pres:gerti:manuais:tce-docs:modulo_iago_docs

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pres:gerti:manuais:tce-docs:modulo_iago_docs [28/10/2025 19:55] – [Boas Práticas] jbmoraespres:gerti:manuais:tce-docs:modulo_iago_docs [11/11/2025 14:25] (atual) – rmpires
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-====== Manual do Sistema IAGO-DOCS ======+====== 🗂️ IAGO-DOCS ======
  
-===== Visão Geral ===== +O **TCE-DOCs** é o sistema oficial do **Tribunal de Contas do Estado de Goiás** voltado à **criação, edição e gestão de minutas e comunicados oficiais**.   
-O **TCE-DOCs** é o sistema oficial do Tribunal de Contas do Estado de Goiás voltado à **criação, edição e gestão de minutas e comunicados oficiais**.   +Ele centraliza a elaboração de documentos administrativos e de comunicação interna, permitindo **tramitação e assinatura digital integradas**.
-Ele centraliza a elaboração de documentos administrativos e de comunicação interna, permitindo tramitação e assinatura digital integradas.+
  
-===== Funcionalidade IAGO Docs ===== +===== 🤖 Funcionalidade ===== 
-O **IAGO Docs** é o assistente virtual inteligente integrado ao TCE-DOCs.  +O **IAGO Docs** é o assistente virtual inteligente integrado ao TCE-DOCs. 
 +  
 Ele foi criado para **simplificar a elaboração de memorandos, ofícios, circulares, despachos e declarações**, com base nas permissões de cada setor. Ele foi criado para **simplificar a elaboração de memorandos, ofícios, circulares, despachos e declarações**, com base nas permissões de cada setor.
  
-==== Acesso ao IAGO Docs ==== +==== 🔑 Acesso ==== 
-1. Dentro do sistema **TCE-DOCs**, clique no botão **+ IAGO** no canto inferior direito.   +  - Dentro do sistema **TCE-DOCs**, clique no botão **+ IAGO** no canto inferior direito.   
- +  - O painel lateral exibirá o **chat interativo do IAGO Docs**.   
-2. O painel lateral exibirá o **chat interativo do IAGO Docs**.   +  - O usuário pode conversar diretamente com o IAGO, solicitando a criação de documentos.
- +
-3. O usuário pode conversar diretamente com o IAGO, solicitando a criação de documentos.+
  
 {{ :pres:gerti:manuais:corrigidoiago-_docs.png?nolink |}} {{ :pres:gerti:manuais:corrigidoiago-_docs.png?nolink |}}
  
-==== Estrutura Recomendada do Comando ====+==== 🧩 Estrutura Recomendada do Comando ====
 Para gerar corretamente a minuta, informe: Para gerar corretamente a minuta, informe:
   * **Tipo de documento** (ex: Memorando, Circular, Despacho)   * **Tipo de documento** (ex: Memorando, Circular, Despacho)
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   * **Resumo do corpo do texto**   * **Resumo do corpo do texto**
  
-==== Exemplo de Comando ==== +==== 💬 Exemplo de Comando ==== 
-> Crie um memorando para o Serviço de Protocolo informando para efetivar alterações do processo 2025XXXXXXXXXXXXX alterando o relator do mesmo para o Conselheiro Fulano de Tal.+> Crie um memorando para o Serviço de Protocolo informando para efetivar alterações do processo 2025XXXXXXXXXXXXX, alterando o relator do mesmo para o Conselheiro Fulano de Tal.
  
 O IAGO Docs responderá com a minuta gerada automaticamente. O IAGO Docs responderá com a minuta gerada automaticamente.
  
 {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:criardocumento.png?nolink |}} {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:criardocumento.png?nolink |}}
-==== Geração da Minuta ==== 
-1. Clique em **Criar Documento**.   
  
-2. O sistema validará se os campos obrigatórios foram informados.   +==== 🧾 Geração da Minuta ==== 
- +  - Clique em **Criar Documento**.   
-3. Caso tudo esteja correto, a minuta será criada automaticamente no TCE-DOCs e listada em **Documentos por Situação → Em Edição**.   +  - O sistema validará se os campos obrigatórios foram informados.   
- +  - Caso tudo esteja correto, a minuta será criada automaticamente no TCE-DOCs e listada em **Documentos por Situação → Em Edição**.   
-4. O documento será exibido no visualizador, permitindo edição e envio.+  - O documento será exibido no visualizador, permitindo edição e envio.
  
 {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:acesso_minuta_iago.png?nolink |}} {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:acesso_minuta_iago.png?nolink |}}
  
-===== Recursos Avançados do IAGO Docs ===== +===== ⚙️ Recursos Avançados do IAGO Docs ===== 
-O IAGO Docs oferece ferramentas adicionais para personalizar e padronizar documentos.+O IAGO Docs oferece ferramentas adicionais para **personalizar e padronizar documentos**.
  
