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pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:modulo_conselheiro [03/02/2023 17:38] – bholiveira | pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:modulo_conselheiro [03/02/2023 20:21] (atual) – bholiveira |
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====== Módulo Conselheiro/Membros - Sessão Híbrida ====== | ====== Módulo Conselheiro/Membros - Sessão Híbrida ====== |
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| A sessão na modalidade Híbrida, que permite a participação do Membros por vídeo conferência ou presencial no Plenário do Tribunal, será realizada no sistema Plenário Virtual (https://plenariovirtual.tce.go.gov.br/). |
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| Os Membros conseguirão ver uma tela semelhante a da sessão virtual, sem os botões de proferir os votos. A imagem abaixo é uma demonstração de como será a visualização do sistema com breve explicações. |
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{| style="width: 100%;" | {| style="width: 100%;" |
|+ style="text-align: center;" |Figura 1 - Exemplo da tela de videoconferência para participante que estiver fora do Plenário do TCE-GO | |+ style="text-align: center;" |Figura 1 - Exemplo do Módulo de Conselheiro do Plenário Videoconferência |
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{{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230131-201344.png?800 }} | {{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-172813.png?800 }} |
|} | |} |
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| Cada número representado na imagem realiza uma ação no sistema. Segue as explicações: |
| - Abre leitura do Acórdão do processo selecionado. |
| - Abre o Relatório e Voto do processo selecionado. |
| - Mostra o Voto do Conselheiro autenticado no sistema no processo selecionado. |
| - Abre o processo completo para leitura. |
| - Quantidade de processos do Relator |
| - Menu de navegação nas sessões. |
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A sessão híbrida será realizada no sistema https://plenariovirtual.tce.go.gov.br/. Ela será semelhante à sessão presencial, pois os votos serão proferidos verbalmente e os membros poderão visualizar apenas os processos, documentos e a pauta da sessão. | |
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O sistema poderá ser usado para ler o Relatório e Voto , mas inicialmente, será necessário que o Conselheiro localize o processo no sistema para se fazer a leitura. Como alternativa, o Conselheiro pode também levar os Relatórios e Votos impressos para o dia da sessão. Outra questão relavante para este primeiro momento é que até o dia 15/02/2023 ainda não será possível incluir processos extrapauta no momento da sessão. Por isso, faz-se necessário fazer essa solicitação para a Secretaria Geral pelo menos um dia antes da Sessão. | ===== PARA PARTICIPAÇÃO PRESENCIAL ===== |
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Para participar, todos os membros devem se autenticar no sistema. Aqueles presentes fisicamente no Plenário do TCE-GO precisam apenas se autenticar, enquanto aqueles remotos poderão visualizar a tela da Secretária-Geral e interagir com outros participantes. | Para os membros da sessão que estiverem de forma **PRESENCIAL** no Plenário, a dinâmica de condução da Relatoria/Julgamento dos votos é similar ao que ocorre em uma sessão presencial, pois os votos serão proferidos verbalmente e a Secretária Geral faz a atribuição dos votos, no sistema, de cada um dos membros referente ao processo sendo relatado. |
| Todos os membros da sessão estarão participando da sala virtual do Google Meet e a tela do computador da Secretára Geral é compartilhada nesta sala, para que todos os participantes acompanhem os votos e os processos sendo relatados. Porém, os membros poderão visualizar os processos, documentos e a pauta da sessão no sistema de plenário virtual realizando o usuário/senha que já utilizam nas sessões virtuais. É importante ressaltar que os Relatórios-Votos e Acórdãos dos processos pautados na sessão híbrida são disponibilizados apenas para leitura e que não há qualquer funcionalidade de votação, manifestação, pedido de vista ou controle de pauta disponível, porque nesta modalidade estas solicitações ficam a cargo da Secretária Geral que procede com o atendimento da solicitação verbal de cada membro. |
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| O computador de cada Conselheiro e do Procurador no plenário, terá a disponibilidade de duas telas, sendo que na tela principal está sendo apresentada a sala virtual do google meet e a segunda tela pode ser utilizada pelo Conselheiro para a leitura dos votos da maneira que ele já tenha costume. |
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| =====PARA PARTICIPAÇÃO POR VÍDEO CONFERÊNCIA===== |
Para ter uma boa experiência remota, siga estas instruções: | Para ter uma boa experiência remota, siga estas instruções: |
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* O Membro da sessão receberá um e-mail de convite da Secretaria Geral (secretariageral@tce.go.gov.br) informando o dia e horário da sessão, convidando-o para uma reunião no Google Meet. | * O Membro da sessão receberá um e-mail de convite da Secretaria Geral (secretariageral@tce.go.gov.br) informando o dia e horário da sessão, convidando-o para uma reunião no Google Meet. |
