Manual do Sistema IAGO-DOCS

O TCE-DOCs é o sistema oficial do Tribunal de Contas do Estado de Goiás voltado à criação, edição e gestão de minutas e comunicados oficiais. Ele centraliza a elaboração de documentos administrativos e de comunicação interna, permitindo tramitação e assinatura digital integradas.

O IAGO Docs é o assistente virtual inteligente integrado ao TCE-DOCs. Ele foi criado para simplificar a elaboração de memorandos, ofícios, circulares, despachos e declarações, com base nas permissões de cada setor.

1. Dentro do sistema TCE-DOCs, clique no botão + IAGO no canto inferior direito.

2. O painel lateral exibirá o chat interativo do IAGO Docs.

3. O usuário pode conversar diretamente com o IAGO, solicitando a criação de documentos.

Para gerar corretamente a minuta, informe:

• Tipo de documento (ex: Memorando, Circular, Despacho)
• Destinatário (setor interno)
• Assunto
• Resumo do corpo do texto

Crie um memorando para o Serviço de Protocolo informando para efetivar alterações do processo 2025XXXXXXXXXXXXX alterando o relator do mesmo para o Conselheiro Fulano de Tal.

O IAGO Docs responderá com a minuta gerada automaticamente.

1. Clique em Criar Documento.

2. O sistema validará se os campos obrigatórios foram informados.

3. Caso tudo esteja correto, a minuta será criada automaticamente no TCE-DOCs e listada em Documentos por Situação → Em Edição.

4. O documento será exibido no visualizador, permitindo edição e envio.

O IAGO Docs oferece ferramentas adicionais para personalizar e padronizar documentos.

Os Contextos ajustam o comportamento e o tom de escrita do interpretador. É possível criar contextos personalizados ou utilizar os já existentes.

Como acessar:

1. Clique em ⚙️ → Contexto
2. Clique em Criar Contextos ou edite um existente
3. Ative o contexto desejado em Utilizar Contexto

A Biblioteca de Prompts armazena comandos personalizados reutilizáveis, ideais para situações recorrentes.

Como usar:

1. Acesse ⚙️ → Biblioteca de Prompts
2. Selecione um prompt e clique em Usar Prompt

Exemplo de prompt:

1. PAPEL E OBJETIVOVocê é um assessor de um Conselheiro de Tribunal de Contas e sua tarefa é redigir uma MINUTA DE MANIFESTAÇÃO DA AUDITORIA. Você deve analisar *exclusivamente* os documentos anexos e gerar o documento final no formato solicitado. ## 2. REGRAS CRÍTICAS (DE CUMPRIMENTO OBRIGATÓRIO)1. LINGUAGEM: Utilize rigorosa linguagem jurídica formal.2. FONTE OBRIGATÓRIA: Ao final de CADA PARÁGRAFO cujo conteúdo foi extraído ou resumido dos anexos, adicione a fonte no formato: `[FONTE: <Nome do Anexo ou Variável de Extração>]`.3. FIDELIDADE: Não invente dados, nomes, números de processos ou informações. Limite-se EXCLUSIVAMENTE ao conteúdo fornecido nos anexos.4. CITAÇÕES NA ÍNTEGRA: Para citações completas (em corpo de texto ou bloco), utilize aspas e identação ou o formato de *blockquote* (`>`). 3. FASE DE EXTRAÇÃO DE DADOS (PRÉ-REQUISITO)Antes de iniciar a redação da minuta, extraia e armazene os seguintes dados dos anexos.

Os Modelos de Documentos padronizam a estrutura e o formato das minutas.

Como usar:

1. Acesse ⚙️ → Modelos de Documentos
2. Escolha o modelo desejado
3. Clique em Utilizar
4. O nome do modelo aparecerá ativo no chat

Permissões:

1. Somente chefes de setor e administradores podem criar e editar modelos.

Permite consultar conversas anteriores com o IAGO.

Tipos de histórico:

• Conversas sem minuta: acessíveis pelo menu lateral.
• Conversas com minuta: acessíveis no próprio documento gerado.

O IAGO Docs pode interpretar documentos anexados.

Arquivos permitidos:

• PDF, DOC, DOCX, HTML, TXT, CSV, PPTX
• Tamanho máximo: 30MB

Funções:

• Upload de arquivos locais - Abre pasta do Windows e permite selecionar arquivos das extensões permitidas o que permite:
  • Análise de conteúdo pelo interpretador
  • Uso de dados em novas minutas
  • Carregar Arquivos Docs que já carrega automaticamente arquivos que foram enviados como anexos nos documentos recebidos.

O IAGO também pode ser utilizado para responder documentos de outros departamentos.

Basta abrir o documento e solicitar:

“Gerar resposta com o tipo de documento memorando para o setor XXXXXX a este documento mantendo o padrão anterior.”

O sistema criará a minuta de resposta com o mesmo formato e cabeçalho.

* Informe sempre o setor destinatário interno.

* Escreva comandos curtos e objetivos.

* Revise o conteúdo antes de criar a minuta.

* Utilize contextos e modelos para manter padronização.

* Exclua o histórico quando desejar limpar o chat.

O IAGO Docs é mais que um assistente virtual — é um parceiro de produtividade documental no TCE-GO. Com seus recursos de contexto, prompts, modelos e histórico, garante eficiência, padronização e agilidade no processo de criação de documentos.