-==== 1. Utilização de Contextos ====+==== 🧠 1. Utilização de Contextos ====
 Os **Contextos** ajustam o comportamento e o tom de escrita do interpretador.   Os **Contextos** ajustam o comportamento e o tom de escrita do interpretador.  
 É possível criar contextos personalizados ou utilizar os já existentes. É possível criar contextos personalizados ou utilizar os já existentes.
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 **Como acessar:** **Como acessar:**
-  - Clique em ⚙️ → **Contexto** +  - Clique em ⚙️ → **Contexto**   
-  - Clique em **Criar Contextos** ou edite um existente+  - Clique em **Criar Contextos** ou edite um existente  
   - Ative o contexto desejado em **Utilizar Contexto**   - Ative o contexto desejado em **Utilizar Contexto**
  
 {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:utilizacao_do_contexto.png?nolink |}} {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:utilizacao_do_contexto.png?nolink |}}
  
-==== 2. Biblioteca de Prompts ====+==== 💡 2. Biblioteca de Prompts ====
 A **Biblioteca de Prompts** armazena comandos personalizados reutilizáveis, ideais para situações recorrentes. A **Biblioteca de Prompts** armazena comandos personalizados reutilizáveis, ideais para situações recorrentes.
  
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 **Como usar:** **Como usar:**
-  - Acesse ⚙️ → **Biblioteca de Prompts**+  - Acesse ⚙️ → **Biblioteca de Prompts**  
   - Selecione um prompt e clique em **Usar Prompt**   - Selecione um prompt e clique em **Usar Prompt**
  
-Exemplo de prompt: +**Exemplo de prompt:** 
-> **1. PAPEL E OBJETIVO**Você é um assessor de um Conselheiro de Tribunal de Contas e sua tarefa é redigir uma **MINUTA DE MANIFESTAÇÃO DA AUDITORIA**. Você deve analisar *exclusivamente* os documentos anexos e gerar o documento final no formato solicitado. ## **2. REGRAS CRÍTICAS (DE CUMPRIMENTO OBRIGATÓRIO)**1.  **LINGUAGEM:** Utilize rigorosa linguagem jurídica formal.2.  **FONTE OBRIGATÓRIA:** Ao final de **CADA PARÁGRAFO** cujo conteúdo foi extraído ou resumido dos anexos, adicione a fonte no formato: `[FONTE: <Nome do Anexo ou Variável de Extração>]`.3.  **FIDELIDADE:** Não invente dados, nomes, números de processos ou informações. Limite-se **EXCLUSIVAMENTE** ao conteúdo fornecido nos anexos.4.  **CITAÇÕES NA ÍNTEGRA:** Para citações completas (em corpo de texto ou bloco), utilize aspas e identação ou o formato de *blockquote* (`>`).  **3. FASE DE EXTRAÇÃO DE DADOS (PRÉ-REQUISITO)**Antes de iniciar a redação da minuta, extraia e armazene os seguintes dados dos anexos.+> **1. PAPEL E OBJETIVO**   
 +> Você é um assessor de um Conselheiro de Tribunal de Contas e sua tarefa é redigir uma **MINUTA DE MANIFESTAÇÃO DA AUDITORIA**.   
 +> Você deve analisar *exclusivamente* os documentos anexos e gerar o documento final no formato solicitado.   
 +>   
 +> **2. REGRAS CRÍTICAS (DE CUMPRIMENTO OBRIGATÓRIO)**   
 +> 1. **LINGUAGEM:** Utilize rigorosa linguagem jurídica formal.   
 +> 2. **FONTE OBRIGATÓRIA:** Ao final de **CADA PARÁGRAFO** cujo conteúdo foi extraído ou resumido dos anexos, adicione a fonte no formato: `[FONTE: <Nome do Anexo ou Variável de Extração>]`.   
 +> 3. **FIDELIDADE:** Não invente dados, nomes, números de processos ou informações. Limite-se **exclusivamente** ao conteúdo fornecido nos anexos.   
 +> 4. **CITAÇÕES NA ÍNTEGRA:** Para citações completas (em corpo de texto ou bloco), utilize aspas e identação ou o formato de *blockquote* (`>`).   
 +>   
 +> **3. FASE DE EXTRAÇÃO DE DADOS (PRÉ-REQUISITO)**   
 +> Antes de iniciar a redação da minuta, extraia e armazene os seguintes dados dos anexos.
  
-==== 3. Modelos de Documentos ====+==== 📝 3. Modelos de Documentos ====
 Os **Modelos de Documentos** padronizam a estrutura e o formato das minutas. Os **Modelos de Documentos** padronizam a estrutura e o formato das minutas.
  
