Diferenças

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--- pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:modulo_conselheiro [03/02/2023 17:36] – bholiveira
+++ pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:modulo_conselheiro [03/02/2023 20:21] (atual) – bholiveira
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 ====== Módulo Conselheiro/Membros - Sessão Híbrida ======
+A sessão na modalidade Híbrida, que permite a participação do Membros por vídeo conferência ou presencial no Plenário do Tribunal, será realizada no sistema Plenário Virtual (https://plenariovirtual.tce.go.gov.br/).
+Os Membros conseguirão ver uma tela semelhante a da sessão virtual, sem os botões de proferir os votos. A imagem abaixo é uma demonstração de como será a visualização do sistema com breve explicações.
 {| style="width: 100%;"
-|+ style="text-align: center;" |Figura 1 - Exemplo da tela de videoconferência para participante que estiver fora do Plenário do TCE-GO
+|+ style="text-align: center;" |Figura 1 - Exemplo do Módulo de Conselheiro do Plenário Videoconferência
 |
-{{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230131-201344.png?800  }}
+{{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-172813.png?800 }}
 |}
+Cada número representado na imagem realiza uma ação no sistema. Segue as explicações:
+  - Abre leitura do Acórdão do processo selecionado.
+  - Abre o Relatório e Voto do processo selecionado.
+  - Mostra o Voto do Conselheiro autenticado no sistema no processo selecionado.
+  - Abre o processo completo para leitura.
+  - Quantidade de processos do Relator
+  - Menu de navegação nas sessões.
-A sessão híbrida será realizada no sistema https://plenariovirtual.tce.go.gov.br/. Ela será semelhante à sessão presencial, pois os votos serão proferidos verbalmente e os membros poderão visualizar apenas os processos, documentos e a pauta da sessão.
-O sistema poderá ser usado para ler o Relatório e Voto , mas inicialmente, será necessário que o Conselheiro localize o processo no sistema para se fazer a leitura. Como alternativa, o Conselheiro pode também levar os Relatórios e Votos impressos para o dia da sessão. Outra questão relavante para este primeiro momento é que até o dia 15/02/2023 ainda não será possível incluir processos extrapauta no momento da sessão. Por isso, faz-se necessário fazer essa solicitação para a Secretaria Geral pelo menos um dia antes da Sessão.
+===== PARA PARTICIPAÇÃO PRESENCIAL =====
-Para participar, todos os membros devem se autenticar no sistema. Aqueles presentes fisicamente no Plenário do TCE-GO precisam apenas se autenticar, enquanto aqueles remotos poderão visualizar a tela da Secretária-Geral e interagir com outros participantes.
+Para os membros da sessão que estiverem de forma **PRESENCIAL** no Plenário, a dinâmica de condução da Relatoria/Julgamento dos votos é similar ao que ocorre em uma sessão presencial, pois os votos serão proferidos verbalmente e a Secretária Geral faz a atribuição dos votos, no sistema, de cada um dos membros referente ao processo sendo relatado.
+Todos os membros da sessão estarão participando da sala virtual do Google Meet e a tela do computador da Secretára Geral é compartilhada nesta sala, para que todos os participantes acompanhem os votos e os processos sendo relatados. Porém, os membros poderão visualizar os processos, documentos e a pauta da sessão no sistema de plenário virtual realizando o usuário/senha que já utilizam nas sessões virtuais. É importante ressaltar que os Relatórios-Votos e Acórdãos dos processos pautados na sessão híbrida são disponibilizados apenas para leitura e que não há qualquer funcionalidade de votação, manifestação, pedido de vista ou controle de pauta disponível, porque nesta modalidade estas solicitações ficam a cargo da Secretária Geral que procede com o atendimento da solicitação verbal de cada membro.
+O computador de cada Conselheiro e do Procurador no plenário, terá a disponibilidade de duas telas, sendo que na tela principal está sendo apresentada a sala virtual do google meet e a segunda tela pode ser utilizada pelo Conselheiro para a leitura dos votos da maneira que ele já tenha costume.
