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ER_008 - Gestão de Documentos
Descrição
A gestão de documentos gerados no sistema GREG tem como objetivo principal, fornecer uma interface eficiente e intuitiva para a administração dos documentos gerados automaticamente pelo sistema, com base nas informações cadastradas nos registros de admissão, aposentadoria, pensão, reforma e reserva. A funcionalidade permite a visualização dos documentos gerados, classificados nas situações de validação pendente, validado ou excluído. Documentos com status “validação pendente” podem ser validados ou excluídos, de forma individual ou em lote, exclusivamente por usuários com perfil de chefe. A exclusão só não é permitida para documentos já excluídos.
Atores
Chefe do Serviço de Registro
- Pode executar todos os fluxos.
Analista do Serviço de Registro
- Pode executar os fluxos…
Administrador/TI
- Pode executar os fluxos…
Telas
Tela 01
| Elemento | Tipo | Obrigatório | Valores Possíveis | Valor Padrão | Observação |
|---|---|---|---|---|---|
| Situação | Seleção Única | Sim | - Validação Pendente - Validado - Excluído - Todos Documentos | - Todos Documentos | Permite definir uma situação específica para filtrar documentos. |
| Filtrar | Botão | Aplica filtro com base nos critérios informados. | |||
| Limpar Filtro | Botão | Limpa o valor informado como critério de filtro. | |||
| Lista de Documentos | Tabela | Exibe todos os documentos gerados na solução GREG, organizadas nas colunas: Nome documento, Arquivo, Data de criação, Situação, Validado por, Data validação, Assunto registro, Nº registro, CPF Servidor, Nome Servidor. | |||
| Nº Decisão | Link | Possibilita o acesso ao sumário web do processo relacionado à decisão. | |||
| Selecione | Seleção | Possibilita selecionar arquivos na lista para aplicação de ações individuais ou em lote. 1ª coluna da tabela. | |||
| Ver | Botão | Possibilita o download do documento. 2ª coluna da tabela. |
Tela 02
| Elemento | Tipo | Obrigatório | Valores Possíveis | Valor Padrão | Observação |
|---|---|---|---|---|---|
| Documento | Seção | Seção que agrupa as informações do documento. | |||
| Arquivo | Anexo | Exibe o nome do arquivo. | |||
| Data da Criação | Alfanumérico | Exibe a data de criação do documento. Formato: dd/mm/aaaa |
|||
| Situação | Alfanumérico(rótulo) | “Validação Pendente”, “Validado”, “Excluído” | “Validação Pendente” | Exibe a situação atual do documento. | |
| Baixar Arquivo | Botão | Permite o download do documento. | |||
Fluxos
Fluxo 01 - Pesquisa Registro por Número e Tipo
| Passo | Ação | Regra | Tela |
|---|---|---|---|
| 01 | O usuário preenche o campo de busca “Nº do Registro”, seleciona um “Assunto” e clica no botão “Pesquisar”. | Tela 01 | |
| 02 | O sistema consulta as bases de dados (GREG atual e legado), retorna os registros, exibe os registros na tabela de “Registros”. Os registros podem ser de 2 tipos: GREG e Legado. | RN01, RN02 | Tela 02 |
Regras de Negócio
| Regra | Descrição |
|---|---|
| RN01 | O sistema deve consultar as bases de dados do GREG e retorna na tabela “Registros” os encontrados. Caso não encontre registros, exibir uma mensagem informado que nenhum resultado encontrado. |
| RN02 | Para obter os tipos de registros, o sistema deve consultar a tabela REG_CONT_PESSOAL para Admissão, e a tabela REG_BENEFICIO para Aposentadoria, Reserva, Reforma, Pensão ou Todos. |