* Clique no link no e-mail para entrar na reuião do Google Meet. | |
* Certifique-se de que o e-mail do Membro seja o mesmo indicado à Secretaria Geral, pois é através dele que o você entrará na sala sem a necessidade de autorização do administrador da videoconferência. Em outros casos, o administrador precisará autorizar. | |
| {| style="width: 100%;" |
| |+ style="text-align: center;" |Figura 2 - Exemplo do convite. |
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| {{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-174048.png?800 }} |
| |} |
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| * Clique no link no e-mail para entrar na reunião do Google Meet. |
| * Certifique-se de que o e-mail do Membro seja o mesmo indicado à Secretaria Geral, pois é através dele que é concedida a entrada na sala sem a necessidade de autorização do administrador da videoconferência. Em outros casos, o administrador precisará autorizar. |
* Tenha uma conexão com a internet estável e de boa velocidade. | * Tenha uma conexão com a internet estável e de boa velocidade. |
* Para **falar**, verifique se o botão do microfone está habilitado, conforme imagem abaixo: | * Para **falar**, verifique se o botão do microfone está habilitado, conforme imagem abaixo: |
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{| style="width: 100%;" | {| style="width: 100%;" |
|+ style="text-align: center;" |Figura 2 - Ligar Microfone | |+ style="text-align: center;" |Figura 3 - Ligar Microfone |
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{{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-171343.png }} | {{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-171343.png }} |
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{| style="width: 100%;" | {| style="width: 100%;" |
|+ style="text-align: center;" |Figura 3 -Desligar Microfone | |+ style="text-align: center;" |Figura 4 -Desligar Microfone |
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{{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-171638.png }} | {{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-171638.png }} |
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{| style="width: 100%;" | {| style="width: 100%;" |
|+ style="text-align: center;" |Figura 4 - Exemplo de troca de imagem de fundo | |+ style="text-align: center;" |Figura 5 - Exemplo de troca de imagem de fundo |
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{{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-171118.png }} | {{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-171118.png }} |
|} | |} |
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* Para **ligar** a câmera, clique no ícone que reprenta uma câmera e veja se ele **não** está vermelho, coforme imagem abaixo: | * Para **ligar** a câmera, clique no ícone que representa uma câmera e veja se ele **não** está vermelho, conforme imagem abaixo: |
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{| style="width: 100%;" | {| style="width: 100%;" |
|+ style="text-align: center;" |Figura 5 - Exemplo de troca de imagem de fundo | |+ style="text-align: center;" |Figura 6 - Exemplo de troca de imagem de fundo |
| | | |
{{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-171216.png }} | {{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-171216.png }} |
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{| style="width: 100%;" | {| style="width: 100%;" |
|+ style="text-align: center;" |Figura 6 - Exemplo de troca de imagem de fundo | |+ style="text-align: center;" |Figura 7 - Exemplo de troca de imagem de fundo |
| | | |
{{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230131-203645.png?800 }} | {{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230131-203645.png?800 }} |
|} | |} |
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No sistema https://plenariovirtual.tce.go.gov.br, os Membros conseguirão ver uma tela semelhantes a da sessão virtual, sem os botões de proferir os votos. A imagem abaixo é uma demonstração de como será a visualização do sistema com breves explicações. | O participante que estiver fora do Plenário verá uma tela semelhante a abaixo, com a tela da Secretária Geral em destaque quando os votos estiverem sendo registrados no sistema, e os demais participantes da Sessao no lado direito da tela. |
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{| style="width: 100%;" | {| style="width: 100%;" |
|+ style="text-align: center;" |Figura 7 - Exemplo do Módulo de Conselheiro do Plenário Videoconferência | |+ style="text-align: center;" |Figura 8 - Exemplo da tela de videoconferência para participante que estiver fora do Plenário do TCE-GO |
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{{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-172813.png?800 }} | {{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-202016.png?800 }} |
|} | |} |
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Cada número representado na imagem realiza uma ação no sistema. Segue as explicações: | |
- Abre leitura do Acórdão do processo selecionado. | |
- Abre o Relatório e Voto do processo selecionado. | |
- Mostra o Voto do Conselheiro autenticado no sistema no processo selecionado. | |
- Abre o processo completo para leitura. | |
- Quantidade de processos do Relator | |
- Menu de navegação nas sessões. | |