Diferenças

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--- pres:gerti:manuais:modulo_de_integracao_e_movimentacao [16/07/2025 15:07] – [Perfil GGP] rmpires
+++ pres:gerti:manuais:modulo_de_integracao_e_movimentacao [24/07/2025 11:51] (atual) – rmpires
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-=====Módulo de Integração e Movimentação ======
+===== Módulo de Integração e Movimentação =====
-O **Módulo de Integração e Movimentação** é uma plataforma voltada para gerenciar a participação de novos colaboradores em programas de integração e assegurar que eles realizem os treinamentos obrigatórios de suas respectivas áreas. Ele também desempenha papel fundamental na movimentação de colaboradores entre áreas, garantindo que, ao mudarem de função ou departamento, os colaboradores realizem os treinamentos necessários para se capacitarem nas novas atribuições. Ele funciona como uma ferramenta de gestão e acompanhamento, garantindo que todos os processos de integração e capacitação sejam executados de forma padronizada e eficaz.
+O **Módulo de Integração e Movimentação** tem como finalidade gerenciar a participação de colaboradores em programas de integração institucional e garantir a realização dos treinamentos obrigatórios exigidos para o exercício de suas atividades.
-Esta página reúne o manual de operação do Módulo de Integração e Movimentação.
+Além da integração de novos colaboradores, o módulo também é responsável por controlar os processos de movimentação interna, assegurando que, ao mudarem de função ou setor, os colaboradores sejam devidamente capacitados para suas novas atribuições.
+A ferramenta permite o acompanhamento sistemático das etapas de integração e movimentação, promovendo a padronização dos processos e contribuindo para uma gestão eficaz da capacitação interna.
+Esta página reúne o manual de operação do Módulo de Integração e Movimentação.
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-====Pré-requisitos=====
+==== Pré-requisitos ====
 Antes da utilização do sistema, é necessário observar os seguintes pré-requisitos:
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   - Acesso à internet.
   - Permissão de acesso ao sistema para um dos seguintes perfis de usuário:
-      * **CGA-GGP:** Gerência de Gestão de Pessoas
+      * **CGA-GGP:**  Gerência de Gestão de Pessoas
-      * **CGA-Gestor:** Gestor de Área
+      * **CGA-Gestor:**  Gestor de Área
-      * **CGA-Escoex:** Escola de Contas do Tribunal de Contas do Estado de Goiás
+      * **CGA-Escoex:**  Escola de Contas do Tribunal de Contas do Estado de Goiás
-      * **CGA-Colaborador:** Perfil destinado a todos os colaboradores do Tribunal de Contas
+      * **CGA-Colaborador:**  Perfil destinado a todos os colaboradores do Tribunal de Contas
-      * **CGA-TI:** Perfil destinado à equipe de TI, com acesso a todas as funcionalidades do sistema.
+      * **CGA-TI:**  Perfil destinado à equipe de TI, com acesso a todas as funcionalidades do sistema.
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 ==== Perfil GGP ====
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   * **Histórico de Solicitações;**
   * **Colaboradores;**
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 === Solicitações ===
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   * **Novo Colaborador:**  Para novos colaboradores do TCE.
   * **Movimentação Interna:**  Para colaboradores que estão realizando mudança de área dentro do TCE.
-Para criar uma nova solicitação de integração/treinamento, deve-se informar o tipo da solicitação e o CPF do colaborador a ser treinado. Em seguida, clique em "Pesquisar". O sistema exibirá os dados do colaborador e de seu gestor imediato. Para concluir a solicitação, basta clicar em "Salvar".
+Para criar uma solicitação de integração/treinamento, deve-se informar o tipo da solicitação e o CPF do colaborador a ser treinado, na sequencia a rotina carrega as informações do colaborador e de seu gestor imediato. Confira as informações do usuário e para concluir clique em "Salvar"
+**Observação Importante:** Nessa tela, as informações de **nome do usuário, setor e gestor imediato não são editáveis, pois são carregadas automaticamente do sistema da SIEDOS** por meio da view CGA.V_COLABORADOR.
+Dessa forma, sempre que houver alteração em setor, função ou gestor, é necessário que a atualização seja feita primeiramente no sistema da SIEDOS, para que os dados atualizados sejam refletidos corretamente no modulo de movimentação e integração da Escoex.
+{{ :pres:gerti:manuais:camposcarregadospelasiedos.png?900 |}}
+----
+Para criar uma solicitação de novo colaborador, deve-se informar o tipo da solicitação - Novo colaborador, o CPF do colaborador a ser treinado. Em seguida, clique em "Pesquisar". O sistema exibirá os dados do colaborador e de seu gestor imediato. Para concluir a solicitação, basta clicar em "Salvar".
 {{  :pres:gerti:manuais:cga-ggp-solicitacao.png?1094  }}
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 Ao salvar a solicitação, e-mails serão disparados para o gestor imediato do colaborador e para a Escoex, para que possam dar prosseguimento na capacitação do colaborador.
