Diferenças

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--- pres:gerti:manuais:tutorial_formulario_escoes [14/03/2022 18:31] – bholiveira
+++ pres:gerti:manuais:tutorial_formulario_escoes [18/03/2022 19:40] (atual) – bholiveira
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 No tutorial abordaremos a criação dos formulários, a exportação de participantes do curso no SOPHOS, e a inserção desses participantes nos formulários criados no LIMESURVEY.
+**[[https://youtu.be/USs5p1skO3A | Vídeo do Tutorial]]**
 =====REQUISITOS DE ACESSO AO AMBIENTE=====
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 - Preencha o nome do novo formulário. Ex:  "AAA - autoavaliação - Nome do Novo Curso a ser avaliado"
- - Marque para "Excluir Respostas"
+{{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-220301.png}}
-{{:pres:gerti:manuais:pasted:20220310-192316.png}}
+ - Clique em Salvar ou em Copiar questionário.
- - Clique em Salvar.
+- Após salvar, a tela abaixo será exibida.
- - Após salvar, a tela abaixo será exibida.
 {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220310-193014.png}}
- - Clique em "Vá para o questionário". Pronto, agora o formulário está criado, e é só repetir o mesmo processo para criar o  "AAA - Chefia Imediata"
+- Clique em "Vá para o questionário". Pronto, agora o formulário está criado, e é só repetir o mesmo processo para criar o  "AAA - Chefia Imediata"
 =====EXPORTAR LISTA DE PARTICIPANTES NO SOPHOS=====
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   - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-182924.png}}
   - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-182949.png}}
+  - Abra o arquivo no Excel e o salve como CSV, como na imagem abaixo.
+  - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-210639.png}}
   - Pronto. Agora vamos importar os dados no LIMESURVEY
 =====IMPORTAR LISTA DE PARTICIPANTES PARA O LIMESURVEY=====
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   - Clicar em criar e depois clicar em Arquivo CSV, conforme imagem abaixo.
   - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-182823.png}}
+  - A tela a seguir será exibida.
+  - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-212130.png}}
+  - Selecione o arquivo convertido anteriormente.
+  - Deixe desligado para filtrar registros duplicados.
+  - Cliquei em importar.
+  - Uma mensagem como a seguinte será exibida em caso de sucesso:
+  - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-212359.png}}
+=====ATIVAR FORMULÁRIO=====
+Para que os participantes consigam acessar o questionário, ele deve estar ativo antes.
+Muitos dos erros que acontecem tem relação com as configurações a seguir:
+  - Clique em publicação e acesso para configurar por quanto tempo o formulário estará disponível recebendo respostas.
+  - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-215100.png}}
+  - Altere a Data de início e expiração de acordo com o período que o formulário fique disponível
+  - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-215315.png}}
+  - Clique no botão salvar.
+  - Clique em Visão geral no menu do lado esquerdo.
+  - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-215505.png}}
+  - Clique em ativar questionário.
+  - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-215717.png}}
 =====ENVIAR E-MAILS=====
+Para que os participantes recebam os links para responder o formulário, é necessário que um e-mail seja disparado pela ferramenta.
+  - Acessar no menu do lado esquerdo Participantes do questionário.
+  - Acessar Convites e lembretes
+  -{{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-212946.png}}
+  -A tela de envio de convites será aberta.
+  -{{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-213129.png}}
+  - Caso o questionário não esteja ativo, a mensagem em destaque abaixo aparecerá. O questionário deve ser ativado para que os participantes possam responder. Veja como aqui:
+  - Depois clique em enviar convites.
+Importante: caso o convite seja enviado, o sistema não envia novamente. Para enviar novamente, envie um lembrete,
 =====ENVIAR LEMBRETES=====
+Para que os participantes recebam lembretes de convites já enviados para responder o formulário, é necessário que um e-mail lembrete seja disparado pela ferramenta.
+  - Acessar no menu do lado esquerdo Participantes do questionário.
+  - Acessar Convites e lembretes
+  -{{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-212946.png}}
+  -A tela de envio de lembretes será aberta.
+  -{{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-214544.png}}
+  - Caso o questionário não esteja ativo, a mensagem em destaque abaixo aparecerá. O questionário deve ser ativado para que os participantes possam responder. Veja como aqui:
+  - Depois clique em enviar lembretes.
 =====LINKS DE DOCUMENTAÇÃO DE APOIO=====
 [[https://wiki.cgu.gov.br/index.php/Formularios| Sistema de formulários e Pesquisas da CGU (LimeSurvey)]]