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pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_grad_jurisd [13/07/2017 10:34] – lasilva | pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_grad_jurisd [07/02/2022 17:34] (atual) – [GRAD - Gerenciamento de Registro de Admissões] bholiveira | ||
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- | ====== | + | ====== GRAD - Gerenciamento de Registro de Admissões ====== |
- | Guia do Usuário | + | Bem-vindo ao Guia do Usuário |
====== Introdução ====== | ====== Introdução ====== | ||
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A tela inicial do GRAD contempla os menus de acesso ao sistema, sendo possível, a partir dela, operar as funcionalidades para o cadastramento dos editais dos concursos, cadastramento dos candidatos aprovados, da data de entrada em exercício dos candidatos nomeados, do parecer do respectivo órgão de Controle Interno, e geração de fichas com todas as informações necessárias para autuação dos processos de registro de ato de admissão. | A tela inicial do GRAD contempla os menus de acesso ao sistema, sendo possível, a partir dela, operar as funcionalidades para o cadastramento dos editais dos concursos, cadastramento dos candidatos aprovados, da data de entrada em exercício dos candidatos nomeados, do parecer do respectivo órgão de Controle Interno, e geração de fichas com todas as informações necessárias para autuação dos processos de registro de ato de admissão. | ||
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====== 2. Cadastros ====== | ====== 2. Cadastros ====== | ||
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- | ===== 2.1. Manter | + | ===== 3.1. Enviar Ficha ao Controle Interno ===== |
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+ | A funcionalidade Enviar Ficha ao Controle Interno é responsável por permitir que o Controle Interno analise os dados de admissão a fim de verificar a veracidade dos dados informados no Sistema com os documentos constantes do processo físico. Para utilizar essa funcionalidade, | ||
+ | A navegação de telas para realizar a funcionalidade passa pelos seguintes passos:\\ | ||
+ | • Pesquisa as fichas dos admitidos de acordo com filtros pré-definidos; | ||
+ | • Tela para enviar ficha do admitido ao Controle Interno.\\ | ||
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+ | **Pesquisar Fichas Habilitadas ao Envio**\\ | ||
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+ | Para localizar as fichas de admitidos, selecione o jurisdicionado e informe o número/ano do edital ou a data de admissão e clique em // | ||
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+ | **Descrição das Operações: | ||
+ | // | ||
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+ | **Listagem de Fichas Habilitadas ao Envio**\\ | ||
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+ | Para enviar a(s) ficha(s) ao Controle Interno, selecione-a(s) e clique em //**Enviar ao Controle Interno.**// | ||
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+ | **Descrição das Operações: | ||
+ | //**Enviar ao Controle Interno: | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ====== 4. Consultas ====== | ||
+ | ===== 4.1. Admissões ===== | ||
+ | |||
+ | A Consulta de admissões permite que o usuário consulte as fichas de admitidos a partir de vários filtros, possibilitando assim uma melhor análise dos dados. | ||
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+ | {{ : | ||
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+ | **Descrição das Operações: | ||
+ | {{: | ||
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+ | // | ||
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+ | {{ : | ||
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+ | **Descrição das Operações: | ||
+ | {{: | ||
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+ | ===== 4.2. Fichas Enviadas ao Jurisdicionado ===== | ||
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+ | A funcionalidade Fichas Enviadas ao Jurisdicionado permite ao jurisdicionado pesquisar todas as admissões para as quais foram solicitadas retificações pelo Controle Interno e também respondê-las. Para utilizar essa funcionalidade, | ||
+ | A navegação de telas para realizar a funcionalidade passa pelos seguintes passos:\\ | ||
+ | • Pesquisa os admitidos de acordo com filtros pré-definidos; | ||
+ | • Fichas de admissões selecionadas; | ||
+ | • Tela de detalhes do admitido e redirecionamento de fluxo do sistema para operação de responder retificação; | ||
+ | • Tela para responder retificação.\\ | ||
+ | |||
+ | **Pesquisar Fichas em Retificação de Dados** | ||
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+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Descrição das Operações: | ||
+ | {{: | ||
+ | // | ||
+ | // | ||
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+ | **Listagem de Fichas Enviadas ao Jurisdicionado** | ||
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+ | {{ : | ||
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+ | **Descrição das Operações: | ||
+ | {{: | ||
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+ | **Visualizar dados do admitido** | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Descrição das Operações: | ||
+ | {{: | ||
+ | //**Alterar Ficha:**// Redireciona o fluxo do sistema para a funcionalidade | ||
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+ | **Responder Retificação de dados** | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Descrição das Operações: | ||
+ | // | ||
+ | Obs.: Após responder retificação de dados, será necessário enviar novamente a ficha de admissão ao Controle Interno em ‘Gerência-> | ||
+ | // | ||
+ | |||
+ | ===== 4.3. Fichas Enviadas ao Controle Interno ===== | ||
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+ | A consulta de fichas enviadas ao TCE-GO lista todas as admissões que foram enviadas de acordo com os filtros informados pelo usuário. | ||
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+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
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+ | ====== 5. Relatórios ====== | ||
+ | ===== 5.1. Relatórios Gerenciais ===== | ||
+ | |||
+ | O sistema GRAD emite vários relatórios gerenciais que permitem aos usuários acompanhar efetivamente todos os dados armazenados no sistema.\\ | ||
+ | Relatórios emitidos pelo sistema: | ||
+ | • Relação de editais normativos\\ | ||
+ | • Relatório analítico de editais e aprovados\\ | ||
+ | • Relatório analítico de admissão\\ | ||
+ | • Relatório sintético de desistência\\ | ||
+ | • Relatório sintético de desligamento\\ | ||
+ | • Relatório sintético autuação GPRO\\ | ||
+ | Informe o tipo de relatório que deseje gerar e o intervalo e clique em // | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Relação de Editais Normativos**\\ | ||
+ | Listagem dos editais normativos de acordo com os filtros selecionados | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Relatório Analítico de Editais e Aprovados**\\ | ||
+ | Listagem de dados inter-relacionados de editais normativos e seus aprovados de acordo com os filtros selecionados pelo usuário. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Relatório Analítico de Admissão**\\ | ||
+ | Listagem de dados de admissão de acordo com os filtros selecionados pelo usuário, permitindo a análise dos dados de admissão. | ||
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+ | {{ : | ||
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+ | **Relatório sintético de desistência**\\ | ||
+ | Listagem de dados sintetizados de desistência de acordo com os filtros selecionados pelo usuário. | ||
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+ | {{ : | ||
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+ | **Relatório sintético de desligamento**\\ | ||
+ | Listagem de dados sintetizados de desligamento de acordo com os filtros selecionados pelo usuário. | ||
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+ | {{ : | ||
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+ | **Relatório sintético autuação GPRO**\\ | ||
+ | Listagem de dados sintetizados de autuação de fichas de admitidos no GPRO de acordo com os filtros selecionados pelo usuário. | ||
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+ | ====== 6. Detalhar Ficha de Admissão ====== | ||
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+ | A funcionalidade Detalhar Ficha de Admissão é acessada por várias rotinas do sistema GRAD, tendo a responsabilidade de listar todas as informações pertinentes ao admitido em uma única tela. | ||
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+ | **Descrição das Operações: | ||
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