+=====PARA PARTICIPAÇÃO POR VÍDEO CONFERÊNCIA=====
 Para ter uma boa experiência remota, siga estas instruções:
   * O Membro da sessão receberá um e-mail de convite da Secretaria Geral (secretariageral@tce.go.gov.br) informando o dia e horário da sessão, convidando-o para uma reunião no Google Meet.
-  * Clique no link no e-mail para entrar na reuião do Google Meet.
-  * Certifique-se de que o e-mail do Membro seja o mesmo indicado à Secretaria Geral, pois é através dele que o você entrará na sala sem a necessidade de autorização do administrador da videoconferência. Em outros casos, o administrador precisará autorizar.
+{| style="width: 100%;"
+|+ style="text-align: center;" |Figura 2 - Exemplo do convite.
+|
+{{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-174048.png?800 }}
+|}
+  * Clique no link no e-mail para entrar na reunião do Google Meet.
+  * Certifique-se de que o e-mail do Membro seja o mesmo indicado à Secretaria Geral, pois é através dele que é concedida a entrada na sala sem a necessidade de autorização do administrador da videoconferência. Em outros casos, o administrador precisará autorizar.
   * Tenha uma conexão com a internet estável e de boa velocidade.
   * Para **falar**, verifique se o botão do microfone está habilitado, conforme imagem abaixo:
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 {| style="width: 100%;"
-|+ style="text-align: center;" |Figura 2 - Ligar Microfone
+|+ style="text-align: center;" |Figura 3 - Ligar Microfone
 |
 {{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-171343.png }}
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 {| style="width: 100%;"
-|+ style="text-align: center;" |Figura 3 -Desligar Microfone
+|+ style="text-align: center;" |Figura 4 -Desligar Microfone
 |
 {{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-171638.png }}
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     * Para **desligar** a câmera, clique no ícone que reprenta uma câmera e veja se ele está vermelho, conforme imagem abaixo:
+{| style="width: 100%;"
+|+ style="text-align: center;" |Figura  5 - Exemplo de troca de imagem de fundo
+|
 {{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-171118.png }}
+|}
-    * Para **ligar** a câmera, clique no ícone que reprenta uma câmera e veja se ele **não** está vermelho, coforme imagem abaixo:
+    * Para **ligar** a câmera, clique no ícone que representa uma câmera e veja se ele **não** está vermelho, conforme imagem abaixo:
+{| style="width: 100%;"
+|+ style="text-align: center;" |Figura  6 - Exemplo de troca de imagem de fundo
+|
 {{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-171216.png }}
+|}
     * É possível adicionar uma imagem de fundo, como uma estante com livros ou imagem institucional. Caso tenha interesse, clique nos lugares indicados de vermelho conforme figura abaixo:
 {| style="width: 100%;"
-|+ style="text-align: center;" |Figura  4 - Exemplo de troca de imagem de fundo
+|+ style="text-align: center;" |Figura  7 - Exemplo de troca de imagem de fundo
 |
 {{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230131-203645.png?800 }}
 |}
-No sistema https://plenariovirtual.tce.go.gov.br, os Membros conseguirão ver uma tela semelhantes a da sessão virtual, sem os botões de proferir os votos. A imagem abaixo é uma demonstração de como será a visualização do sistema com breves explicações.
+O participante que estiver fora do Plenário verá uma tela semelhante a abaixo, com a tela da Secretária Geral em destaque quando os votos estiverem sendo registrados no sistema, e os demais participantes da Sessao no lado direito da tela.
 {| style="width: 100%;"
-|+ style="text-align: center;" |Figura 5 - Exemplo do Módulo de Conselheiro do Plenário Videoconferência
+|+ style="text-align: center;" |Figura 8 - Exemplo da tela de videoconferência para participante que estiver fora do Plenário do TCE-GO
 |
-{{:pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-172813.png}}
+{{ :pres:gerti:manuais:plenario_videoconferencia:pasted:20230203-202016.png?800 }}
 |}
-Cada número representado na imagem realiza uma ação no sistema. Segue breve explicação:
-  - Abre leitura do Acórdão do processo selecionado.
-  - Abre o Relatório e Voto do processo selecionado.
-  - Mostra o Voto do Conselheiro autenticado no sistema no processo selecionado.
-  - Abre o processo completo para leitura.
-  - Quantidade de processos do Relator
-  - Menu de navegação nas sessões.