-{{  :pres:gerti:manuais:cga-e-mail_integracao_novo_servidor.png?918  }}
+{{  :pres:gerti:manuais:cga-e-mail_integracao_novo_servidor.png?918  }} <font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>
- <font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>**Observação:** Na tela de solicitação da GGP **as informações de nome do usuário, setor, gestor imediato são carregadas da SIEDOS** (pela view CGA.V_COLABORADOR) logo, quando houver uma ocorrencia de movimentação interna de usuário, é necessário que seja feita a mudança primeiramente no sistema da SIEDOS, para que essa informação seja carregada atualizada para o sistema do monitor de movimentação e integração da escoex.</font>
 === Pendências ===
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+==== Perfil ESCOEX ====
-====Perfil ESCOEX=====
 O perfil Escoex reúne funções que permitem à Escoex confirmar a participação do colaborador no programa de integração, inserir o certificado, verificar os certificados já incluídos na plataforma e consultar todos os colaboradores que já participaram do programa de integração.
 Ela contem as seguintes opções:
-   * **Pendência;**
-   * **Histórico;**
+  * **Pendência;**
+  * **Histórico;**
 === Pendência ===
-Na área de Pendência, são exibidas as solicitações criadas pela GGP para que a Escoex realize o programa de integração com o colaborador de cada solicitação.
-Nela são exibidos os dados do colaborador, incluindo matricula, nome, e-mail e informações do gestor. Na ultima coluna, há a opção para confirmar a participação no programa.
+Na área de Pendência, são exibidas as solicitações criadas pela GGP para que a Escoex realize o programa de integração com o colaborador de cada solicitação.
-Ao clicar na opção 'Confirmar', é aberta a tela de 'Confirmar Programa', onde a Escoex informa se o certificado já está anexado ao dossiê, marcando o flag //O colaborador já possui certificado em seu dossiê?// e anexando o certificado, caso este ainda não esteja no dossiê.
+Nela são exibidos os dados do colaborador, incluindo matricula, nome, e-mail e informações do gestor. Na ultima coluna, há a opção para confirmar a participação no programa.
->**Nota:** Caso for marcado 'Não' para //O colaborador já possui certificado em seu dossiê//, o preenchimento do certificado se torna obrigatório.
+Ao clicar na opção 'Confirmar', é aberta a tela de 'Confirmar Programa', onde a Escoex informa se o certificado já está anexado ao dossiê, marcando o flag //O colaborador já possui certificado em seu dossiê?//  e anexando o certificado, caso este ainda não esteja no dossiê.
-{{ :pres:gerti:manuais:escoex_-_pendencias.png?1093 |}}
+>**Nota:**  Caso for marcado 'Não' para //O colaborador já possui certificado em seu dossiê//, o preenchimento do certificado se torna obrigatório.
+{{  :pres:gerti:manuais:escoex_-_pendencias.png?1093  }}
 Assim que a Escoex confirma a participação no programa de integração, caso o colaborador ainda não tenha o certificado anexado ao seu dossiê, um e-mail é enviado para a GGP com o certificado, para que este seja anexado ao dossiê.
-{{ :pres:gerti:manuais:escoex_e-mail_certificado_ggp.png?1119 |}}
-Em paralelo, caso o colaborador ainda não tenha assinado o Termo de Responsabilidade, este é gerado automaticamente com os dados do colaborador e disponibilizado no perfil do colaborador. Em sequencia, um e-mail é disparado para o colaborador, notificando-o sobre a necessidade de assinatura do termo.
+{{  :pres:gerti:manuais:escoex_e-mail_certificado_ggp.png?1119  }}
-{{ :pres:gerti:manuais:escoex_-_e-mail_colaborador_assinar_termo_de_responsabilidade.png?901 |}}
+Em paralelo, caso o colaborador ainda não tenha assinado o Termo de Responsabilidade, este é gerado automaticamente com os dados do colaborador e disponibilizado no perfil do colaborador. Em sequencia, um e-mail é disparado para o colaborador, notificando-o sobre a necessidade de assinatura do termo. {{  :pres:gerti:manuais:escoex_-_e-mail_colaborador_assinar_termo_de_responsabilidade.png?901  }}
 === Histórico ===
-Na área de Histórico, é possível consultar os colaboradores que participaram do programa de integração com a Escoex. Ao clicar no nome do colaborador, são exibidos os detalhes, incluindo informações pessoais e o certificado. Se o certificado estiver anexado, ele pode ser baixado clicando no ícone verde abaixo de "Confirmação de Participação".
-{{ :pres:gerti:manuais:escoex_-_historico.png?1757 |}}
+Na área de Histórico, é possível consultar os colaboradores que participaram do programa de integração com a Escoex. Ao clicar no nome do colaborador, são exibidos os detalhes, incluindo informações pessoais e o certificado. Se o certificado estiver anexado, ele pode ser baixado clicando no ícone verde abaixo de "Confirmação de Participação". {{  :pres:gerti:manuais:escoex_-_historico.png?1757  }}
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-====Perfil GESTOR=====
-O perfil Gestor reúne as funções que permitem ao gestor acompanhar as pendências de treinamento, criar treinamentos específicos de sua área individualizados ou em grupo para colaboradores e acompanhar a evolução desses treinamentos.
