seleção Única | Sim | - Validação Pendente - Validado - Excluído - Todos Documentos | - Todos Documentos | Permite definir uma situação específica para filtrar documentos. |
| Filtrar | Botão | Aplica filtro com base nos critérios informados. | |||
| Limpar Filtro | Botão | Limpa o valor informado como critério de filtro. | |||
| Lista de Documentos | Tabela | Exibe todos os documentos gerados na solução GREG, organizadas nas colunas: Nome documento, Arquivo, Data de criação, Situação, Validado por, Data validação, Assunto registro, Nº registro, CPF Servidor, Nome Servidor. | |||
| Nº Decisão | Link | Possibilita o acesso ao sumário web do processo relacionado à decisão. | |||
| Selecione | Seleção | Possibilita selecionar arquivos na lista para aplicação de ações individuais ou em lote. 1ª coluna da tabela. | |||
| Ver | Botão | Possibilita o download do documento. 2ª coluna da tabela. |
Tela 02
| Elemento | Tipo | Obrigatório | Valores Possíveis | Valor Padrão | Observação |
|---|---|---|---|---|---|
| Documento | Seção | Seção que agrupa as informações do documento. | |||
| Arquivo | Anexo | Exibe o nome do arquivo. | |||
| Data da Criação | Alfanumérico | Exibe a data de criação do documento. Formato: dd/mm/aaaa |
|||
| Situação | Alfanumérico(rótulo) | “Validação Pendente”, “Validado”, “Excluído” | “Validação Pendente” | Exibe a situação atual do documento. | |
| Baixar Arquivo | Botão | Permite o download do documento. | |||
Fluxos
Fluxo 01 - Visualizar documentos
| Passo | Ação | Regra | Tela |
|---|---|---|---|
| 01 | O usuário acessa à 'Gestão de documentos' e seleciona um filtro especifico e clica no botão 'Filtrar'. | Tela 01 | |
| 02 | O sistema recarrega a 'Lista de documentos' e exibe os documentos conforme o filtro selecionado. | RN01, RN02 | Tela 02 |
Regras de Negócio
| Regra | Descrição |
|---|---|
| RN01 | O sistema deve listar todos os documentos gerados e existentes da base, respeitando o filtro selecionado: Se a filtro escolhido for Situação igual à 'Validação Pendente': deverão ser listados apenas os documentos que ainda não foram validados ou excluídos; Se a filtro escolhido for Situação igual à 'Validado': deverão ser listados apenas os documentos que já foram validados e não foram ou excluídos; Se a filtro escolhido for Situação igual à 'Excluído': deverão ser listados apenas os documentos que foram excluídos. Se a filtro escolhido for Situação igual à 'Todos Documentos': deverão ser listados todos os documentos independentemente da sua situação. |
| RN02 | |
| RN03 | |
| RN04 | |
| RN05 | |
| RN06 |