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pres:gerti:manuais:modulo_de_integracao_e_movimentacao [16/07/2025 15:12] – rmpires | pres:gerti:manuais:modulo_de_integracao_e_movimentacao [24/07/2025 11:51] (atual) – rmpires |
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===== Módulo de Integração e Movimentação ===== | ===== Módulo de Integração e Movimentação ===== |
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O **Módulo de Integração e Movimentação** é uma plataforma voltada para gerenciar a participação de novos colaboradores em programas de integração e assegurar que eles realizem os treinamentos obrigatórios de suas respectivas áreas. Ele também desempenha papel fundamental na movimentação de colaboradores entre áreas, garantindo que, ao mudarem de função ou departamento, os colaboradores realizem os treinamentos necessários para se capacitarem nas novas atribuições. Ele funciona como uma ferramenta de gestão e acompanhamento, garantindo que todos os processos de integração e capacitação sejam executados de forma padronizada e eficaz. | O **Módulo de Integração e Movimentação** tem como finalidade gerenciar a participação de colaboradores em programas de integração institucional e garantir a realização dos treinamentos obrigatórios exigidos para o exercício de suas atividades. |
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| Além da integração de novos colaboradores, o módulo também é responsável por controlar os processos de movimentação interna, assegurando que, ao mudarem de função ou setor, os colaboradores sejam devidamente capacitados para suas novas atribuições. |
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| A ferramenta permite o acompanhamento sistemático das etapas de integração e movimentação, promovendo a padronização dos processos e contribuindo para uma gestão eficaz da capacitação interna. |
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Esta página reúne o manual de operação do Módulo de Integração e Movimentação. | Esta página reúne o manual de operação do Módulo de Integração e Movimentação. |
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==== Pré-requisitos ==== | ==== Pré-requisitos ==== |
* **Histórico de Solicitações;** | * **Histórico de Solicitações;** |
* **Colaboradores;** | * **Colaboradores;** |
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=== Solicitações === | === Solicitações === |
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* **Novo Colaborador:** Para novos colaboradores do TCE. | * **Novo Colaborador:** Para novos colaboradores do TCE. |
* **Movimentação Interna:** Para colaboradores que estão realizando mudança de área dentro do TCE. | * **Movimentação Interna:** Para colaboradores que estão realizando mudança de área dentro do TCE. |
Para criar uma nova solicitação de integração/treinamento, deve-se informar o tipo da solicitação e o CPF do colaborador a ser treinado. Em seguida, clique em "Pesquisar". O sistema exibirá os dados do colaborador e de seu gestor imediato. Para concluir a solicitação, basta clicar em "Salvar". | |
| Para criar uma solicitação de integração/treinamento, deve-se informar o tipo da solicitação e o CPF do colaborador a ser treinado, na sequencia a rotina carrega as informações do colaborador e de seu gestor imediato. Confira as informações do usuário e para concluir clique em "Salvar" |
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| **Observação Importante:** Nessa tela, as informações de **nome do usuário, setor e gestor imediato não são editáveis, pois são carregadas automaticamente do sistema da SIEDOS** por meio da view CGA.V_COLABORADOR. |
| Dessa forma, sempre que houver alteração em setor, função ou gestor, é necessário que a atualização seja feita primeiramente no sistema da SIEDOS, para que os dados atualizados sejam refletidos corretamente no modulo de movimentação e integração da Escoex. |
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| {{ :pres:gerti:manuais:camposcarregadospelasiedos.png?900 |}} |
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| Para criar uma solicitação de novo colaborador, deve-se informar o tipo da solicitação - Novo colaborador, o CPF do colaborador a ser treinado. Em seguida, clique em "Pesquisar". O sistema exibirá os dados do colaborador e de seu gestor imediato. Para concluir a solicitação, basta clicar em "Salvar". |
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{{ :pres:gerti:manuais:cga-ggp-solicitacao.png?1094 }} | {{ :pres:gerti:manuais:cga-ggp-solicitacao.png?1094 }} |
Ao salvar a solicitação, e-mails serão disparados para o gestor imediato do colaborador e para a Escoex, para que possam dar prosseguimento na capacitação do colaborador. | Ao salvar a solicitação, e-mails serão disparados para o gestor imediato do colaborador e para a Escoex, para que possam dar prosseguimento na capacitação do colaborador. |
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{{ :pres:gerti:manuais:cga-e-mail_integracao_novo_servidor.png?918 }} <font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>**Observação:** Na tela de solicitação da GGP, **as informações de nome do usuário, setor, gestor imediato não são editáveis pois são carregadas do sistema da SIEDOS** (pela view CGA.V_COLABORADOR) logo, quando houver uma ocorrencia de movimentação interna de usuário, é necessário que seja feita a mudança primeiramente no sistema da SIEDOS, para que essa informação seja carregada atualizada para o sistema do monitor de movimentação e integração da escoex.</font> | {{ :pres:gerti:manuais:cga-e-mail_integracao_novo_servidor.png?918 }} <font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit> |
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=== Pendências === | === Pendências === |
Na sequência, é exibida a tela para preencher as informações e os documentos, que são os tópicos a serem abordados no treinamento. O sistema permite a inclusão de vários tópicos. Para concluir a criação do treinamento, basta clicar em "Salvar". | Na sequência, é exibida a tela para preencher as informações e os documentos, que são os tópicos a serem abordados no treinamento. O sistema permite a inclusão de vários tópicos. Para concluir a criação do treinamento, basta clicar em "Salvar". |
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{{ :pres:gerti:manuais:gestor_-_criar_treinamento.png?1091 }} | {{ :pres:gerti:manuais:gestor_-_criar_treinamento.png?1400 }} |
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Após a criação do treinamento, o sistema gera automaticamente o documento denominado "lista de presença" para cada colaborador, contendo seus respectivos dados pessoais, além de informações sobre o instrutor, período, local e carga horária. Nesse momento, a rotina passa a exibir a opção para o gestor baixar esse documento em "Treinamento Criado pelo Gestor" e para inserir o documento assinado em "Treinamento Assinado Gestor". {{ :pres:gerti:manuais:escoex_-_treinamento.png?1091 }} | Após a criação do treinamento, o sistema gera automaticamente o documento denominado "lista de presença" para cada colaborador, contendo seus respectivos dados pessoais, além de informações sobre o instrutor, período, local e carga horária. Nesse momento, a rotina passa a exibir a opção para o gestor baixar esse documento em "Treinamento Criado pelo Gestor" e para inserir o documento assinado em "Treinamento Assinado Gestor". {{ :pres:gerti:manuais:escoex_-_treinamento.png?1091 }} |