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 **Como usar:** **Como usar:**
-  - Acesse ⚙️ → **Modelos de Documentos** +  - Acesse ⚙️ → **Modelos de Documentos**   
-  - Escolha o modelo desejado +  - Escolha o modelo desejado   
-  - Clique em **Utilizar**+  - Clique em **Utilizar**  
   - O nome do modelo aparecerá ativo no chat   - O nome do modelo aparecerá ativo no chat
  
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   - Somente **chefes de setor** e **administradores** podem criar e editar modelos.   - Somente **chefes de setor** e **administradores** podem criar e editar modelos.
  
-==== 4.  Acesso ao Historico Histórico ====+==== 🕓 4. Acesso ao Histórico ====
 Permite consultar conversas anteriores com o IAGO. Permite consultar conversas anteriores com o IAGO.
  
 **Tipos de histórico:** **Tipos de histórico:**
-  * Conversas sem minuta: acessíveis pelo menu lateral. +  * Conversas sem minuta: acessíveis pelo menu lateral.   
-  * Conversas com minuta: acessíveis no próprio documento gerado. +  * Conversas com minuta: acessíveis no próprio documento gerado.   
-  * +
 {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:historico_docs.png?nolink |}} {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:historico_docs.png?nolink |}}
-==== 5. Upload e Interpretação de Arquivos ====+ 
 +==== 📂 5. Upload e Interpretação de Arquivos ====
 O IAGO Docs pode interpretar documentos anexados. O IAGO Docs pode interpretar documentos anexados.
  
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 **Funções:** **Funções:**
-  * Upload de arquivos locais  - Abre pasta do Windows e permite selecionar arquivos das extensões permitidas o que permite:  +  * **Upload de arquivos locais** — abre a pasta do Windows e permite selecionar arquivos das extensões permitidas, o que possibilita:   
-       *  Análise de conteúdo pelo interpretador   +       * Análise de conteúdo pelo interpretador   
-       * Uso de dados em novas minutas  +       * Uso de dados em novas minutas   
-       * Carregar Arquivos Docs que já carrega automaticamente arquivos que foram enviados como anexos  nos documentos recebidos.+       * **Carregar Arquivos Docs**, que já importa automaticamente os anexos recebidos.
  
-==== 6. Resposta a Documentos Recebidos ====+==== 📤 6. Resposta a Documentos Recebidos ====
 O IAGO também pode ser utilizado para **responder documentos de outros departamentos**.   O IAGO também pode ser utilizado para **responder documentos de outros departamentos**.  
  
 {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:iago_resposta_documento.png?nolink |}} {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:iago_resposta_documento.png?nolink |}}
  
-Basta abrir o documento e solicitar: +Basta abrir o documento e solicitar:   
-> "Gerar resposta com o tipo de documento memorando para o setor XXXXXX a este documento mantendo o padrão anterior."+> "Gerar resposta com o tipo de documento *memorando* para o setor XXXXXX a este documento, mantendo o padrão anterior."
  
 O sistema criará a minuta de resposta com o mesmo formato e cabeçalho. O sistema criará a minuta de resposta com o mesmo formato e cabeçalho.
  
-===== Boas Práticas ===== +===== ✅ Boas Práticas =====
-* Informe sempre o **setor destinatário interno**.  +
  
-* Escreva comandos curtos e objetivos.   +✔ Informe sempre o **setor destinatário interno**. 
- +   
-* Revise o conteúdo antes de criar a minuta. +✔ Escreva comandos curtos e objetivos. 
    
-* Utilize contextos e modelos para manter padronização.   +✔ Revise o conteúdo antes de criar a minuta.  
- +  
-* Exclua o histórico quando desejar limpar o chat.   +✔ Utilize **contextos e modelos** para manter padronização.  
- +  
-===== Conclusão ===== +✔ Exclua o histórico quando desejar limpar o chat.  
-O **IAGO Docs** é mais que um assistente virtual — é um **parceiro de produtividade documental** no TCE-GO.   +
-Com seus recursos de contexto, prompts, modelos e histórico, garante **eficiência, padronização e agilidade** no processo de criação de documentos.+
  
 +===== 🏁 Conclusão =====
 +O **IAGO Docs** é mais que um assistente virtual — é um **parceiro de produtividade documental** no TCE-GO. 
 + 
 +Com seus recursos de **contextos, prompts, modelos e histórico**, garante **eficiência, padronização e agilidade** no processo de criação de documentos.
  
  • pres/gerti/manuais/tce-docs/modulo_iago_docs.1761681341.txt.gz
  • Última modificação: 28/10/2025 19:55
  • por jbmoraes