-As opções disponíveis neste perfil incluem:
+==== Perfil GESTOR ====
+O perfil Gestor reúne as funções que permitem ao gestor acompanhar as pendências de treinamento, criar treinamentos específicos de sua área individualizados ou em grupo para colaboradores e acompanhar a evolução desses treinamentos. As opções disponíveis neste perfil incluem:
   * **Pendência;**
   * **Histórico;**
 === Pendência ===
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   - Clicando em "Criar Treinamento" dentro do grid, para criar um treinamento individualizado para um colaborador;
   - Selecionando os treinamentos pendentes de colaboradores e clicando em "Criar Treinamentos Selecionados" para criar um treinamento com o mesmo instrutor, período, local e carga horária.
 Na sequência, é exibida a tela para preencher as informações e os documentos, que são os tópicos a serem abordados no treinamento. O sistema permite a inclusão de vários tópicos. Para concluir a criação do treinamento, basta clicar em "Salvar".
-{{ :pres:gerti:manuais:gestor_-_criar_treinamento.png?1091 |}}
+{{  :pres:gerti:manuais:gestor_-_criar_treinamento.png?1400  }}
-Após a criação do treinamento, o sistema gera automaticamente o documento denominado "lista de presença" para cada colaborador, contendo seus respectivos dados pessoais, além de informações sobre o instrutor, período, local e carga horária. Nesse momento, a rotina passa a exibir a opção para o gestor baixar esse documento em "Treinamento Criado pelo Gestor" e para inserir o documento assinado em "Treinamento Assinado Gestor".
+Após a criação do treinamento, o sistema gera automaticamente o documento denominado "lista de presença" para cada colaborador, contendo seus respectivos dados pessoais, além de informações sobre o instrutor, período, local e carga horária. Nesse momento, a rotina passa a exibir a opção para o gestor baixar esse documento em "Treinamento Criado pelo Gestor" e para inserir o documento assinado em "Treinamento Assinado Gestor". {{  :pres:gerti:manuais:escoex_-_treinamento.png?1091  }}
-{{ :pres:gerti:manuais:escoex_-_treinamento.png?1091 |}}
 Assim que o treinamento Assinado pelo gestor é inserido, o sistema notifica o colaborador por meio do e-mail sobre o treinamento de área.
 === Histórico ===
-Na área de Histórico, é possível consultar os colaboradores que realizaram treinamento com o gestor. Ao clicar no nome do colaborador, são exibidos os detalhes, incluindo informações pessoais e a lista de presença do treinamento assinada pelo gestor e colaborador.
-{{ :pres:gerti:manuais:gestor_-_historico.png?1091 |}}
+Na área de Histórico, é possível consultar os colaboradores que realizaram treinamento com o gestor. Ao clicar no nome do colaborador, são exibidos os detalhes, incluindo informações pessoais e a lista de presença do treinamento assinada pelo gestor e colaborador. {{  :pres:gerti:manuais:gestor_-_historico.png?1091  }}
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-====Perfil COLABORADOR=====
+==== Perfil COLABORADOR ====
 Esta área é comum a todos os perfis, permitindo que usuários de diferentes categorias tenham acesso. Nela, o colaborador pode conferir todos os documentos referentes ao seu processo de integração e treinamento de área. O colaborador consegue:
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   - Baixar o termo de responsabilidade, inserir a assinatura e fazer o download do documento assinado;
   - Baixar a lista de presença do treinamento de área pelo gestor;
   - Inserir a lista de presença assinada pelo colaborador;
- {{ :pres:gerti:manuais:colaborador.png?1081 |}}
-Sempre que o colaborador insere um documento assinado, seja o termo de responsabilidade ou a lista de presença do treinamento, a GGP é notificada por e-mail com o documento em questão, para que este seja anexado ao dossiê do colaborador.
-Após a inserção de todos os documentos devidamente assinados, o sistema notifica a GGP sobre o encerramento do processo, indicando que a capacitação do colaborador foi concluída. Os documentos do trâmite são anexados ao e-mail
+{{  :pres:gerti:manuais:colaborador.png?1081  }} Sempre que o colaborador insere um documento assinado, seja o termo de responsabilidade ou a lista de presença do treinamento, a GGP é notificada por e-mail com o documento em questão, para que este seja anexado ao dossiê do colaborador.
- {{ :pres:gerti:manuais:colaborador_-_email_de_encerramento.png?1120 |}}
-====Links Úteis=====
+Após a inserção de todos os documentos devidamente assinados, o sistema notifica a GGP sobre o encerramento do processo, indicando que a capacitação do colaborador foi concluída. Os documentos do trâmite são anexados ao e-mail {{  :pres:gerti:manuais:colaborador_-_email_de_encerramento.png?1120  }}
-    - **Módulo de Integração e Movimentação:**
+==== Links Úteis ====
+  - **Módulo de Integração e Movimentação:**
       * [[https://escoex.tce.go.gov.br/ords/r/cga/cga/|Módulo de Integração e Movimentação]]